Poland - Building installation repair and maintenance services - Maintenance, servicing and repair of ventilation and air-conditioning equipment at the University of Gdansk

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, zwanej dalej „usługą”, w budynku Wydziału Biologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk oraz w budynku Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Ornitologów 26, 80-860 Gdańsk-Sobieszewo. 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50700000-2 (usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych); 50710000-5 (usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych); 71315410-6 (kontrola systemu wentylacji). 3. Zakres usług obejmuje w szczególności: 1) konserwację, obsługę serwisową i naprawy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (urządzenia, systemy, instalacje), takich jak: a) centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe, b) digestoria - zarówno w zakresie wentylacji pomieszczeń, jak i w zakresie mebla laboratoryjnego wraz ze wszystkimi instalacjami, zaworami i innymi elementami wyposażenia digestorium, c) szafy wentylowane, d) agregat wody lodowej Daikin, z całą instalacją wody lodowej, e) agregaty chłodni oraz mroźni, klimatyzatory typu split, układ klimatyzacji VRV Daikin wraz z sterownikiem centralnym, f) urządzenia pomieszczeń chłodni, ich konstrukcja i obudowa, g) klapy przeciwpożarowe, elektryczne kurtyny powietrzne, h) instalacje CT rozumiane jako całość instalacji CT od wyjścia ze ściany węzła cieplnego do central wentylacyjnych, i) rozdzielnice elektryczne i automatyki od zasilania i sterowania urządzeń, j) inne urządzenia wskazane w formularzu przedmiotowo-cenowym - załączniku nr 1a do SWZ. Uwaga dotycząca digestoriów: Konserwacja i obsługa serwisowa digestoriów obejmuje całe digestorium, tj. podłączenie do digestorium wszystkich instalacji gazu, wody, wody dejonizowanej wraz z zaworami i króćcami przyłączeniowymi, instalację oświetleniową, instalację gniazd elektrycznych, zlewik, mechanizm podnoszenia i opuszczenia szyby oraz drzwiczek digestorium, inne składowe digestorium oraz drobne naprawy powłoki malarskiej digestorium. Usługa obejmuje również aparaturowe odciągi miejscowe przy określonych digestoriach. 2) czynności jednorazowe w okresie trwania umowy: a) badania instalacji elektrycznych serwisowanych urządzeń, b) czyszczenie kanałów wentylacyjnych budynku, c) przegląd automatyki digestoriów, ich sterowników i całej automatyki digestorium. 4. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa SWZ oraz następujące załączniki: 1) formularz przedmiotowo-cenowy - załącznik nr 1a do SWZ, 2) harmonogram prac konserwacyjnych i serwisowych - załącznik nr 10 do SWZ, 3) dokumentacja techniczna (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) - załącznik nr 9 do SWZ, 4) wykaz materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania konserwacji i serwisu dostarczanych przez Wykonawcę - załącznik nr 8 do SWZ. 5. Usługa ma być wykonywana zgodnie z: 1) Dokumentacją Techniczno-Ruchową urządzeń, 2) obowiązującymi przepisami BHP na wszystkich stanowiskach pracy, w tym z zastosowaniem zabezpieczeń i środków technicznych podczas wykonywania prac na wysokości (np. wysoka drabina), o ile konieczne jest dla ochrony zdrowia wykonywanie prac z zastosowaniem przez Wykonawcę tymczasowych urządzeń technicznych, środków ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz innych elementów zabezpieczających pracę osób skierowanych do realizacji umowy. Zabezpieczenie wykonywania prac zgodnie z zasadami BHP leży po stronie Wykonawcy, 3) przepisami przeciwpożarowymi, 4) instrukcjami eksploatacji i konserwacji producentów lub dostawców, przepisami UDT oraz odpowiednimi normami polskimi i europejskimi, które obowiązują w zakresie wykonania usługi, z uwzględnieniem: a) harmonogramu prac konserwacyjnych i serwisowych - załącznik nr 10 do SWZ, b) dokumentacji technicznej (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) - załącznik nr 9 do SWZ, c) wykazu materiałów eksploatacyjnych - załącznik nr 8 do SWZ. