TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)verified 3 days agoContract notice
Poland - Cleaning services - Comprehensive cleaning of the buildings of the District Court for Lodz-Srodmiescie in Lodz, including cleaning of adjacent outdoor areas
OriginalPolska - Usługi sprzątania - Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych
Poland - Cleaning services - Comprehensive cleaning of the buildings of the District Court for Lodz-Srodmiescie in Lodz, including cleaning of adjacent outdoor areas
Buyer: Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
Country: Poland
Deadline: 6 Oct 2026, 10:00 (UTC+2)
Estimated value: €1,734,260
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Environment, sewage & cleaning (90910000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-uslugi-sprzatania-kompleksowe-utrzymanie-czystosci-w-budynkach-sadu-rejonowego-dla-lodzi-srodmiescia-w-lodzi-f6932d04da
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/605775-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Regional Court for Lodz-Srodmiescie in Lodz procured comprehensive cleaning services for its court buildings, along with cleaning of the adjacent outdoor areas. The contract was divided into three parts. Part I covered the main scope of services plus an option, covering buildings at al. Kosciuszki 107/109 and ul. Wolczanska 138 (main scope) and ul. Pomorska 37 (option). Services included daily cleaning of interior areas on every working day, including offices and courtrooms. The estimated value was PLN 7,511,602.09, about EUR 1,734,260.40, converted from PLN. Bidding closed on 2026-10-06.
02
Description
Przedmiotem zamówienia jest: „Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych”. Przedmiot zamówienia podzielony został na trzy części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres usług i czynności) stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), który jest integralną część SWZ. Projektowane postanowienia umów w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści poszczególnych umów (w podziale na części zamówienia), określone zostały w załącznikach nr 5A, 5B i 5C do SWZ. Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej zwaną "Pzp") Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w części I, części II oraz części III przedmiotu zamówienia, na zasadach szczegółowo określonych w dokumentach zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest: „Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych”. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części. Część I przedmiotu zamówienia obejmuje zakres główny usługi oraz zakres usługi objęty opcją. Część I obejmuje obiekty Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi mieszczące się przy: • al. Kościuszki 107/109 (obiekt objęty zakresem głównym usługi), • ul. Wólczańskiej 138 (obiekt objęty zakresem głównym usługi), • ul. Pomorskiej 37 (obiekt objęty opcją). . Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres usług i czynności) stanowi załącznik nr 1 do SWZ, który jest integralną część SWZ. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy określone zostały w załączniku nr 5A do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) sprzątanie - w każdy dzień roboczy (od poniedziałku do piątku) - powierzchni wewnętrznych w poszczególnych budynkach sądu, w tym pomieszczeń biurowych, sal rozpraw, toalet, korytarzy i klatek schodowych (sprzątanie powierzchni wewnętrznych przy zastosowaniu środków czystości i sprzętu Wykonawcy), uzupełnianie dozowników na mydło w płynie, uzupełnianie pojemników na ręczniki papierowe i papier toaletowy (mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy po stronie Wykonawcy), uzupełnianie dozowników na płyn do dezynfekcji rąk, dezynfekcję sal rozpraw po zakończeniu każdego dnia sesyjnego (środki do dezynfekcji zapewnia Zamawiający), z zastrzeżeniem, że konieczność przeprowadzania dezynfekcji uwarunkowana będzie sytuacją epidemiologiczną w kraju i może ulegać zmianie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, b) maszynowe mycie posadzek na korytarzach, c) mycie zewnętrznych i wewnętrznych powierzchni okien wraz z parapetami i ramami okiennymi - cztery razy w trakcie