Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Polska - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych - Świadczenie usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy

Closed Poland Repair & maintenance services

Buyer Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

€491,148 estimated value · converted from PLN

Key facts

Closed
12:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Deadline was
  3. Deadline was
  4. Deadline open for 11 days
  5. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy, zgodnie z projektem Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, w tym z OPZ (załącznik nr 1 do projektu Umowy) oraz ofertą Wykonawcy. 2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu następujące urządzenia i oprogramowanie: 1) MFP1 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 z finisherem-2 szt., 2) MFP2 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 - 2 szt., 3) MFP3 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie do A3 - 31 szt., 4) MFP4 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 - 35 szt., 5) MFP5 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 (bez podajników na papier) - 27 szt., 6) DRK1 - drukarki kolorowe A4 - 30 sztuk, 7) oprogramowanie zarządzające Systemem Druku Podążającego, 8) fizyczne serwery wydruku dedykowane do obsługi Systemu Druku Podążającego, oraz 9) przeprowadzi szkolenie dla użytkowników i administratorów obsługi Systemu Druku Podążającego. 3. Przedmiot zamówienia określony w pkt 2 zostanie zrealizowany obligatoryjnie, jako zamówienie podstawowe. 4. W ramach Prawa Opcji Zamawiający dopuszcza zwiększenie zamówienia w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowych urządzeń określonych w pkt 2 ppkt. 3, 4 i 6. 5. W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie wykonywania Prawa Opcji, Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia dodatkowych urządzeń drukujących na rzecz Zamawiającego: 1) 6 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP3, 2) 4 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP4, 3) 10 szt. dodatkowych drukarek kolorowych A4 typu DRK1, przy czym ww. liczby stanowią górny limit Prawa Opcji. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie i liczbie urządzeń uzależnionej od swoich potrzeb. 6. Do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Prawa Opcji stosuje się odpowiednio postanowienia umowy. 7. W przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności z tego tytułu. 8. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do projektu Umowy. 9. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ. 1. Przedmiotem zmówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Centralnego Systemu Wydruku wraz z udostępnieniem systemu i urządzeń wielofunkcyjnych, ich instalacją oraz serwisowaniem na okres 36 miesięcy, zgodnie z projektem Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, w tym z OPZ (załącznik nr 1 do projektu Umowy) oraz ofertą Wykonawcy. 2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu następujące urządzenia i oprogramowanie: 1) MFP1 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 z finisherem-2 szt., 2) MFP2 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A3 - 2 szt., 3) MFP3 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie do A3 - 31 szt., 4) MFP4 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 - 35 szt., 5) MFP5 - urządzenie wielofunkcyjne kolor z obsługą wydruku w formacie A4 (bez podajników na papier) - 27 szt., 6) DRK1 - drukarki kolorowe A4 - 30 sztuk, 7) oprogramowanie zarządzające Systemem Druku Podążającego, 8) fizyczne serwery wydruku dedykowane do obsługi Systemu Druku Podążającego, oraz 9) przeprowadzi szkolenie dla użytkowników i administratorów obsługi Systemu Druku Podążającego. 3. Przedmiot zamówienia określony w pkt 2 zostanie zrealizowany obligatoryjnie, jako zamówienie podstawowe. 4. W ramach Prawa Opcji Zamawiający dopuszcza zwiększenie zamówienia w przypadku konieczności zapewnienia dodatkowych urządzeń określonych w pkt 2 ppkt. 3, 4 i 6. 5. W ramach przedmiotu zamówienia w zakresie wykonywania Prawa Opcji, Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia dodatkowych urządzeń drukujących na rzecz Zamawiającego: 1) 6 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP3, 2) 4 szt. dodatkowych urządzeń typu MFP4, 3) 10 szt. dodatkowych drukarek kolorowych A4 typu DRK1, przy czym ww. liczby stanowią górny limit Prawa Opcji. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie i liczbie urządzeń uzależnionej od swoich potrzeb. 6. Do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Prawa Opcji stosuje się odpowiednio postanowienia umowy. 7. W przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności z tego tytułu. 8. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do projektu Umowy. 9. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Poland

notices in the register
92
awards
47
awarded in total
€37.2M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
37
of the awards went to the three most frequent winners
14%
of its calls state an estimated value
66%

Based on 42 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.2
of those lots received a single tender
88%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. ABEDIK S.A. 2 awards €9.8M
  2. Sprint S.A. 2 awards €6.6M
  3. AXIANS IT SOLUTIONS POLAND Sp. z o.o. 2 awards €4.2M

Market context

open now in Repair & maintenance services
4,805
median open notice
€256,101

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Repair & maintenance services

different companies won awards here
2,579
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,334

Based on 4,010 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    Estimated value
    Was: €499,269
    Now: €491,148 -2%
    Submission deadline
    Was: January 11, 2026, 23:00
    Now: January 12, 2026, 11:00 1 day later
  2. Act now
    Estimated value
    not stated
    Now: €499,269
    Submission deadline
    Was: January 12, 2026, 00:00
    Now: January 12, 2026, 00:00 1 day earlier
    Scope and criteria
    The description was expanded. Re-read it before you bid.
    Estimated value
    not stated
    Now: €2,150,000

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

180 new notices in Repair & maintenance services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Maintenance and repair of office machinery: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language