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego działania i utrzymania w ciągłej sprawności wszystkich urządzeń, systemów i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych określonych w formularzu przedmiotowo-cenowym - załączniku nr 1a do SWZ. 7. Zamawiający informuje, że w budynku Wydziału Biologii oraz w budynku Stacji Biologicznej użytkowane są klimatyzatory typu split firmy Daikin, klimatyzatory typu split innych producentów oraz układy klimatyzatorów w systemie VRV Daikin. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do posiadania programu Service Tool umożliwiającego obsługę VRV Daikin. 8. Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia innych osób niż wskazane przez Wykonawcę na liście osób uprawnionych do serwisu w ofercie (załączniku nr 7 do SWZ). Niedopuszczalnym jest wykonywanie jakichkolwiek czynności serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych czy nawet czynności pomocniczych przez inne osoby, jak np. praktykantów szkół zawodowych, praktykantów studiów zawodowych czy osób do przeszkolenia w zawodzie. Niedopuszczalna jest także sytuacja, gdy osoba z uprawnieniami, kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem, wymaganymi przez Zamawiającego, wskazana w ofercie kieruje czy nadzoruje prace wykonywane przez inne osoby. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego takich sytuacji, będzie to traktowane jako wykonywanie usługi przez osoby nieuprawnione, co będzie skutkowało naliczeniem Wykonawcy kary umownej określonej w projekcie umowy - załączniku nr 5 do SWZ. 9. W wynagrodzeniu Wykonawcy muszą być ujęte koszty materiałów dostarczanych przez Wykonawcę, o których mowa w załączniku nr 8 do SWZ, niezbędnych do świadczenia usługi, a także koszty robocizny przy naprawach, w tym koszty dojazdów związane ze świadczeniem usługi. 10. Elementy zabezpieczeń BHP używane przy pracach na wysokości oraz środki ochrony osobistej używanych w wykonywaniu przez serwisantów czynności objętych usługą zapewnia Wykonawca. Szczegóły w rozdziale III SWZ 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, zwanej dalej „usługą”, w budynku Wydziału Biologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk oraz w budynku Stacji Biologicznej Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Ornitologów 26, 80-860 Gdańsk-Sobieszewo. 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50700000-2 (usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych); 50710000-5 (usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych); 71315410-6 (kontrola systemu wentylacji). 3. Zakres usług obejmuje w szczególności: 1) konserwację, obsługę serwisową i naprawy urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (urządzenia, systemy, instalacje), takich jak: a) centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe, b) digestoria - zarówno w zakresie wentylacji pomieszczeń, jak i w zakresie mebla laboratoryjnego wraz ze wszystkimi instalacjami, zaworami i innymi elementami wyposażenia digestorium, c) szafy wentylowane, d) agregat wody lodowej Daikin, z całą instalacją wody lodowej, e) agregaty chłodni oraz mroźni, klimatyzatory typu split, układ klimatyzacji VRV Daikin wraz z sterownikiem centralnym, f) urządzenia pomieszczeń chłodni, ich konstrukcja i obudowa, g) klapy przeciwpożarowe, elektryczne kurtyny powietrzne, h) instalacje CT rozumiane jako całość instalacji CT od wyjścia ze ściany węzła cieplnego do central wentylacyjnych, i) rozdzielnice elektryczne i automatyki od zasilania i sterowania urządzeń, j) inne urządzenia wskazane w formularzu przedmiotowo-cenowym - załączniku nr 1a do SWZ. Uwaga dotycząca digestoriów: Konserwacja i obsługa serwisowa digestoriów obejmuje całe digestorium, tj. podłączenie do digestorium wszystkich instalacji gazu, wody, wody dejonizowanej wraz z zaworami i króćcami przyłączeniowymi, instalację oświetleniową, instalację gniazd elektrycznych, zlewik, mechanizm podnoszenia i opuszczenia szyby oraz drzwiczek digestorium, inne składowe digestorium oraz drobne naprawy powłoki malarskiej digestorium. Usługa obejmuje również aparaturowe odciągi miejscowe przy określonych digestoriach. 