Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Prior information notice

Poland - Internet Protocol telephony services - Maintenance, management, support and service of the IP telephony system and provision of telecommunications services for the Social Insurance Institution

Original Polska - Usługi telefonii internetowej (IP) - Usługa utrzymania, zarządzania, wsparcia i serwisu Systemu telefonii IP oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Upcoming Poland Postal & telecommunications services

Buyer Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Key facts

Published
  1. Published

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) does not publish a closing date for this notice. See the official notice

View the official notice Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Social Insurance Institution (ZUS) in Poland is procuring a service covering the maintenance, management, support and servicing of its existing IP telephony system, together with the provision of telecommunications services over lines made available under the contract, for a period of 48 months. The contractor will take over maintenance from the current provider within 8 weeks of signing, including extending manufacturer service, software and all required licences and subscriptions, keep the system ready for use, connect and activate fixed PSTN line terminations while preserving service continuity, and provide access to publicly available telephone services covering local, inter-zone, Polish mobile, international, intelligent network, emergency and short-number calls. As an option, local analogue lines will be delivered, installed and activated at locations indicated by the contracting authority, with services starting by 10 January 2027.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania, zarządzania, wsparcia i serwisu Systemu telefonii IP oraz świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zwanego dalej Zamawiającym, przez okres 48 miesięcy. Usługi telekomunikacyjne będą świadczone z wykorzystaniem łączy telekomunikacyjnych udostępnionych Zamawiającemu w ramach niniejszego zamówienia. 2. Wykonawca zapewni w szczególności: a. Przejęcie usług utrzymania i zarządzania Systemu telefonii IP od obecnego Wykonawcy, w tym: i. przedłużenia serwisu producenta na oprogramowaniu i urządzeniach wykorzystywanych przez System na okres obowiązywania Umowy, ii. przedłużenia wszystkich wymaganych licencji/subskrypcji wchodzących w skład Systemu telefonii IP posiadanego przez Zamawiającego przez okres obowiązywania Umowy; b. Utrzymanie Systemu w stałej gotowości do korzystania z usług telekomunikacyjnych; c. Doprowadzenie i uruchomienie stacjonarnych zakończeń sieci PSTN z zachowaniem ciągłości działania usług telekomunikacyjnych dla ZUS; d. Zapewnienie dostępu do publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych, w tym usług telefonicznych, obejmujących co najmniej: i. połączenia lokalne, ii. połączenia międzystrefowe, iii. połączenia do polskich sieci telefonii komórkowej, iv. połączenia międzynarodowe do stacjonarnych i komórkowych sieci zagranicznych, v. połączenia do sieci usług inteligentnych, vi. połączenia z numerami alarmowymi i skróconymi; e. Zapewnienie usług utrzymania i zarządzania Systemem. Zamawiający wymaga, aby przejęcie usług utrzymania i zarządzania Systemu telefonii IP od obecnego Wykonawcy trwało nie dłużej niż do 8 tygodni od podpisania Umowy, tak aby Wykonawca, z którym zostanie podpisana Umowa, rozpoczął świadczenie ww. usług z dniem 10 stycznia 2027 r, aby zagwarantować funkcjonowanie Systemu telefonii IP w ZUS z zapewnieniem ciągłości działania. 3. W ramach opcji Wykonawca dostarczy, zainstaluje i uruchomi lokalne linie analogowe w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego i na jego zgłoszenie, maksymalna liczba linii to 146. O uruchomieniu prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie elektronicznej, maksymalnie do 44 miesiąca Umowy, z maksymalnie dwumiesięcznym okresem realizacji.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Poland

notices in the register
650
awards
215
awarded in total
€587.8M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
147
of the awards went to the three most frequent winners
7%
of its calls state an estimated value
2%

Based on 184 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.6
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Poczta Polska Spółka Akcyjna 1 €369.4M Aug 2025
ORANGE POLSKA S.A. 1 €1.5M Aug 2025
Netia S.A. 1 Mar 2026

Based on 3 awards with a linked company profile over the last 5 years.

13 open tenders right now

Market context

open now in Postal & telecommunications services
700
median open notice
€551,762

Who wins in this market

Concentrated

Poland · Postal & telecommunications services

different companies won awards here
116
of the awards went to the three most frequent winners
74%
buyers awarded contracts here
575

Based on 715 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
64%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

28 new notices in Postal & telecommunications services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, IP telephone services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language