Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract award

Poland - Cleaning services - Indoor cleaning and external area cleaning with maintenance and repair works at the District Prosecutor's Office in Elbląg and subordinate district prosecutor's offices

Original Polska - Usługi sprzątania - Utrzymanie czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych

Awarded Poland Warmińsko-mazurskie Environment, sewage & cleaning

Buyer Prokuratura Okręgowa w Elblagu

€387,027 awarded value

Key facts

Awarded
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends September 2029
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 36 months, so it is back on the market around September 2029. Log in

Awarded to

S4H Sp. z o.o.; TCS Sp. z o.o.; Akmar Plus Sp. z o.o.

Awarded value
€387,027
Award date
Record with this buyer
1 first contract from this buyer in the register
Back on the market
Sep 2029 How we know

When this contract comes back

This contract runs about 36 months, so it is back on the market around September 2029.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

The District Prosecutor's Office in Elbląg awarded a contract for indoor cleaning, cleaning of external areas belonging to the properties, and maintenance and repair works at prosecution buildings, together with the supply of cleaning and hygiene products. Services covered six sites: the District Prosecutor's Office and District Prosecutor's Office in Elbląg, and district prosecutor's offices in Iława, Ostróda (including the Morąg branch), Braniewo, Nowe Miasto Lubawskie and Działdowo. The contract was won by a consortium of S4H Sp. z o.o., TCS Sp. z o.o. and Akmar Plus Sp. z o.o., for about EUR 387,027.45, converted from PLN at the ECB reference rate. The award date was 2026-08-11, the contract lasts 36 months and ends and comes back to market on 2029-09-01.

