Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Poland - Ship repair and maintenance services - Refit of floating vessels after icebreaking operations to renew the seagoing certificates of icebreakers Nerpa and Manat

Original Polska - Usługi w zakresie napraw i konserwacji statków - Remont jednostek pływających po akcji lodołamania w celu odnowienia świadectwa zdolności żeglugowej lodołamaczy Nerpa i Manat

Open Poland Pomorskie Repair & maintenance services

Buyer Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

3 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+2)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 37 days
  4. Awarded pending

Bidding window

37 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,755 notices of the last two years.

This buyer usually gives 23 days (median of its last 1,483 calls for tender). It extended none of the 133 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 39 different companies have won the last 54 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Expected final price vs the published estimate
-2.9%

Based on 54 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The buyer is contracting the service of refitting and maintaining the floating vessels Nerpa and Manat after icebreaking operations, in order to keep their EU Certificate of Seagoing Ability valid. Full details are set out in the description of the subject of the contract (Annex 1) and the draft contract terms (Annex 8). No partial or variant offers are allowed, and no subcontracting restrictions apply: subcontractors are permitted, but the contractor remains responsible. Staff must be employed under employment contracts. No site visit requirement, estimated value or deadline is stated. Bidding follows the Polish public procurement law.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. "Remont jednostek pływających po akcji lodołamania w celu odnowienia świadectwa zdolności żeglugowej lodołamaczy Nerpa i Manat” polegającą na wykonaniu przez Wykonawcę prac konserwacyjnych jednostek pływających Nerpa, Manat w celu zachowania ważności Unijnego Świadectwa Zdolności Żeglugowej po akcji lodołamania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia określają: - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - Załącznik Nr 1 do SWZ, - Projektowane postanowienia umowy (PPU) - Załącznik Nr 8 do SWZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 6. Zasady dotyczące podwykonawstwa: 6.1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. 6.2. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wyk. w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwyk. oraz podania przez Wykonawcę nazw firm podwyk., jeżeli są już znani. 6.3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 7. Zamawiający, zgodnie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, zwanych dalej „Pracownikami”, którzy w trakcie realizacji zamówienia, wykonywać będą czynności, określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1 do SWZ) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik Nr 8 do SWZ). 8. Zamawiający nie stawia wymogów w zakresie zatrudnienia przez Wyk. osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 9. Wizja lokalna: Zamawiający nie przewiduje wymogu: 9.1. odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub 9.2. sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca wykonania prac, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Dokonanie wizji lokalnej nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu na miejsce wizji lokalnej ani kosztów zapewnienia środków ochrony, użytych przez Wykonawców. W sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej należy kontaktować się z: Tomasz Skowroński - Kierownik ZPH BFL w Przegalinie - tel. 601 612 690, e-mail: tomasz.skowronski@wody.gov.pl 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia umowy ramowej. 11. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 12. Zamawiający nie przewiduje składania ofert w postaci katalogów elektronicznych. 13. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postęp. na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeśli środki, jakie zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia, nie zostaną mu przyznane w całości lub w części. Zamawiający uprawniony jest do unieważnienia postęp. z ww. przesłanki na każdym jego etapie. Zamawiający zachowuje prawo do unieważniania postępowania z ww. przesłanki zarówno gdy otrzyma jednoznaczną informację o nieprzyznaniu mu środków na realizację zamówienia, jak i w sytuacji zwłoki w ich uzyskaniu w stosunku do zakładanego terminu wykonania zadania, jeśli brak środków w terminie uniemożliwi realizację zamówienia. Wykonawca nie posiada uprawnienia do wysuwania względem Zamawiającego żądania podjęcia działań mających na celu pozyskanie środków przeznaczonych na realizację zamówienia, w sytuacji gdy te, nie zostaną mu przyznane z zakładanego źródła. W przypadku unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp Wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot jakichkolwiek kosztów udziału w postępowaniu, w tym w szczególności zwrot kosztów odbycia wizji lokalnej, kosztów kalkulacji i sporządzenia oferty oraz, co - poprzez fakt udziału w postępowaniu na określonych w niniejszej dokumentacji zasadach - Wykonawcy akceptują bez zastrzeżeń. 15. Minimalny okres gwarancji i rękojmi za wady wynosi 12 miesięcy natomiast maksymalny punktowany okres gwarancji i rękojmi za wady wynosi 36 miesięcy. Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi za wady na wykonany przedmiot zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą. Uwaga! Okres gwarancji i rękojmi za wady stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które zostało szczegółowo określone w punkcie 15 SWZ. 16. Zamawiający informuje, że szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia wynosi 2 320 000,00 zł netto. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn: „Remont jednostek pływających po akcji lodołamania w celu odnowienia świadectwa zdolności żeglugowej lodołamaczy Nerpa i Manat" polegająca na wykonaniu przez Wykonawcę prac konserwacyjnych jednostek pływających Nerpa, Manat w celu zachowania ważności Unijnego Świadectwa Zdolności Żeglugowej po akcji lodołamania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia określają: - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - Załącznik Nr 1 do SWZ, - Projektowane postanowienia umowy (PPU) - Załącznik Nr 8 do SWZ. 2.Termin realizacji zamówienia: do 40 dni kalendarzowych od dnia przekazania pierwszej jednostki Wykonawcy, potwierdzonego obustronnie podpisanym protokołem przez umocowanych przedstawicieli. Termin przekazania pierwszej jednostki powinien nastąpić nie dłużej niż 14 dni od dnia zawarcia umowy. Szczegółowe informacje dotyczące przekazywania i terminów realizacji poszczególnych prac w ramach usługi, zostały zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 8 do SWZ).

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena oferty brutto: 60 percent; Okres gwarancji i rękojmi za wady: 40 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Repair & maintenance services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    3 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €68,308 and €260,129.

    Contracts here close a median of 2.9% below their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    39 different companies won the last 54 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

What this buyer has paid before

Based on 41 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€177,408
Middle half of past awards
€68,308 to €260,129

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Poland

notices in the register
2,821
awards
1,318
awarded in total
€1.3B

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
881
of the awards went to the three most frequent winners
3%
of its calls state an estimated value
32%

Based on 1,173 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.9
of those lots received a single tender
10%
of the awards went to companies based in another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
BALTIC ENGINEERING Sp. z o.o. Sp. K. 4 €906,773 Sep 2025
BIG MACHINERY ROBERT BEDNARZ 4 €301,585 Sep 2026
POLMEL MACIEJ MISZCZYK 2 €6.9M Mar 2026
DREW-KOS Sp. z o.o. 2 €2.9M Dec 2025
Vega Valve Sp. z o.o. 2 €342,211 Oct 2026

Based on 54 awards with a linked company profile over the last 5 years.

71 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Repair & maintenance services
4,690
median open notice
€259,465

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Repair & maintenance services

different companies won awards here
2,572
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,334

Based on 3,998 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

186 new notices in Repair & maintenance services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Repair and maintenance services of ships: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

3 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language