TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)verified 1 week agoContract notice
Polska - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych - Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy
Polska - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych - Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy
Buyer: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Country: Poland
Deadline: 12 Jan 2026, 12:00 (UTC+1)
Estimated value: €491,148
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Repair & maintenance services (50310000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-uslugi-w-zakresie-napraw-i-konserwacji-maszyn-biurowych-swiadczenie-uslug-centralnego-systemu-wydruku-wraz-z-80834bb59f
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/1612-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy, zgodnie z projektem Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, w tym z OPZ (załącznik nr 1 do projektu Umowy) oraz ofertą Wykonawcy. 2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu następujące urządzenia i oprogramowanie: 1) MFP1 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 z finisherem-2 szt., 2) MFP2 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 - 2 szt., 3) MFP3 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie do A3 - 31 szt., 4) MFP4 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 - 35 szt., 5) MFP5 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 (bez podajników na papier) - 27 szt., 6) DRK1 - drukarki kolorowe A4 - 30 sztuk, 7) oprogramowanie zarządzające Systemem Druku Podążającego, 8) fizyczne serwery wydruku dedykowane do obsługi Systemu Druku Podążającego, oraz 9) przeprowadzi szkolenie dla użytkowników i administratorów obsługi Systemu Druku Podążającego. 3. Przedmiot zamówienia określony w pkt 2 zostanie zrealizowany obligatoryjnie, jako zamówienie podstawowe. 4. W ramach Prawa Opcji Zamawiający dopuszcza zwiększenie zamówienia w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowych urządzeń określonych w pkt 2 ppkt. 3, 4 i 6. 5. W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie wykonywania Prawa Opcji, Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia dodatkowych urządzeń drukujących na rzecz Zamawiającego: 1) 6 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP3, 2) 4 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP4, 3) 10 szt. dodatkowych drukarek kolorowych A4 typu DRK1, przy czym ww. liczby stanowią górny limit Prawa Opcji. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie i liczbie urządzeń uzależnionej od swoich potrzeb. 6. Do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Prawa Opcji stosuje się odpowiednio postanowienia umowy. 7. W przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności z tego tytułu. 8. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do projektu Umowy. 9. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
1. Przedmiotem zmówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy, zgodnie z projektem Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, w tym z OPZ (załącznik nr 1 do projektu Umowy) oraz ofertą Wykonawcy. 2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu następujące urządzenia i oprogramowanie: 1) MFP1 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 z finisherem-2 szt., 2) MFP2 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 - 2 szt., 3) MFP3 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie do A3 - 31 szt., 4) MFP4 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 - 35 szt., 5) MFP5 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 (bez podajników na papier) - 27 szt., 6) DRK1 - drukarki kolorowe A4 - 30 sztuk, 7) oprogramowanie zarządzające Systemem Druku Podążającego, 8) fizyczne serwery wydruku dedykowane do obsługi Systemu Druku Podążającego, oraz 9) przeprowadzi szkolenie dla użytkowników i administratorów obsługi Systemu Druku Podążającego. 3. Przedmiot zamówienia określony w pkt 2 zostanie zrealizowany obligatoryjnie, jako zamówienie podstawowe. 4. W ramach Prawa Opcji Zamawiający dopuszcza zwiększenie zamówienia w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowych urządzeń określonych w pkt 2 ppkt. 3, 4 i 6. 5. W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie wykonywania Prawa Opcji, Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia dodatkowych urządzeń drukujących na rzecz Zamawiającego: 1) 6 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP3, 2) 4 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP4, 3) 10 szt. dodatkowych drukarek kolorowych A4 typu DRK1, przy czym ww. liczby stanowią górny limit Prawa Opcji. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie i liczbie urządzeń uzależnionej od swoich potrzeb. 6. Do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Prawa Opcji stosuje się odpowiednio postanowienia umowy. 7. W przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności z tego tytułu. 8. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do projektu Umowy. 9. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
of the awards went to the three most frequent winners
14%
of its calls state an estimated value
66%
Based on 42 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.2
of those lots received a single tender
88%
of the awards went to companies based in another country
0%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
202512
20262
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,334
Based on 4,010 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
6%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
04
Change history
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
Read before bidding
Estimated value
Was:€499,269
Now:
€491,148
-2%
Submission deadline
Was:January 11, 2026, 23:00
Now:
January 12, 2026, 11:00
1 day later
Act now
Estimated value
not stated
Now:
€499,269
Submission deadline
Was:January 12, 2026, 00:00
Now:
January 12, 2026, 00:00
1 day earlier
Scope and criteria
The description was expanded. Re-read it before you bid.
Estimated value
not stated
Now:
€2,150,000
Follow this tender and we email you the moment it changes.
Create account