Poland - Training services - Successive provision of comprehensive one-day meeting organisation services for participants of the 'Włączamy Pomorskie!' project

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!”. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do kompleksowej organizacji spotkań jednodniowych uwzględniających usługę cateringową, wynajem odpowiednich pod kątem wielkości sal szkoleniowych na terenie Miasta Gdańska, oraz zapewniania trenerów lub ekspertów posiadających wykształcenie wyższe lub certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia z obszaru usług społecznych lub ekonomii społecznej. Świadczenie kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań będzie odbywało się w oparciu o poszczególne zlecenia wydawane przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Liczba i rodzaj zamawianych składowych kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w związku z czym wartość przedmiotu zamówienia wskazana w Formularzu ofertowym ma charakter orientacyjny. Zamówienia dokonane przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania Umowy mogą dla poszczególnych spotkań różnić się liczbowo od liczb podanych w Formularzu ofertowym (zarówno mogą być większe, mniejsze lub nie wystąpić w ogóle) jednak łączna wartość Umowy nie przekroczy całkowitej ceny zawartej w ofercie wybranego Wykonawcy. Zamawiający zakłada zorganizowanie następującej ilości spotkań: 1. 10 spotkań dla grupy do 30 uczestników; 2. 3 spotkania dla grupy do 50 uczestników; 3. 2 spotkania dla grupy 100 uczestników. Rozliczenie między Stronami nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia tj. iloczynem liczby wskazanych w zleceniu składowych usługi kompleksowej organizacji spotkań jednodniowych i ich wartości - zgodnie z ofertą Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej, przy czym zmniejszenie to nie przekroczy 20% w stosunku do łącznej wartości Umowy. 2. Opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 3. Zamówienie realizowane jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 Działanie FERS 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, zwanego dalej Projektem. 4. Prawem właściwym dla niniejszego zamówienia (w tym dla umowy zawartej w wyniku tego postępowania i dla oceny skutków prawnych wszystkich dokumentów w tym zamówieniu) jest prawo polskie, z uwzględnieniem prawa Unii Europejskiej. 5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. 6. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zmawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 7. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów konkretnych producentów, to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości materiałów, produktów opisanych w SWZ. 8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 9. Zamawiający, działając na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, informuje, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy mający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni wykonawcy, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych tj. osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, pod warunkiem, że procentowy wskaźnik zatrudnienia ww. osób jest nie mniejszy niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie. W przypadku udzielenia zamówienia przywięziennemu zakładowi pracy, zakładowi pracy chronionej, spółdzielni socjalnej lub innemu wykonawcy, o którym mowa powyżej, wartość procentowego wskaźnika, o którym mowa powyżej, ustala się w odniesieniu do ogólnego zatrudnienia w tym podmiocie osób społecznie marginalizowanych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, wyżej wymieniony warunek winien spełniać w całości każdy z Wykonawców. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy dokumentów zgodnie z Rozdziałem IX ust. 2 pkt 4) SWZ. 10. Zgodnie z art. 359 ustawy Pzp przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne stosuje się przepisy ustawy właściwe dla zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne - jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z możliwością wyłączenia stosowania wybranych przepisów ustawy Pzp, o których mowa w art. 360 tejże ustawy. 11. W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu cywilnego dalsze zapisy w Informacje dodatkowe (BT-728-Procedure) 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!”. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do kompleksowej organizacji spotkań jednodniowych uwzględniających usługę cateringową, wynajem odpowiednich pod kątem wielkości sal szkoleniowych na terenie Miasta Gdańska, oraz zapewniania trenerów lub ekspertów posiadających wykształcenie wyższe lub certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia z obszaru usług społecznych lub ekonomii społecznej. Świadczenie kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań będzie odbywało się w oparciu o poszczególne zlecenia wydawane przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Liczba i rodzaj zamawianych składowych kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w związku z czym wartość przedmiotu zamówienia wskazana w Formularzu ofertowym ma charakter orientacyjny. Zamówienia dokonane przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania Umowy mogą dla poszczególnych spotkań różnić się liczbowo od liczb podanych w Formularzu ofertowym (zarówno mogą być większe, mniejsze lub nie wystąpić w ogóle) jednak łączna wartość Umowy nie przekroczy całkowitej ceny zawartej w ofercie wybranego Wykonawcy. Zamawiający zakłada zorganizowanie następującej ilości spotkań: 1. 10 spotkań dla grupy do 30 uczestników; 2. 3 spotkania dla grupy do 50 uczestników; 3. 2 spotkania dla grupy 100 uczestników. Rozliczenie między Stronami nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia tj. iloczynem liczby wskazanych w zleceniu składowych usługi kompleksowej organizacji spotkań jednodniowych i ich wartości - zgodnie z ofertą Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej, przy czym zmniejszenie to nie przekroczy 20% w stosunku do łącznej wartości Umowy. 2. OPZ został określony w załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 3. Zamówienie realizowane jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 Działanie FERS 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, zwanego dalej Projektem. 4. Prawem właściwym dla niniejszego zamówienia (w tym dla umowy zawartej w wyniku tego postępowania i dla oceny skutków prawnych wszystkich dokumentów w tym zamówieniu) jest prawo polskie, z uwzględnieniem prawa Unii Europejskiej. 5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. 6. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zmawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 7. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów konkretnych producentów, to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości materiałów, produktów opisanych w SWZ. 8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 9. Zamawiający, działając na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, informuje, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy mający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni wykonawcy, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych tj. osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, pod warunkiem, że procentowy wskaźnik zatrudnienia ww. osób jest nie mniejszy niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie. W przypadku udzielenia zamówienia przywięziennemu zakładowi pracy, zakładowi pracy chronionej, spółdzielni socjalnej lub innemu wykonawcy, o którym mowa powyżej, wartość procentowego wskaźnika, o którym mowa powyżej, ustala się w odniesieniu do ogólnego zatrudnienia w tym podmiocie osób społecznie marginalizowanych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, wyżej wymieniony warunek winien spełniać w całości każdy z Wykonawców. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy dokumentów zgodnie z Rozdziałem IX ust. 2 pkt 4) SWZ. 10. Podwykonawstwo: 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy (om). 2) W związku z realizacją zamówienia Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia. 3) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia Podwyk., Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych Podwykonawców. 4) Powierzenie części zamówienia do realizacji Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. dalsze zapisy w Informacje dodatkowe (BT-300-Lot)