obowiązywania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym: • w okresie od 15 kwietnia 2027 r. do 31 maja 2027 r. • w okresie od 1 września 2027 r. do 15 października 2027 r. • w okresie od 15 kwietnia 2028 r. do 31 maja 2028 r. • w okresie od 1 września 2028 r. do 15 października 2028 r. d) sprzątanie - w każdy dzień roboczy (od poniedziałku do piątku) - terenów zewnętrznych, w tym trawników, parkingów i chodników w lokalizacjach przy: al. Kościuszki 107/109, ul. Wólczańskiej 138 i ul. Pomorskiej 37 (z zastrzeżeniem ew. zmiany wynikającej ze skorzystania z opcji przez Zamawiającego), e) odśnieżanie i usuwanie oblodzeń - w każdy dzień w okresie zimowym - terenów zewnętrznych, w tym parkingów, schodów i chodników w lokalizacjach przy al. Kościuszki 107/109, ul. Wólczańskiej 138 i ul. Pomorskiej 37 (z zastrzeżeniem ew. zmiany wynikającej ze skorzystania z opcji przez Zamawiającego). W części I przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji na zasadach szczegółowo określonych w dokumentach zamówienia. Skorzystanie z opcji przez Zamawiającego polegać będzie na zmniejszeniu zakresu przedmiotu zamówienia, tj. możliwości wcześniejszego zakończenia realizacji zamówienia i rezygnacji ze świadczenia usługi sprzątania wyłącznie w zakresie obiektu Zamawiającego przy ul. Pomorskiej 37 - po upływie co najmniej 10 miesięcy od momentu podjęcia przez Wykonawcę czynności związanych z realizacją usługi sprzątania.; Przedmiotem zamówienia jest: „Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych”. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części. Część II przedmiotu zamówienia obejmuje zakres główny usługi oraz zakres usługi objęty opcją. Część II obejmuje obiekty Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi mieszczące się przy: • ul. Wojska Polskiego 180 (obiekt objęty zakresem głównym usługi), • ul. Kopcińskiego 56 - budynek A i budynek B (obiekty objęte opcją). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres usług i czynności) stanowi załącznik nr 1 do SWZ, który jest integralną część SWZ. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy określone zostały w załączniku nr 5B do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) sprzątanie - w każdy dzień roboczy (od poniedziałku do piątku) - powierzchni wewnętrznych w poszczególnych budynkach sądu, w tym pomieszczeń biurowych, sal rozpraw, toalet, korytarzy i klatek schodowych (sprzątanie powierzchni wewnętrznych przy zastosowaniu środków czystości i sprzętu Wykonawcy), uzupełnianie dozowników na mydło w płynie, uzupełnianie pojemników na ręczniki papierowe i papier toaletowy (mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy po stronie Wykonawcy), uzupełnianie dozowników na płyn do dezynfekcji rąk, dezynfekcję sal rozpraw po zakończeniu każdego dnia sesyjnego (środki do dezynfekcji zapewnia Zamawiający), z zastrzeżeniem, że konieczność przeprowadzania dezynfekcji uwarunkowana będzie sytuacją epidemiologiczną w kraju i może ulegać zmianie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, b) maszynowe mycie posadzek na korytarzach, c) mycie zewnętrznych i wewnętrznych powierzchni okien wraz z parapetami i ramami okiennymi - cztery razy w trakcie obowiązywania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym: • w okresie od 15 kwietnia 2027 r. do 31 maja 2027 r. • w okresie od 1 września 2027 r. do 15 października 2027 r. • w okresie od 15 kwietnia 2028 r. do 31 maja 2028 r. • w okresie od 1 września 2028 r. do 15 października 2028 r. d) sprzątanie - w każdy dzień roboczy (od poniedziałku do piątku) - terenów zewnętrznych, w tym trawników, parkingów i chodników w lokalizacji przy ul. Wojska Polskiego 180, e) odśnieżanie i usuwanie oblodzeń - w każdy dzień w okresie zimowym - terenów zewnętrznych, w tym parkingów, schodów i chodników w lokalizacji przy ul. Wojska Polskiego 180. W części II przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji na zasadach szczegółowo określonych w dokumentach zamówienia. Skorzystanie z opcji przez Zamawiającego polegać będzie na zmniejszeniu zakresu przedmiotu zamówienia, tj. możliwości wcześniejszego zakończenia realizacji zamówienia i rezygnacji ze świadczenia usługi sprzątania wyłącznie w zakresie obiektów przy ul. Kopcińskiego 56 (budynek A i budynek B) - po upływie co najmniej 10 miesięcy od momentu podjęcia przez Wykonawcę czynności związanych z realizacją usługi sprzątania.; Przedmiotem zamówienia jest: „Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznych”. