Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract notice

Poland - Repair and maintenance services for measuring equipment - Service and calibration (at 3 measuring points: 0.10 mg/l, 0.25 mg/l and 0.70 mg/l) of AlcoSensor IV breath alcohol testing devices for Polish Police units in the Lower Silesian garrison over 12 months

Original Polska - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej - Serwis i wzorcowanie (w 3 punktach pomiarowych: 0,10 mg/l; 0,25 mg/l i 0,70 mg/l) urządzeń do badania stanu trzeźwości typu AlcoSensor IV dla jednostek Policji garnizonu dolnośląskiego w okresie 12 miesięcy (1381437)

Open Poland Dolnośląskie Repair & maintenance services

Buyer Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu

22 days left

Key facts

Closes
09:30 (UTC+1)
Estimated value
€75,535
converted from PLN
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 29 days
  4. Awarded pending

Bidding window

29 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,050 notices of the last two years.

This buyer usually gives 17 days (median of its last 149 calls for tender). It extended none of the 22 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 9 different companies have won the last 10 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 10 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Polish Police is procuring service and calibration of AlcoSensor IV breath alcohol testing devices for Police units in the Lower Silesian garrison. The contract covers 12 months of maintenance including technical inspections, repairs, replacement of damaged and worn parts, replacement of consumables (batteries, accumulators, printing and marking tapes), adjustment and calibration at three measuring points: 0.10 mg/l, 0.25 mg/l and 0.70 mg/l. Calibration must follow the Polish Act on Measures and be certified by the District Measures Office or a laboratory accredited by the Polish Centre for Accreditation, with a calibration certificate issued separately for each device.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest Serwis i wzorcowanie (w trzech punktach pomiarowych: 0,10 mg/l; 0,25 mg/l i 0,70 mg/l) urządzeń do badania stanu trzeźwości typu AlcoSensor IV dla jednostek Policji garnizonu dolnośląskiego w okresie 12 miesięcy (1381437). 2. W ramach obsługi serwisowej Wykonawca będzie wykonywał przeglądy techniczne, naprawy, wymianę uszkodzonych i zużytych części, wymianę materiałów eksploatacyjnych (baterie, akumulatory, taśmy papierowe i barwiące), adjustację oraz czynności wzorcowania urządzeń w trzech punktach pomiarowych: 0,10 mg/l; 0,25 mg/l i 0,70 mg/l. 3. Zamawiający wymaga, aby dla każdego urządzenia do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu zagwarantowane były podstawowe usługi serwisowe w zakresie przeglądów serwisowych, tj. usługi czyszczenia, konserwacji, kalibracji, wzorcowania i naprawy. 4. Wzorcowanie urządzeń do pomiaru stężenia alkoholu w wydychanym powietrzu zostanie przeprowadzona zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 2063 ze zm.) i przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. 4.1. Pozytywny wynik przeprowadzonych sprawdzeń urządzeń do pomiaru stężenia alkoholu w wydychanym powietrzu organ administracji miar lub akredytowane laboratorium (PCA) poświadcza dowodem wzorcowania w postaci świadectwa wzorcowania oraz nakłada cechy wzorcowania na przyrząd pomiarowy w liczbie i miejscach wskazanych w decyzji zatwierdzenia typu. 4.2. Świadectwo wzorcowania (do każdego urządzenia osobno) musi być wystawione przez upoważniony do tego podmiot, tj. przez Okręgowy Urząd Miar lub akredytowane laboratorium wzorcujące posiadające certyfikat akredytacji udzielony przez Polskie Centrum Akredytacji. 5. Wszystkie czynności obsługi serwisowej, konserwacji, adjustacji i wzorcowania muszą być wykonywane zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 2063 ze zm.), rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy, wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi i instrukcjami obsługi urządzeń do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu AlcoSensor IV określonymi przez producenta tych urządzeń oraz postanowieniami SWZ. 6. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy (załącznik nr 2 do SWZ; dalej: PPU). Wykonanie naprawy serwisowej potwierdzone zostanie protokołem serwisowym. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do PPU. 7. Wykonawca na wykonane usługi udziela 6 miesięcznej gwarancji, licząc od dnia otrzymania sprzętu po prawidłowo wykonanej usłudze. 7.1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na materiały i części zamienne użyte podczas realizacji przedmiotowych usług, nie krótszej jednak niż gwarancja producenta. Bieg terminu gwarancji liczony jest od dnia przyjęcia urządzenia przez Zamawiającego. 7.2. W przypadku konieczności naprawy przyrządu pomiarowego wymagającej wymiany części, Wykonawcy zobligowani są do zastosowania fabrycznie nowych części, materiałów i elementów, przez które rozumie się takie podzespoły i ich elementy, które nie były poddane procesowi regeneracji lub nie pochodzą z demontażu z innych urządzeń. 8. Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie (sprzęt), w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało na dzień składania ofert: 8.1. Produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 u 329 709,82 stawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; 8.2. Produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. 8.3. Jeżeli z treści oferty, oświadczenia lub dokumentów złożonych wraz z ofertą albo wyjaśnień Wykonawcy będzie wynikać, że oferta obejmuje rozwiązania, o których mowa powyżej w punktach 8.1 - 8.2, to oferta ta podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp. 14. Informacja dotycząca wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy opisane zostały w § 6 Projektowanych postanowień umowy (PPU), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ. 14.1. Zamawiający na podstawie art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wszystkich osób, które bezpośrednio wykonują czynności obsługi serwisowej urządzeń do pomiaru prędkości pojazdów, tj. czynności przeglądu urządzenia, czyszczenia, konserwacji, wzorcowania/kalibracji, napraw urządzeń do pomiaru prędkości oraz montażu i demontażu videorejstratorów, w tym osób zatrudnionych przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców. 14.2. Najpóźniej dzień przed rozpoczęciem realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty dotyczące zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz. U. z 2023 r., poz. 1465 z późn. zm.), wszystkich osób wykonujących obsługi serwisowe urządzeń do pomiaru prędkości pojazdów, w tym osób zatrudnionych przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców, tj.: 14.2.1. Oświadczenie (wykaz osób zatrudnionych) Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności obsługi serwisowej urządzeń do pomiaru prędkości pojazdów. Pozostałe informacje ROZDZIAŁ VI SWZ.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Price
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €75,535.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Repair & maintenance services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    22 days left, 16 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €46,152 and €79,653.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    9 different companies won the last 10 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €75,535
€61,939 to €79,312

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 82% and 105%, based on 297 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this buyer has paid before

Based on 8 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This notice
€75,535
Median award
€51,639
Middle half of past awards
€46,152 to €79,653

The estimate sits inside the usual range.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu

Poland

notices in the register
291
awards
142
awarded in total
€19.9M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
107
of the awards went to the three most frequent winners
6%
of its calls state an estimated value
13%

Based on 117 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.6
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Based on 10 awards with a linked company profile over the last 5 years.

10 open tenders right now

Market context

Larger than 34% of the open notices in Repair & maintenance services across Europe.

open now in Repair & maintenance services
4,928
median open notice
€248,985

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Repair & maintenance services

different companies won awards here
2,579
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,334

Based on 4,010 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

177 new notices in Repair & maintenance services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Repair and maintenance services of measuring apparatus: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

22 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language