Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract notice

Poland - Maintenance system services - Maintenance of devices and networks related to DIP boards in the City of Krakow

Original Polska - Usługi w zakresie konserwacji systemu - Utrzymanie urządzeń i sieci związanych z tablicami DIP na terenie Miasta Krakowa

Open Poland Małopolskie Repair & maintenance services

Buyer Zarząd Dróg Miasta Krakowa

16 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+1)
Estimated value
€917,493
converted from PLN
Competition
Narrow field
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 31 days
  4. Awarded pending

Bidding window

31 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,050 notices of the last two years.

This buyer usually gives 14 days (median of its last 151 calls for tender). It extended none of the 30 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Narrow field

ZUE S.A. leads with 44.4% of the last 9 comparable contracts, but 6 different suppliers have won here in 5 years. Worth a serious look.

Based on 9 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The City of Krakow is procuring a service for the maintenance of devices and networks associated with DIP display boards located within the city area. The scope is described in draft contract provisions and a description of the subject matter of the contract attached to the specification. Where manufacturers' names, trademarks, norms, approvals or technical specifications are cited in the documents, equivalent solutions are permitted, provided they achieve the same intended effect and comparable utility value. Such references serve only as quality benchmarks defining minimum quality parameters and functional characteristics, understood as requirements found in publicly available sources such as catalogues and manufacturers' websites.

Description

Opis przedmiotu zamówienia a) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu urządzeń i sieci związanych z tablicami DIP na terenie Miasta Krakowa: b) Zamawiający opisał Przedmiot zamówienia za pomocą: • projektowanych postanowień umowy (PPU) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ, • opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) z załącznikami stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, c) W przypadku wystąpienia w którymkolwiek załączniku do SWZ nazw producenta, znaków towarowych, norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia produkty można zastąpić równoważnymi. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna takie rozwiązania, które umożliwiają uzyskanie efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych. Za rozwiązania równoważne nie można uznać rozwiązania identycznego (tożsamego), a jedynie takie, które w porównywanych cechach wskazuje dokładnie tą samą lub bardzo zbliżoną wartość użytkową. Poprzez wskazanie nazw producenta, znaków towarowych, norm, aprobat czy systemów odniesienia Zamawiający miał na celu określenie minimalnych parametrów jakościowych i cech użytkowych, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis dotyczący minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów, i tym podobnych. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania, Zamawiający informuje, że ilekroć w dokumentacji projektowej i specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub wskazano normy, aprobaty, specyfikacje techniczne bądź systemy odniesienia, o których mowa w art. 101 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań „równoważnych” pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych, pod warunkiem, że zagwarantują one realizację robót w zgodzie z wydanym pozwoleniem na budowę oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SWZ, a poprzez ich użycie funkcjonalność Przedmiotu Zamówienia zostanie osiągnięta w nie mniejszym stopniu, niż przy użyciu przez Wykonawcę rozwiązań użytych w projekcie. d) Wymagany okres gwarancji: Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Maksymalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. Oferty zawierające okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące, zostaną odrzucone. e) Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy. f) Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 Pzp, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących wskazane niżej czynności w realizacji zamówienia: • Pracownicy niższego szczebla technicznego - organizowanie i realizacja prac w terenie związanych z montażem, • Pracownicy fizyczni - bezpośrednie realizowanie prac montażowych i innych w terenie. Zamawiający dopuszcza możliwość osobistego realizowania zamówienia przez osoby prowadzące działalność gospodarczą lub wspólników spółki prawa handlowego. 1. Opis przedmiotu zamówienia: a) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu urządzeń i sieci związanych z tablicami DIP na terenie Miasta Krakowa: b) Zamawiający opisał Przedmiot zamówienia za pomocą: • projektowanych postanowień umowy (PPU) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ, • opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) z załącznikami stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, c) Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Price: 60 percent; Quality: 40 percent

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €917,493.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Repair & maintenance services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    16 days left, 13 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €537,836 and €3.3M.

  6. Check this first:

    Do we know this buyer?

    One supplier won 4 of the last 9 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €917,493
€752,344 to €963,367

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 82% and 105%, based on 297 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this buyer has paid before

Based on 8 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This notice
€917,493
Median award
€1.6M
Middle half of past awards
€537,836 to €3.3M

The estimate sits inside the usual range.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Zarząd Dróg Miasta Krakowa

Poland

notices in the register
256
awards
104
awarded in total
€347.0M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
65
of the awards went to the three most frequent winners
14%
of its calls state an estimated value
22%

Based on 85 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.6
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
ZUE S.A. 4 €45.0M Apr 2026
Firma Torowo - Spawalnicza SPAW-TOR Grzegorz Michnik 1 €1.9M Oct 2025
SPAW-TOR Sp. z o.o. spółka komandytowa; SZTOPKANEL sp. z o.o.; ASMO sp. z o.o 1 €1.7M Jun 2026
Yunex Sp. z o.o. 1 €373,964 Dec 2025
GEVAS software GmbH 1 €226,645 Jan 2026

Based on 9 awards with a linked company profile over the last 5 years.

6 open tenders right now

Market context

Larger than 74% of the open notices in Repair & maintenance services across Europe.

open now in Repair & maintenance services
4,805
median open notice
€256,101

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Repair & maintenance services

different companies won awards here
2,579
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,334

Based on 4,010 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

180 new notices in Repair & maintenance services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, System maintenance services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

16 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language