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części. Część III przedmiotu zamówienia obejmuje zakres podstawowy (główny) usługi oraz zakres usługi objęty opcją. Część III obejmuje obiekt Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi mieszczący się przy: • ul. 6 Sierpnia 67 (obiekt objęty zakresem podstawowym oraz opcją, przy czym poszczególne zakresy usługi dotyczą wyłącznie terminu realizacji zamówienia w odniesieniu do obiektu Zamawiającego). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres usług i czynności) stanowi załącznik nr 1 do SWZ, który jest integralną część SWZ. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy określone zostały w załączniku nr 5C do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) sprzątanie - w każdy dzień roboczy (od poniedziałku do piątku) - powierzchni wewnętrznych w poszczególnych budynkach sądu, w tym pomieszczeń biurowych, sal rozpraw, toalet, korytarzy i klatek schodowych (sprzątanie powierzchni wewnętrznych przy zastosowaniu środków czystości i sprzętu Wykonawcy), uzupełnianie dozowników na mydło w płynie, uzupełnianie pojemników na ręczniki papierowe i papier toaletowy (mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy po stronie Wykonawcy), uzupełnianie dozowników na płyn do dezynfekcji rąk, dezynfekcję sal rozpraw po zakończeniu każdego dnia sesyjnego (środki do dezynfekcji zapewnia Zamawiający), z zastrzeżeniem, że konieczność przeprowadzania dezynfekcji uwarunkowana będzie sytuacją epidemiologiczną w kraju i może ulegać zmianie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, b) maszynowe mycie posadzek na korytarzach, c) mycie zewnętrznych i wewnętrznych powierzchni okien wraz z parapetami i ramami okiennymi - cztery razy w trakcie obowiązywania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym: • w okresie od 15 kwietnia 2027 r. do 31 maja 2027 r. • w okresie od 1 września 2027 r. do 15 października 2027 r. • w okresie od 15 kwietnia 2028 r. do 31 maja 2028 r. • w okresie od 1 września 2028 r. do 15 października 2028 r. d) sprzątanie - w każdy dzień roboczy (od poniedziałku do piątku) - terenów zewnętrznych, w tym trawników, parkingów i chodników w lokalizacji przy ul. 6 Sierpnia 67, e) odśnieżanie i usuwanie oblodzeń - w każdy dzień w okresie zimowym - terenów zewnętrznych, w tym parkingów, schodów i chodników w lokalizacji przy ul. 6 Sierpnia 67. W części III przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji na zasadach szczegółowo określonych w dokumentach zamówienia. Skorzystanie z opcji przez Zamawiającego polegać będzie na zwiększeniu zakresu przedmiotu zamówienia, tj. możliwości wcześniejszego rozpoczęcia (a tym samym wydłużenia) realizacji zamówienia w obiekcie Zamawiającego przy ul. 6 Sierpnia 67 (skorzystanie z opcji będzie możliwe w przedziale czasowym od 1 grudnia 2026 r. do 30 września 2027 r.).
03
3 lots
Lot 1
Część I zamówienia: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznychestimated €434,200 · 24 months
Lot 2
Część II zamówienia: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznychestimated €436,450 · 24 months
Lot 3
Część III zamówienia: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi wraz z utrzymaniem czystości na przylegających terenach zewnętrznychestimated €842,958 · 24 months
How tenders are scored
Cena ofertowa brutto
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
Reserved
Taking part is reserved, for example for sheltered workshops or social enterprises: the official notice says for whom.
As the official notice states them.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
awarded to MM Service Monitoring Sp. z o.o.; Maxus Sp. z o.o.€1,483,730
05
Market context
open now in Environment, sewage & cleaning
4,700
median open notice
€500,000
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Environment, sewage & cleaning
different companies won awards here
4,609
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
3,767
Based on 8,656 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.