2) czynności jednorazowe w okresie trwania umowy: a) badania instalacji elektrycznych serwisowanych urządzeń, b) czyszczenie kanałów wentylacyjnych budynku, c) przegląd automatyki digestoriów, ich sterowników i całej automatyki digestorium. 4. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa SWZ oraz następujące załączniki: 1) formularz przedmiotowo-cenowy - załącznik nr 1a do SWZ, 2) harmonogram prac konserwacyjnych i serwisowych - załącznik nr 10 do SWZ, 3) dokumentacja techniczna (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) - załącznik nr 9 do SWZ, 4) wykaz materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania konserwacji i serwisu dostarczanych przez Wykonawcę - załącznik nr 8 do SWZ. 5. Usługa ma być wykonywana zgodnie z: 1) Dokumentacją Techniczno-Ruchową urządzeń, 2) obowiązującymi przepisami BHP na wszystkich stanowiskach pracy, w tym z zastosowaniem zabezpieczeń i środków technicznych podczas wykonywania prac na wysokości (np. wysoka drabina), o ile konieczne jest dla ochrony zdrowia wykonywanie prac z zastosowaniem przez Wykonawcę tymczasowych urządzeń technicznych, środków ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz innych elementów zabezpieczających pracę osób skierowanych do realizacji umowy. Zabezpieczenie wykonywania prac zgodnie z zasadami BHP leży po stronie Wykonawcy, 3) przepisami przeciwpożarowymi, 4) instrukcjami eksploatacji i konserwacji producentów lub dostawców, przepisami UDT oraz odpowiednimi normami polskimi i europejskimi, które obowiązują w zakresie wykonania usługi, z uwzględnieniem: a) harmonogramu prac konserwacyjnych i serwisowych - załącznik nr 10 do SWZ, b) dokumentacji technicznej (opisy techniczne, zestawienia urządzeń, instrukcje) - załącznik nr 9 do SWZ, c) wykazu materiałów eksploatacyjnych - załącznik nr 8 do SWZ. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego działania i utrzymania w ciągłej sprawności wszystkich urządzeń, systemów i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych określonych w formularzu przedmiotowo-cenowym - załączniku nr 1a do SWZ. 7. Zamawiający informuje, że w budynku Wydziału Biologii oraz w budynku Stacji Biologicznej użytkowane są klimatyzatory typu split firmy Daikin, klimatyzatory typu split innych producentów oraz układy klimatyzatorów w systemie VRV Daikin. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do posiadania programu Service Tool umożliwiającego obsługę VRV Daikin. 8. Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia innych osób niż wskazane przez Wykonawcę na liście osób uprawnionych do serwisu w ofercie (załączniku nr 7 do SWZ). Niedopuszczalnym jest wykonywanie jakichkolwiek czynności serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych czy nawet czynności pomocniczych przez inne osoby, jak np. praktykantów szkół zawodowych, praktykantów studiów zawodowych czy osób do przeszkolenia w zawodzie. Niedopuszczalna jest także sytuacja, gdy osoba z uprawnieniami, kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem, wymaganymi przez Zamawiającego, wskazana w ofercie kieruje czy nadzoruje prace wykonywane przez inne osoby. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego takich sytuacji, będzie to traktowane jako wykonywanie usługi przez osoby nieuprawnione, co będzie skutkowało naliczeniem Wykonawcy kary umownej określonej w projekcie umowy - załączniku nr 5 do SWZ. 9. W wynagrodzeniu Wykonawcy muszą być ujęte koszty materiałów dostarczanych przez Wykonawcę, o których mowa w załączniku nr 8 do SWZ, niezbędnych do świadczenia usługi, a także koszty robocizny przy naprawach, w tym koszty dojazdów związane ze świadczeniem usługi. 10. Elementy zabezpieczeń BHP używane przy pracach na wysokości oraz środki ochrony osobistej używanych w wykonywaniu przez serwisantów czynności objętych usługą zapewnia Wykonawca. Więcej w rozdziale III SWZ.