TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)verified 3 days agoContract award
Poland - Cleaning services - Indoor cleaning and external area cleaning with maintenance and repair works at the District Prosecutor's Office in Elbląg and subordinate district prosecutor's offices
OriginalPolska - Usługi sprzątania - Utrzymanie czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych
Poland - Cleaning services - Indoor cleaning and external area cleaning with maintenance and repair works at the District Prosecutor's Office in Elbląg and subordinate district prosecutor's offices
Buyer: Prokuratura Okręgowa w Elblagu
Country: Poland
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Environment, sewage & cleaning (90910000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-uslugi-sprzatania-utrzymanie-czystosci-wewnatrz-budynkow-oraz-sprzatanie-terenu-zewnetrznego-przynaleznego-do-86716041e9
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/598343-2026
This contract runs about 36 months, so it is back on the market around September 2029.
Log in
The District Prosecutor's Office in Elbląg awarded a contract for indoor cleaning, cleaning of external areas belonging to the properties, and maintenance and repair works at prosecution buildings, together with the supply of cleaning and hygiene products. Services covered six sites: the District Prosecutor's Office and District Prosecutor's Office in Elbląg, and district prosecutor's offices in Iława, Ostróda (including the Morąg branch), Braniewo, Nowe Miasto Lubawskie and Działdowo. The contract was won by a consortium of S4H Sp. z o.o., TCS Sp. z o.o. and Akmar Plus Sp. z o.o., for about EUR 387,027.45, converted from PLN at the ECB reference rate. The award date was 2026-08-11, the contract lasts 36 months and ends and comes back to market on 2029-09-01.
03
Description
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: 1) Cześć I - Prokuratura Okręgowa oraz Prokuratura Rejonowa w Elblągu, ul. Płk. Stanisława Dąbka 8-12, 82-300 Elbląg; 2) Część II - Prokuratura Rejonowa w Iławie, ul. Gen. Andersa 2, 14-200 Iława; 3) Część III - Prokuratura Rejonowa w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12, 14-100 Ostróda oraz budynek Ośrodka Zamiejscowego z siedzibą w Morągu przy ul. Warmińskiej 17, 14-300 Morąg; 4) Część IV- Prokuratura Rejonowa w Braniewie, ul. Sądowa 1, 14-500 Braniewo; 5) Część V- Prokuratura Rejonowa w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Grunwaldzka 28, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie; 6) Część VI - Prokuratura Rejonowa w Działdowie, ul. Władysława Jagiełły 15A, 13-200 Działdowo
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: 1) Cześć I - Prokuratura Okręgowa oraz Prokuratura Rejonowa w Elblągu, ul. Płk. Stanisława Dąbka 8-12, 82-300 Elbląg; w tym: a) utrzymanie czystości w budynku o łącznej powierzchni do sprzątania - 3214,85 m2 w tym: - powierzchnia do codziennego sprzątania - 2.473,02 m2 , - powierzchnia do sprzątania okazjonalnego - 741,83 m2 , b) utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przynależnych do ww. nieruchomości o łącznej powierzchni - 3.574 m2 , w tym: - nawierzchnia utwardzona - 3.074 m2 , - tereny zielone - 500 m2 . Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego następować będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733 t.j.) w szczególności przepisem art. 5 ust. 1 pkt 4, poprzez codzienne zamiatanie chodników oraz podjazdu z polbruku i kostki granitowej, uprzątanie błota, w zależności od warunków atmosferycznych - śniegu i lodu oraz innych zanieczyszczeń (zbieranie śmieci, papierów, liści, itp.) wraz z likwidacją skutków zimy. c) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie): - w ilości maksymalnej 540 godzin w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę, - Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 216 roboczogodzinom, tj. 40% szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym.; Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: Część II - Prokuratura Rejonowa w Iławie, ul. Gen. Andersa 2, 14-200 Iława. CZĘŚĆ II - wykonanie usługi przedmiotu zamówienia w budynku Prokuratury Rejonowej w Iławie, w tym: a) utrzymanie czystości w budynku o łącznej powierzchni do sprzątania - 1.146,48 m2, w tym: - powierzchnia do codziennego sprzątania - 625,10 m2 , - powierzchnia do sprzątania okazjonalnego - 521,38 m2 , b) utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przynależnych do ww. nieruchomości o łącznej powierzchni - 1.203 m2, w tym: - nawierzchnia utwardzona - 808 m2 , - tereny zielone - 395 m2 . Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego następować będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733 t.j.) w szczególności przepisem art. 5 ust. 1 pkt 4, poprzez codzienne zamiatanie chodników oraz podjazdu z polbruku i kostki granitowej, uprzątanie błota, w zależności od warunków atmosferycznych - śniegu i lodu oraz innych zanieczyszczeń (zbieranie śmieci, papierów, liści, itp.) wraz z likwidacją skutków zimy, c) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie): - w ilości maksymalnej 180 godzin w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę, - Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 72 roboczogodzinom, tj. 40% szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym.; Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: Część III- Prokuratura Rejonowa w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12, 14-100 Ostróda oraz budynek Ośrodka Zamiejscowego z siedzibą w Morągu przy ul. Warmińskiej 17,14-300 Morąg; CZĘŚĆ III - wykonanie usługi przedmiotu zamówienia w budynku Prokuratury Rejonowej w Ostródzie oraz w Ośrodku Zamiejscowym