Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 hour ago Contract notice

Poland - Car repair services - Provision of services (including purchase of parts for routine repairs and technical servicing) covering routine repairs and technical servicing of official vehicles used by police units in the Lubuskie Voivodeship - North - repeat II

Original Polska - Usługi w zakresie napraw samochodów - „Świadczenie usług (wraz z zakupem części w celu napraw bieżących i obsługi technicznej) w zakresie napraw bieżących oraz obsługi technicznej pojazdów służbowych użytkowanych przez jednostki policji woj. lubuskiego - Północ - powtórzenie II”

Open Poland Lubuskie Repair & maintenance services

Buyer Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wielkopolskim

35 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 39 days
  4. Awarded pending

Bidding window

39 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,475 notices of the last two years.

This buyer usually gives 17 days (median of its last 38 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 5 different companies have won the last 6 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 6 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The contract covers routine repairs and technical servicing of official vehicles used by police units in the northern part of the Lubuskie Voivodeship in Poland. Services include technical servicing, meaning diagnostics including computer diagnostics, oil and filter changes (engine oil filter, air filter, cabin filter, fuel filter), checks on emergency signalling and generator units, to be completed within 2 working days. Routine repairs cover diagnostics and replacement of damaged mechanical and electrical parts after breakdowns, checks of emergency signalling and air-conditioning refill with R134a or R1234yf refrigerant, within 7 working days. The scope also includes purchase of spare parts, motor oils, gear oils, hydraulic oils, brake fluids, coolants and lubricants.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług (wraz z zakupem części w celu napraw bieżących i obsługi technicznej) w zakresie napraw bieżących oraz obsługi technicznej pojazdów służbowych użytkowanych przez jednostki policji woj. lubuskiego - Północ - powtórzenie II” 2. Kody CPV: główny: 50112100-4 (usługi w zakresie napraw samochodów), dodatkowe: 34300000-0 (części i akcesoria do pojazdów i silników do nich) 09211000-1 (oleje smarowe i środki smarowe); 09211100-2 (oleje silnikowe), 24961000-8 (płyny chłodnicze); 09211400-5 (oleje do kół zębatych); 09211600-7 (oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów); 09211650-2 (płyny hamulcowe). 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) obsługę techniczną, co należy rozumieć jako diagnostykę (ocenę stanu technicznego), w tym również diagnostykę komputerową (odczyt kodów błędu, diagnozę usterki) pojazdu, zgodnie z zakresem przewidzianym przez producenta pojazdu przy określonym przebiegu/wieku lub według wskazań komputera pojazdu oraz wymianę oleju silnikowego wraz z filtrem oleju, filtrem powietrza, filtrem kabiny oraz filtrem paliwa a także sprawdzenia prawidłowości działania sygnalizacji uprzywilejowania oraz stanu agregatu prądotwórczego, jeżeli pojazd jest w niego wyposażony. Wszelkie czynności niezbędne do przywrócenia sprawności pojazdu, wykraczające poza zakres obsługi technicznej oraz asortymentu/części zamienne zakwalifikowane podczas diagnostyki pojazdu do wymiany lub naprawy, zostaną uwzględnione w kosztorysie naprawy - obsługa techniczna do 2 dni roboczych. 2) naprawy bieżącej, co należy rozumieć jako diagnostykę oraz wymianę uszkodzonych części mechanicznych i elektrycznych w wyniku awarii, która wystąpiła w trakcie użytkowania pojazdu, a także sprawdzenie prawidłowości działania sygnalizacji uprzywilejowania oraz napełnianie klimatyzacji samochodowej (uzupełnianie w jej instalacji czynnika chłodzącego R134a, R1234yf) - naprawy bieżące do 7 dni roboczych. 4. Wykaz pojazdów służbowych objętych przedmiotową usługą stanowi integralną część zamówienia - załącznik nr 5.1-5.3 do SWZ. (dla części od 1-3) 5. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia, terminów i zasad płatności oraz innych uregulowań prawnych zawiera Projekt umowy - załącznik nr 6 do SWZ. 6. Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał w okresie realizacji umowy, ważną polisę ubezpieczeniową w zakresie odpowiedzialności cywilnej, prowadzonej działalności na sumę min. 100.000,00 zł. związanej z przedmiotem zamówienia. /Wykonawca w dniu podpisania umowy zobowiązany jest do przedłożenia ww. polisy/ 7. Wykonawca musi zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SWZ i jej załączników. 8. Wszystkie załączniki do SWZ stanowią jej integralną część. Wykaz pojazdów służbowych objętych przedmiotową dostawą stanowi integralną część zamówienia dla danej części: załącznik nr 5.1 do SWZ. (dla części od 1); Wykaz pojazdów służbowych objętych przedmiotową dostawą stanowi integralną część zamówienia dla danej części: załącznik nr 5.2 do SWZ. (dla części 2); Wykaz pojazdów służbowych objętych przedmiotową dostawą stanowi integralną część zamówienia dla danej części: załącznik nr 5.3 do SWZ. (dla części 3)

3 lots

Lot 1
część 1 KPP Strzelce Kraj. 24 months
Lot 2
część 2 KPP Sulęcin 24 months
Lot 3
część 3 KPP Świebodzin 24 months
How tenders are scored
Price: 40 points; Price: 15 points; Price: 5 points; Quality: 40 points

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Repair & maintenance services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    35 days left, 25 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €57,568 and €177,850.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    5 different companies won the last 6 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 hour ago

What this buyer has paid before

Based on 6 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€158,137
Middle half of past awards
€57,568 to €177,850

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wielkopolskim

Poland

notices in the register
63
awards
25
awarded in total
€4.0M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
18
of the awards went to the three most frequent winners
25%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 20 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.8
of those lots received a single tender
57%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Based on 6 awards with a linked company profile over the last 5 years.

2 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Repair & maintenance services
4,635
median open notice
€261,252

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Repair & maintenance services

different companies won awards here
2,567
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,334

Based on 3,990 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

194 new notices in Repair & maintenance services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Car repair services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

35 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language