Description

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: 1) Cześć I - Prokuratura Okręgowa oraz Prokuratura Rejonowa w Elblągu, ul. Płk. Stanisława Dąbka 8-12, 82-300 Elbląg; 2) Część II - Prokuratura Rejonowa w Iławie, ul. Gen. Andersa 2, 14-200 Iława; 3) Część III - Prokuratura Rejonowa w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12, 14-100 Ostróda oraz budynek Ośrodka Zamiejscowego z siedzibą w Morągu przy ul. Warmińskiej 17, 14-300 Morąg; 4) Część IV- Prokuratura Rejonowa w Braniewie, ul. Sądowa 1, 14-500 Braniewo; 5) Część V- Prokuratura Rejonowa w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Grunwaldzka 28, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie; 6) Część VI - Prokuratura Rejonowa w Działdowie, ul. Władysława Jagiełły 15A, 13-200 Działdowo Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: 1) Cześć I - Prokuratura Okręgowa oraz Prokuratura Rejonowa w Elblągu, ul. Płk. Stanisława Dąbka 8-12, 82-300 Elbląg; w tym: a) utrzymanie czystości w budynku o łącznej powierzchni do sprzątania - 3214,85 m2 w tym: - powierzchnia do codziennego sprzątania - 2.473,02 m2 , - powierzchnia do sprzątania okazjonalnego - 741,83 m2 , b) utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przynależnych do ww. nieruchomości o łącznej powierzchni - 3.574 m2 , w tym: - nawierzchnia utwardzona - 3.074 m2 , - tereny zielone - 500 m2 . Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego następować będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733 t.j.) w szczególności przepisem art. 5 ust. 1 pkt 4, poprzez codzienne zamiatanie chodników oraz podjazdu z polbruku i kostki granitowej, uprzątanie błota, w zależności od warunków atmosferycznych - śniegu i lodu oraz innych zanieczyszczeń (zbieranie śmieci, papierów, liści, itp.) wraz z likwidacją skutków zimy. c) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie): - w ilości maksymalnej 540 godzin w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę, - Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 216 roboczogodzinom, tj. 40% szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym.; Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: Część II - Prokuratura Rejonowa w Iławie, ul. Gen. Andersa 2, 14-200 Iława. CZĘŚĆ II - wykonanie usługi przedmiotu zamówienia w budynku Prokuratury Rejonowej w Iławie, w tym: a) utrzymanie czystości w budynku o łącznej powierzchni do sprzątania - 1.146,48 m2, w tym: - powierzchnia do codziennego sprzątania - 625,10 m2 , - powierzchnia do sprzątania okazjonalnego - 521,38 m2 , b) utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przynależnych do ww. nieruchomości o łącznej powierzchni - 1.203 m2, w tym: - nawierzchnia utwardzona - 808 m2 , - tereny zielone - 395 m2 . Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego następować będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733 t.j.) w szczególności przepisem art. 5 ust. 1 pkt 4, poprzez codzienne zamiatanie chodników oraz podjazdu z polbruku i kostki granitowej, uprzątanie błota, w zależności od warunków atmosferycznych - śniegu i lodu oraz innych zanieczyszczeń (zbieranie śmieci, papierów, liści, itp.) wraz z likwidacją skutków zimy, c) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie): - w ilości maksymalnej 180 godzin w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę, - Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 72 roboczogodzinom, tj. 40% szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym.; Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: Część III- Prokuratura Rejonowa w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12, 14-100 Ostróda oraz budynek Ośrodka Zamiejscowego z siedzibą w Morągu przy ul. Warmińskiej 17,14-300 Morąg; CZĘŚĆ III - wykonanie usługi przedmiotu zamówienia w budynku Prokuratury Rejonowej w Ostródzie oraz w Ośrodku Zamiejscowym z siedzibą Morągu, w tym: a) utrzymanie czystości w pomieszczeniach Prokuratury Rejonowej w Ostródzie, o łącznej powierzchni do sprzątania - 926,56 m2, w tym: - powierzchnia do codziennego sprzątania - 583,26 m2 , - powierzchnia do sprzątania okazjonalnego - 343,30 m2, b) utrzymanie czystości w pomieszczeniach Ośrodka Zamiejscowego w Morągu, o łącznej powierzchni do sprzątania - 207,40 m2, w tym: - powierzchnia do codziennego sprzątania - 150,40 m2 , - powierzchnia do sprzątania okazjonalnego - 57 m2, c) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie): - w ilości maksymalnej 144 godzin w Prokuraturze Rejonowej w Ostródzie oraz 72 godzin w Ośrodku Zamiejscowym w Morągu, łącznie 216 godzin w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę, -Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 86 roboczogodzinom, tj. 40% szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym.; Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: Część IV- Prokuratura Rejonowa w Braniewie, ul. Sądowa 1, 14-500 Braniewo. CZĘŚĆ IV - wykonanie usługi przedmiotu zamówienia w budynku Prokuratury Rejonowej w Braniewie, w tym: a) utrzymanie czystości w pomieszczeniach o łącznej powierzchni do sprzątania - 199,95 m2, w tym: - powierzchnia do codziennego sprzątania - 187,47 m2 , - powierzchnia do sprzątania okazjonalnego - 12,48 m2, b) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie): - w ilości maksymalnej 144 godzin w Prokuraturze Rejonowej w Braniewie w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę, - Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 58 roboczogodzinom, tj. 40 % szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym, c) koszenie trawy na działce budowlanej przy ul. Moniuszki/Zielonej w Braniewie - o łącznej powierzchni - 1.549 m2: - Zamawiający przyjmuje 54 roboczogodziny wykonywania usługi koszenia trawy w całym okresie realizacji zamówienia, - Przyjęta liczba roboczogodzin została oszacowana przy założeniu wykonywania usługi przez 3 godziny miesięcznie w miesiącach od maja do października każdego roku obowiązywania umowy, tj. łącznie przez 18 miesięcy w okresie 36 miesięcy realizacji zamówienia,; Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: Część V- Prokuratura Rejonowa w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Grunwaldzka 28, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie. CZĘŚĆ V - wykonanie usługi przedmiotu zamówienia w budynku Prokuratury Rejonowej w Nowym Mieście Lubawskim, w tym: a) utrzymanie czystości w pomieszczeniach o łącznej powierzchni do sprzątania - 115,50 m2, w tym: - powierzchnia do codziennego sprzątania - 107,71 m2 , - powierzchnia do sprzątania okazjonalnego - 7,79 m2, b) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie): - w ilości maksymalnej 72 godzin w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę, - Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 29 roboczogodzinom, tj. 40% szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym.; Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi będą realizowane w następujących jednostkach organizacyjnych: Część VI - Prokuratura Rejonowa w Działdowie, ul. Władysława Jagiełły 15A, 13-200 Działdowo. CZĘŚĆ VI - wykonanie usługi przedmiotu zamówienia w budynku Prokuratury Rejonowej w Działdowie, w tym: a) utrzymanie czystości w budynku o łącznej powierzchni do sprzątania - 624,12 m2 w tym: - powierzchnia do codziennego sprzątania - 406,79 m2 , - powierzchnia do sprzątania okazjonalnego - 217,33 m2 , b) utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przynależnych do ww. nieruchomości o łącznej powierzchni - 223,50 m2 , w tym: - nawierzchnia utwardzona - 223,50 m2 . Utrzymanie czystości terenu zewnętrznego następować będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2025 r. poz. 733 t.j.) w szczególności przepisem art. 5 ust. 1 pkt 4, poprzez codzienne zamiatanie chodników oraz podjazdu z polbruku i kostki granitowej, uprzątanie błota, w zależności od warunków atmosferycznych - śniegu i lodu oraz innych zanieczyszczeń (zbieranie śmieci, papierów, liści, itp.) wraz z likwidacją skutków zimy, c) prace konserwacyjne i naprawcze (usługi konserwatorskie): - w ilości maksymalnej 180 godzin w okresie obowiązywania umowy, przy czym rozliczenie następować będzie według faktycznie wykonanych usług i rzeczywistym przepracowaniu godzin, według stawek wskazanych przez Wykonawcę, - Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie czynności konserwatorskich odpowiadającym co najmniej 72 roboczogodzinom, tj. 40% szacunkowej liczby roboczogodzin wskazanej w SWZ i formularzu ofertowym.

6 lots

Lot 1
Usługa utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych - Cześć I 36 months
Lot 2
Usługa utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych - Cześć II 36 months
Lot 3
Usługa utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych - Cześć III 36 months
Lot 4
Usługa utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych - Cześć IV 36 months
Lot 5
Usługa utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych - Cześć V 36 months
Lot 6
Usługa utrzymania czystości wewnątrz budynków oraz sprzątanie terenu zewnętrznego przynależnego do nieruchomości wraz z wykonaniem prac konserwacyjnych i naprawczych w obiektach Prokuratury Okręgowej w Elblągu oraz w podległych jednostkach prokuratur rejonowych, wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych - Cześć VI 36 months
How tenders are scored
Price: 100 points

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Environment, sewage & cleaning in Poland.

This award
€387,027
Median award
€423,574
Middle half of past awards
€145,051 to €1.1M

The award sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Prokuratura Okręgowa w Elblagu

Poland

notices in the register
2
award
1
awarded in total
€387,027

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Market context

open now in Environment, sewage & cleaning
4,700
median open notice
€500,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Environment, sewage & cleaning

different companies won awards here
4,609
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
3,767

Based on 8,656 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

606 new notices in Environment, sewage & cleaning in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Cleaning services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language