Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 5 hours ago Contract notice

Poland - Wide area network services - WAN operator services for ZUS KSI

Original Polska - Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej - Świadczenie usług operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS

Open Poland IT services

Buyer Zakład Ubezpieczeń Społecznych

19 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+1)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 22 days
  4. Awarded pending

Bidding window

21 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,140 notices of the last two years.

This buyer usually gives 17 days (median of its last 416 calls for tender). It extended none of the 29 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 12 different companies have won the last 12 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 12 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Social Insurance Institution in Poland (ZUS) is procuring comprehensive wide area network (WAN) services for its KSI system. The contract covers data transmission services at layer 3 of the ISO/OSI model, guaranteeing full mesh connectivity between all locations listed in the specification, plus implementation and maintenance of an SD-WAN network management system, including leasing of software, licences and devices for all the buyer's locations. The contract runs for up to 4 years (48 months) from signing, but not before 30 November 2026, with a technical implementation and test period of up to 6 months (3 months for central SD-WAN elements and head office links), followed by up to 42 months of service operation, support and maintenance, starting no earlier than 31 May 2027.

Description

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług sieci rozległej WAN ZUS KSI na rzecz Zamawiającego w zakresie: 1. Usługi transmisji danych, zapewniającej transmisję na poziomie warstwy 3 modelu ISO/OSI i gwarantująca łączność typu „każdy z każdym” (ang. full mesh) pomiędzy wszystkimi lokalizacjami wymienionymi w Tabeli 2, Tabeli 4, Tabeli 5 Załącznika nr 7 do SWZ. 2. Usługi wdrożenia i utrzymania Systemu Zarządzania Siecią SD-WAN. Wykonawca wydzierżawi Zamawiającemu na czas trwania umowy oprogramowanie wraz z licencjami oraz urządzenia niezbędne do świadczenia usługi SZS we wszystkich lokalizacjach Zamawiającego wymienionych w Tabeli 2, Tabeli 4, Tabeli 5 Załącznika nr 7 do SWZ. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 4. Termin wykonania zamówienia: świadczenie kompleksowych usług sieci rozległej WAN ZUS KSI na rzecz Zamawiającego w okresie maksymalnie 4 lat (48 miesięcy) od daty zawarcia Umowy, lecz nie wcześniej niż od 30.11.2026, przy czym: 4.1. przygotowanie i zainstalowanie infrastruktury do świadczenia usługi operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS, w tym wydzierżawienie i dostarczenie urządzeń i oprogramowania nastąpi w terminie maksymalnie 6 miesięcy od daty zawarcia Umowy, lecz nie wcześniej niż od 30.11.2026 - Okres wdrożeniowo techniczny (okres testowy); 4.2. centralne elementy Systemu Zarządzania Siecią SD-WAN oraz łącza dla COO i ZCOO wymienione w Tabeli 5 Załącznika nr 7 do SWZ, muszą być wdrożone i uruchomione w terminie do 3 miesięcy od daty zawarcia Umowy, lecz nie wcześniej niż od 30.11.2026 - Okres wdrożeniowo - techniczny (okres testowy); 4.3. świadczenie kompleksowych usług operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS oraz świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla wszystkich dostarczonych przez Wykonawcę urządzeń i oprogramowania winno rozpocząć się po zakończeniu Okresu wdrożeniowo - technicznego i trwać maksymalnie 42 miesiące, przy czym nie wcześniej niż od dnia 31.05.2027 r. do upływu terminu obowiązywania Umowy; 4.4. przekazanie Zamawiającemu kompletu kredytów bądź voucherów instruktażowych na autoryzowane /certyfikowane przez producenta technologii wykorzystywanych przez SZS instruktaże, nastąpi w terminie 60 dni od daty zawarcia Umowy, lecz nie wcześniej niż od 30.11.2026. Zamawiający wykorzysta przekazane vouchery instruktażowe w terminie 18 miesięcy od zawarcia Umowy, lecz nie wcześniej niż od 30.11.2026. 5. Wizja lokalna: Zamawiający wyraża zgodę, aby wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty w ramach Postępowania na etapie przygotowania oferty dokonali wizji lokalnej w Lokalizacjach Zamawiającego, o których mowa w Tabeli 2, Tabeli 4 i Tabeli 5 Załącznika nr 7 do SWZ. 6. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego z wyłączeniem instruktaży, zgodnego z jego przedmiotem i polegającego na powtórzeniu podobnych usług, np. związanych z potrzebą przeniesienia lokalizacji łącz, dodania nowych lokalizacji i dodatkowych urządzeń w sieci rozległej WAN KSI ZUS. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na warunkach tożsamych z zamówieniem podstawowym. 7. Na podstawie art. 16 b ust. 2 ustawy Zamawiający informuje, że nie dopuszcza ofert z udziałem produktów lub usług pochodzących z państw trzecich, tj. z państw niebędących państwami członkowskimi Unii Europejskiej lub państwami, z którymi Unia Europejska zawarła umowy gwarantujące na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, o których mowa w art. 16a ustawy. Oferta zawierająca taki produkt lub usługę zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy jako niezgodna z SWZ. 8. W celu oceny, czy oferta podlega odrzuceniu, o którym mowa w pkt. 7, Zamawiający zbada pochodzenie produktu w oparciu o kraj jurysdykcji producenta produktu, a pochodzenie usługi zbada na podstawie pochodzenia świadczącego ją Wykonawcy/podmiotu. 9. Zamawiający wyjaśnia, że przez kraj jurysdykcji producenta produktu należy rozumieć kraj, którego prawo jest właściwe dla prowadzonej przez producenta produktu działalności. 10. Zamawiający wyjaśnia, że w niniejszym postępowaniu poprzez produkt lub usługę pochodzące z państw trzecich rozumie: 10.1. dostawę infrastruktury do świadczenia usługi operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS, w tym wydzierżawionych i dostarczonych urządzeń i oprogramowania, z wyłączeniem wkładek i okablowania; 10.2. świadczenie kompleksowych usług operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS oraz świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla wszystkich dostarczonych przez Wykonawcę urządzeń i oprogramowania na zasadach określonych w OPZ. 11. Przedmiotem zamówienia są produkty ICT i usługi ICT w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 20 ze zm., dalej: „KSC”). 12. Minimalne przepustowości w warstwie sieci (L2): Grupa A - 2500 [Mb/s] Grupa B - 2500 [Mb/s] Grupa C - 250 [Mb/s] Grupa D - 250 [Mb/s] Grupa E - 250 [Mb/s]

Terms of the procedure

How tenders are scored
Price: 60 percent; Quality: 10 percent; Quality: 5 percent; Quality: 25 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
Tenders go to
zus.ezamawiajacy.pl/

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in IT services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    19 days left, 15 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €446,045 and €3.5M.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    12 different companies won the last 12 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 5 hours ago

What this buyer has paid before

Based on 11 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€899,728
Middle half of past awards
€446,045 to €3.5M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Poland

notices in the register
649
awards
215
awarded in total
€587.8M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
148
of the awards went to the three most frequent winners
7%
of its calls state an estimated value
2%

Based on 184 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.6
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Based on 12 awards with a linked company profile over the last 5 years.

15 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in IT services
3,256
median open notice
€530,687

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · IT services

different companies won awards here
1,227
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
1,138

Based on 2,612 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
57%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

148 new notices in IT services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Wide area network services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

19 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language