z siedzibą Morągu, w tym: a) utrzymanie czystości w pomieszczeniach Prokuratury Rejonowej w Ostródzie, o łącznej powierzchni do sprzątania - 926,56 m2, w tym: - powierzchnia do codziennego sprzątania - 583,26 m2 , - powierzchnia do sprzątania okazjonalnego - 343,30 m2, b) utrzymanie czystości w pomieszczeniach Ośrodka Zamiejscowego w Morągu, o łącznej powierzchni do sprzątania - 207,40 m2, w tym: - powierzchnia do codziennego sprzątania - 150,40 m2 , - powierzchnia do sprzątania okazjonalnego - 57 m2, c) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie): - w ilości maksymalnej 144 godzin w Prokuraturze Rejonowej w Ostródzie oraz 72 godzin w Ośrodku Zamiejscowym w Morągu, łącznie 216 godzin w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę, -Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 86 roboczogodzinom, tj. 40% szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym.; Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: Część IV- Prokuratura Rejonowa w Braniewie, ul. Sądowa 1, 14-500 Braniewo. CZĘŚĆ IV - wykonanie usługi przedmiotu zamówienia w budynku Prokuratury Rejonowej w Braniewie, w tym: a) utrzymanie czystości w pomieszczeniach o łącznej powierzchni do sprzątania - 199,95 m2, w tym: - powierzchnia do codziennego sprzątania - 187,47 m2 , - powierzchnia do sprzątania okazjonalnego - 12,48 m2, b) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie): - w ilości maksymalnej 144 godzin w Prokuraturze Rejonowej w Braniewie w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę, - Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 58 roboczogodzinom, tj. 40 % szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym, c) koszenie trawy na działce budowlanej przy ul. Moniuszki/Zielonej w Braniewie - o łącznej powierzchni - 1.549 m2: - Zamawiający przyjmuje 54 roboczogodziny wykonywania usługi koszenia trawy w całym okresie realizacji zamówienia, - Przyjęta liczba roboczogodzin została oszacowana przy założeniu wykonywania usługi przez 3 godziny miesięcznie w miesiącach od maja do października każdego roku obowiązywania umowy, tj. łącznie przez 18 miesięcy w okresie 36 miesięcy realizacji zamówienia,; Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: Część V- Prokuratura Rejonowa w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Grunwaldzka 28, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie. CZĘŚĆ V - wykonanie usługi przedmiotu zamówienia w budynku Prokuratury Rejonowej w Nowym Mieście Lubawskim, w tym: a) utrzymanie czystości w pomieszczeniach o łącznej powierzchni do sprzątania - 115,50 m2, w tym: - powierzchnia do codziennego sprzątania - 107,71 m2 , - powierzchnia do sprzątania okazjonalnego - 7,79 m2, b) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie): - w ilości maksymalnej 72 godzin w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę, - Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 29 roboczogodzinom, tj. 40% szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym.; Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: Część VI - Prokuratura Rejonowa w Działdowie, ul. Władysława Jagiełły 15A, 13-200 Działdowo. CZĘŚĆ VI - wykonanie usługi przedmiotu zamówienia w budynku Prokuratury Rejonowej w Działdowie, w tym: a) utrzymanie czystości w budynku o łącznej powierzchni do sprzątania - 624,12 m2 w tym: - powierzchnia do codziennego sprzątania - 406,79 m2 , - powierzchnia do sprzątania okazjonalnego - 217,33 m2 , b) utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przynależnych do ww. nieruchomości o łącznej powierzchni - 223,50 m2 , w tym: - nawierzchnia utwardzona - 223,50 m2 . Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego następować będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733 t.j.) w szczególności przepisem art. 5 ust. 1 pkt 4, poprzez codzienne zamiatanie chodników oraz podjazdu z polbruku i kostki granitowej, uprzątanie błota, w zależności od warunków atmosferycznych - śniegu i lodu oraz innych zanieczyszczeń (zbieranie śmieci, papierów, liści, itp.) wraz z likwidacją skutków zimy, c) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie): - w ilości maksymalnej 180 godzin w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę, - Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 72 roboczogodzinom, tj. 40% szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym.
04
6 lots
Lot 1
Usługa utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych - Cześć I36 months
Lot 2
Usługa utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych - Cześć II36 months
Lot 3
Usługa utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych - Cześć III36 months
Lot 4
Usługa utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych - Cześć IV36 months
Lot 5
Usługa utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych - Cześć V36 months
Lot 6
Usługa utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych - Cześć VI36 months
How tenders are scored
Price: 100 points
As the official notice states them.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
07
Market context
open now in Environment, sewage & cleaning
4,700
median open notice
€500,000
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Environment, sewage & cleaning
different companies won awards here
4,609
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
3,767
Based on 8,656 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
awarded to Konsorcjum: INWEMER Serwis sp. z o.o. - lider, INWEMER System sp. z o.o. - partner; P.U.H. PERFEKT Marzena Kułaga, Katarzyna Lewandowska S.J.; Połysk i Blask-Serwis Czystości Maria Gańko; Konsorcjum: Clar System S.A. - Lider konsorcjum, Clar Serwis Sp. z o.o., Solcom-Bayard Sp. z o.o. - partnerzy koMar 2026