Poland - Vehicle repair services - Bodywork, painting and damage repair for police service vehicles up to 3.5 tonnes

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez okres trzech lat kompleksowych napraw blacharsko-lakierniczych pojazdów służbowych KSP (zgodnie z Zamówieniem) zleconych przez Zamawiającego w dwóch płaszczyznach: a) Usługi związane z naprawami blacharsko-lakierniczymi refundowanymi przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe, b) Usługi związane z naprawami blacharsko-lakierniczymi finansowanymi przez Komendę Stołeczną Policji, 2. Zamawiający dostarczy pojazd do serwisu Wykonawcy we własnym zakresie w godzinach pracy serwisu Wykonawcy. 3. Wykonawca przyjmuje pojazd do serwisu na podstawie protokołu przyjęcia/odbioru, w którym zaznaczone są wszystkie ujawnione uszkodzenia nadwozia oraz ewentualne braki w wyposażeniu. Dodatkowo wykonuje dokumentację fotograficzną ( na nośniku cyfrowym) całego nadwozia pojazdu a zwłaszcza wszystkich uszkodzeń zawartych w protokole przyjęcia-odbioru. Po sporządzeniu protokołu przyjęcia-odbioru Wykonawca przekazuje ten dokument w tym samym dniu drogą e-mailową do Zamawiającego. Powyższy protokół wraz z dokumentacją fotograficzną Wykonawca archiwizuje w swoich zasobach na okres obowiązywania umowy oraz udostępni na każde żądanie Zamawiającego. 4. Wykonawca przystąpi do wykonania usługi na podstawie przekazanego przez Zamawiającego pisemnego zamówienia drogą e-mailową: - w przypadku napraw na koszt ubezpieczyciela na podstawie upoważnienia zawartego w Zleceniu Naprawy, - w przypadku napraw na koszt KSP na podstawie Zamówienia ( załącznik nr 2 ), 5. Naprawy refundowane przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe Wykonawca będzie realizował zgodnie z wytycznymi ubezpieczyciela sprawcy uszkodzenia pojazdu oraz w oparciu o obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa. 6. Naprawy finansowane przez KSP Wykonawca będzie realizował na podstawie niniejszych zapisów przedstawionych w tym opisie przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od dnia dostarczenia pojazdu do serwisu zobowiązany jest do nieodpłatnego dokonania kompleksowych oględzin pojazdu oraz sporządzenia i przekazania Zamawiającemu drogą e-mailowa kalkulacji naprawy wygenerowanej z systemu AUDATEX. 8. Po wykonanej usłudze Zamawiający odbierze pojazd z siedziby Wykonawcy, na własny koszt. 9. Prawidłowo wystawiona faktura VAT zostanie przez Wykonawcę opłacona po pozytywnym sprawdzeniu przez Kontrolera Technicznego WT KSP w siedzibie zamawiającego wykonanej usługi pod kątem zgodności z wystawionym zamówieniem i kalkulacją naprawy.