Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract award

Poland - Building cleaning services - Provision of specialist cleaning, cleanliness maintenance and disinfection services and porter duties

Original Polska - Usługi sprzątania budynków - Świadczenie usługi specjalistycznego sprzątania, utrzymania czystości i dezynfekcji oraz pełnienie obowiązków portierów

Awarded Poland Małopolskie Environment, sewage & cleaning

Buyer Małopolski Szpital Ortopedyczno-Rehabilitacyjny im. prof. Bogusława Frańczuka

€2.2M awarded value · €2,173,404

Key facts

Awarded
Estimated value
€2.5M
€2,513,823 · converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated August 2029
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 36 months, so it is back on the market around August 2029. Log in

Awarded to

Lider konsorcjum: CLAR SYSTEM S.A.; Członek konsorcjum: Clar Serwis Sp. z o.o.; Członek konsorcjum: Solcom Bayard Sp. z o.o.; Członek konsorcjum: Hospital System Sp. z o.o.

Awarded value
€2,173,404 14% under the estimate of €2,513,823
Award date
Bids received
8
Record with this buyer
1 first contract from this buyer in the register
Back on the market
Aug 2029 How we know

When this contract comes back

estimated from the stated duration

This contract runs about 36 months, so it is back on the market around August 2029.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

The Małopolski Szpital Ortopedyczno-Rehabilitacyjny im. prof. Bogusława Frańczuka in Kraków awarded a contract for specialist cleaning, maintenance of cleanliness and disinfection, together with porter duties, at the hospital. The contract was won by a consortium led by CLAR SYSTEM S.A. with Clar Serwis Sp. z o.o., Solcom Bayard Sp. z o.o. and Hospital System Sp. z o.o. as consortium members. The awarded value is EUR 2,173,404.27, which is 14% below the estimated value of EUR 2,513,822.80. The award date is 2026-08-06. Subcontracting is permitted within the limits set by the applicable provisions.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi specjalistycznego sprzątania, utrzymania czystości i dezynfekcji oraz pełnienie obowiązków portierów na terenie Małopolskiego Szpitala Ortopedyczno - Rehabilitacyjnego im. prof. Bogusława Frańczuka w Krakowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy będący załącznikiem nr 3 do SWZ. Zapisy SWZ należy czytać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ze względów organizacyjnych, ekonomicznych, celowościowych zamówienie nie może zostać podzielone na części. Zamawiający poprzez określenie warunków i kryteriów w postępowaniu nie eliminuje mikro/małych/średnich przedsiębiorstw z udziału w postępowaniu. Podział niniejszego zamówienia na części należy uznać za niecelowy i mający wpływ na nieuzasadniony wzrost kosztu wykonania usługi. Jednocześnie potrzeba skoordynowania (ze względu na charakter świadczonych usług) działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby w dużym stopniu zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Brak podziału zamówienia na części jest okolicznością obiektywną, wynikająca z charakteru zamówienia. 6. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców - jeżeli są już znani. 7. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (por. art. 13 ust. 4). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. Klauzula informacyjna RODO została opublikowana wraz z dokumentami niniejszego postępowania. 8. W świetle art. 95 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) na podstawie stosunku pracy osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności sprzątania i usług portierskich, ponieważ wykonywanie tych czynności polega na świadczeniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Szczegółowe zapisy określono w SWZ. 9. Wykonawca może skorzystać z wizji lokalnej na terenie Szpitala (odbycie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe). Terminy określono w SWZ. 10. Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP). 11. Uzasadnienie kryterium ceny 100%. W przypadku usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości pomieszczeń budynków i lokali placówki precyzyjnie określono w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, tj.: czynności porządkowych będących przedmiotem zamówienia, liczby i kwalifikacji personelu realizującego usługę oraz wymagania jakościowe stawiane Wykonawcy. Przedmiot zamówienia ma ustalony standard jakościowy. Usługi te są usługami powszechnie realizowanymi w placówkach opieki zdrowotnej (ochrony zdrowia) i oferowanymi przez liczne podmioty na rynku. Żadna też z wymaganych czynności będąca przedmiotem zamówienia nie wykracza swoim charakterem poza to, co powszechnie rozumiane jest jako świadczenie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości pomieszczeń w placówkach opieki zdrowotnej (ochrony zdrowia). 12. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7/8 ustawy Pzp.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena 100 pkt - 100%: 100 percent

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Environment, sewage & cleaning in Poland.

This award
€2.2M
Estimated value
€2.5M
Median award
€427,791
Middle half of past awards
€146,522 to €1.1M

The award is larger than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Małopolski Szpital Ortopedyczno-Rehabilitacyjny im. prof. Bogusława Frańczuka

Poland

notices in the register
95
awards
58
awarded in total
€12.0M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
41
of the awards went to the three most frequent winners
21%
of its calls state an estimated value
100%

Based on 53 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.2
of those lots received a single tender
47%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Bialmed Sp. z o.o. 5 awards €15,085
  2. URTICA Sp. z o.o. 3 awards €40,486
  3. Zarys International Group Sp. z o. o. Sp. K. 3 awards €33,931

Market context

open now in Environment, sewage & cleaning
4,615
median open notice
€499,182

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Environment, sewage & cleaning

different companies won awards here
4,603
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
3,761

Based on 8,637 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

588 new notices in Environment, sewage & cleaning in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Building-cleaning services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language