Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract award

Polska - Usługi w zakresie organizacji imprez - DZP.261.33.2025 - Świadczenie usługi kompleksowej organizacji X Forum Edukacji Dorosłych w dniach 4-5 listopada 2025 r. w Warszawie.

Awarded Poland Warszawski stołeczny Business services

Buyer Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

€30,087 awarded value

Key facts

Awarded
Estimated value
€30,645
converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Awarded to

AVL Sp. z o.o.

Awarded value
€30,087 2% under the estimate of the same lots
Award date
Bids received
4
Record with this buyer
2 contracts from this buyer in the register, €73,303 in total

Description

Zamawiający stawia warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 usługi świadczenia kompleksowej organizacji wydarzania, polegającej na wyposażeniu technicznym oraz transmisji tego wydarzenia online na żywo o wartości usługi minimum 80 000,00 zł brutto każda. W przypadku usług okresowych lub ciągłych Wykonawca musi wykazać, że do dnia złożenia oferty wykonał część usługi o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto; b) dysponuje lub przy realizacji zamówienia będzie dysponował osobami: a. 1 producent - osoba odpowiedzialna za całościową realizację zamówienia, obejmującą wszystkie jego etapy oraz stały kontakt z Zamawiającym. Producent powinien posiadać doświadczenie polegające na produkcji min. 3 wydarzeń w formie hybrydowej (stacjonarnej + online) w ciągu ostatnich 3 lat. W ramach każdego wydarzenia uczestniczyło: min. 100 osób w formie stacjonarnej i min. 200 osób online. b. 1 reżyser wydarzenia - osoba odpowiedzialna za przygotowanie i wykonanie artystycznej i choreograficznej oprawy wydarzenia, w szczególności stworzenie podczas wydarzenia przekazów zrozumiałych, poprawnych warsztatowo i atrakcyjnych pod względem ekspresji, walorów audiowizualnych i angażujących emocje widza. Reżyser powinien posiadać min. 3 lata doświadczenia w zakresie realizacji ww. działań. c. 1 realizator wizji - osoba odpowiedzialna za właściwą realizację sygnału audiowizualnego w oparciu o źródła kamerowe oraz multimedialnie, posiadająca min. roczne doświadczenie w realizacji sygnału audiowizualnego. d. 1 szef pionu technicznego - osoba odpowiedzialna za dobór i instalację wyposażenia technicznego i scenograficznego oraz jego poprawne działanie, posiadająca min. roczne doświadczenie polegające na koordynacji logistyki technicznej (dobór, instalacja i nadzór nad wyposażeniem technicznym). e. 2 osoby do realizacji dźwięku: 1 realizator dźwięku - posiadający min. roczne doświadczenie w obsłudze, konfiguracji i kontroli systemów nagłośnieniowych, mikrofonów i nagrywaniu dźwięku oraz co najmniej 1 asystent realizatora dźwięku odpowiedzialny za instalację i dystrybucję mikrofonów posiadający min. roczne doświadczenie w obsłudze, konfiguracji i kontroli mikrofonów. Uwaga! Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. funkcji, co oznacza, że Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub podczas realizacji wydarzenia będzie dysponował min. 6 osobami, z których każda będzie pełniła tylko jedną z powyższych funkcji. Świadczenie usługi kompleksowej organizacji X Forum Edukacji Dorosłych w dniach 4-5 listopada 2025 r. w Warszawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

What this buyer has paid before

Based on 20 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€30,087
Estimated value
€30,645
Median award
€91,223
Middle half of past awards
€67,825 to €218,785

The award is smaller than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

Poland

notices in the register
144
awards
57
awarded in total
€8.8M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
41
of the awards went to the three most frequent winners
16%
of its calls state an estimated value
5%

Based on 50 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.7
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. UpHOTEL sp. z o.o. 3 awards €1.9M
  2. KGH.EC Sp. z o.o. 3 awards €176,986
  3. UPHOTEL Sp. z o.o.; Ibento Sp. z o.o. 2 awards €953,022

Market context

open now in Business services
4,450
median open notice
€220,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Business services

different companies won awards here
2,331
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,602

Based on 3,999 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

235 new notices in Business services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Event services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language