Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract notice

Poland - Building installation repair and maintenance services - Day-to-day operation, servicing and maintenance of the European Solidarity Centre building and adjacent grounds

Original Polska - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych - Bieżąca obsługa, serwis i konserwacja budynku Europejskiego Centrum Solidarności wraz z terenem przyległym

Open Poland Pomorskie Repair & maintenance services

Buyer Europejskie Centrum Solidarności

25 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 32 days
  4. Awarded pending

Bidding window

32 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,475 notices of the last two years.

This buyer usually gives 14 days (median of its last 19 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

Day-to-day technical operation, servicing and maintenance of the European Solidarity Centre building in Gdansk, including the adjacent grounds, provided around the clock every day of the year, including public holidays. The contractor covers scheduled inspections and maintenance, statutory and building inspections, full facility operation, a 24/7 emergency phone and email service, duty by qualified technical staff, daily monitoring of the building, its installations, equipment and systems, repair work, and containment of breakdown effects. Key tasks, including duties performed by the contractor's technical service staff, must be carried out personally under Article 121(1) of the Public Procurement Law, as detailed in the description of the subject of the procurement.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest bieżąca obsługa, serwis i konserwacja budynku Europejskiego Centrum Solidarności wraz z terenem przyległym. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 121 ust.1 ustawy Pzp, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowego zadania obejmującego m.in. czynności wykonywane przez kadrę obsługi technicznej Wykonawcy. Zakres kluczowego zadania oraz czynności, jakie mają być wykonywane przez kadrę obsługi technicznej Wykonawcy zostały określone szczegółowo w postanowieniach rozdziału I ustępu 1 Opisu przedmiotu zamówienia, będącego Załącznikiem nr 1 do SWZ. Przedmiotem zamówienia jest bieżąca obsługa techniczna, serwis i konserwacja budynku Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku wraz z terenem przyległym (Budynek ECS), realizowana całodobowo każdego dnia wliczając w to dni ustawowo wolne od pracy. W ramach eksploatacji maszyn, urządzeń, systemów i instalacji personel Wykonawcy zobowiązany jest do wykonywania wszystkich czynności obsługowych, konserwacyjno-naprawczych zgodnie z dokumentacją obiektu, instrukcjami, dokumentacją techniczno-ruchową oraz najlepszą wiedzą techniczno-eksploatacyjną dla urządzeń, instalacji i systemów, a w szczególności: 1) sporządzenie, uzgodnienie i wdrożenie w życie harmonogramu przeglądów i konserwacji, 2) wykonywanie wszystkich okresowych przeglądów instalacji i urządzeń stanowiących wyposażenie instalacyjne Budynku ECS oraz wymaganych prawem przeglądów w szczególności budowlanych, 3) prowadzenie wszystkich czynności związanych z obsługą całego Budynku ECS w zakresie utrzymania ruchu, 4) świadczenie usługi „Alarmowy Numer i Alarmowy Adres Poczty Elektronicznej 24h/7dni”, 5) pełnienie dyżuru przez wykwalifikowany personel techniczny Wykonawcy, 6) codzienne monitorowanie stanu Budynku ECS, instalacji, urządzeń i systemów, 7) wykonywanie prac konserwacyjno-naprawczych, 8) zabezpieczanie skutków występujących awarii, 9) wsparcie Zamawiającego w podejmowanych przez niego czynnościach związanych z identyfikacją i usuwaniem awarii oraz w procedurze likwidacji szkody, 10) wsparcie Zamawiającego w podejmowanych przez niego czynnościach dotyczących egzekwowania uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji lub rękojmi dotyczących wykonanych robót, 11) asysty techniczne wydarzeń programowych i komercyjnych realizowanych w Budynku ECS i w jego bezpośrednim otoczeniu, 12) zarządzanie mediami (energią elektryczną, energią cieplną, ciepłą i zimną wodą użytkową), 13) prowadzenie magazynu materiałów eksploatacyjnych do prac konserwacyjno-naprawczych, 14) sporządzanie raportów, w tym szczegółowych raportów cyklicznych i na żądanie, 15) utrzymywanie czystości pomieszczeń technicznych oraz urządzeń i instalacji, 16) bieżące prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego, szczegółowo określonych w dalszych postanowieniach opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do SWZ). Zamawiający ma prawo do rezygnacji z wszelkich czynności objętych niniejszym Opisem przedmiotu zamówienia oraz załącznikami do niego w zakresie wind towarowych ze względu na wykonanie ich ewentualnej modernizacji, w szczególności: inspekcji, konserwacji, napraw bieżących i przeglądów technicznych.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena: 60 percent; Czas reakcji służb technicznych: 10 percent; Doświadczenie wskazanego w ofercie Kierownika Technicznego: 30 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Repair & maintenance services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    25 days left, 19 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €94,655 and €824,924.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 32 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Repair & maintenance services in Poland.

Median award
€309,126
Middle half of past awards
€94,655 to €824,924

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Europejskie Centrum Solidarności

Poland

notices in the register
32
awards
13
awarded in total
€3.4M

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
0%

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Repair & maintenance services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
TAURON Nowe Technologie S.A. 109 €27.9M Oct 2026
ENEA Oświetlenie sp. z o.o. 105 €212.4M Oct 2026
SIEMENS HEALTHCARE Sp. z o.o. 45 €20.7M Oct 2026
ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. 41 €21.1M Oct 2026
GE Medical Systems Polska Sp. z o.o. 41 €7.6M Oct 2026

Based on 3995 awards with a linked company profile over the last 2 years.

4 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Repair & maintenance services
4,748
median open notice
€249,261

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Repair & maintenance services

different companies won awards here
2,567
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,334

Based on 3,990 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

194 new notices in Repair & maintenance services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Repair and maintenance services of building installations: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

25 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language