Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract award

Poland - Scanning services - Digitisation of selected collections under the project 'Polish musical culture in a European perspective - sources and contexts'

Original Polska - Usługi skanowania - Digitalizacja wybranych zbiorów w ramach projektu "Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej - źródła i konteksty"

Awarded Poland Pomorskie Business services

Buyer Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

€161,230 awarded value

Key facts

Awarded
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Awarded to

Zycom Polska Sp. z o.o.; ArchiDoc S.A.

Awarded value
€161,230
Award date

Summary

Machine-generated summary

The National Institute of Frédéric Chopin awarded a contract for the digitisation of selected collections under the project 'Polish musical culture in a European perspective - sources and contexts'. The contract was split into three parts covering rare printed music, manuscripts and contextual materials held by the Polish Academy of Sciences Gdańsk Library, the Higher Diocesan Seminary in Płock, the Polish-German Centre named after Joseph von Eichendorff and the Franciscan Monastery on St Anne's Mount. The winners are Zycom Polska Sp. z o.o. and ArchiDoc S.A. The awarded value is EUR 161,230.10. The award date is 2026-07-22. The project is funded under the European Funds for Digital Development 2021-2027 programme.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja wybranych zbiorów w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej - źródła i konteksty”. 2. Postępowanie podzielone jest na 3 (trzy) części: 1) Część 1. Digitalizacja wybranych zbiorów Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej (PL-Gd) w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej- źródła i konteksty”, której zostanie poddana kolekcja rzadkich druków muzycznych rękopisów oraz muzycznych materiałów kontekstowych. 2) Część 2. Digitalizacja wybranych zbiorów Archiwum Wyższego Seminarium Duchownego w Płocku (PL-Pład) w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej- źródła i konteksty”, której zostanie poddana kolekcja rzadkich rękopisów oraz druków muzycznych. 3) Część 3. Digitalizacja wybranych zbiorów Polsko-Niemieckie Centrum Bibliotek, Mediów, Kultury i Badań Naukowych im. Josepha von Eichendorffa. (PL-OPcbje) oraz zbiorów Klasztoru Zakonu Braci Mniejszych na Górze Świętej Anny( PL-GSa) w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej- źródła i konteksty”, której zostanie poddana kolekcja druków muzycznych i rękopisów. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a (1 część zamówienia), załączniku nr 1b (2 część zamówienia) oraz załączniku nr 1c (trzecia część zamówienia) do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”). 4. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej- źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0003/25-00. 5. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 1. Digitalizacja wybranych zbiorów Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej (PL-Gd) w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej- źródła i konteksty”, której zostanie poddana kolekcja rzadkich druków muzycznych rękopisów oraz muzycznych materiałów kontekstowych ilości około 185 106 stron (wartość szacunkowa). Są wśród nich współoprawne pozycje, spajające w zabytkowych oprawach (nierzadko niełatwych do pełnego otwarcia). Zbiory przechowywane w różnego rodzaju teczkach i poszytach. Rozmiar materiałów po rozłożeniu może przekraczać format A2. Druki muzyczne pochodzą z okresu od XVIII do XX wieku. Digitalizację należy przeprowadzić z zachowaniem zasad właściwych dla tego typu materiałów. Digitalizacja będzie się odbywać w miejscu wyznaczonym przez właściciela zbiorów, nie ma możliwości wywiezienia materiałów z siedziby właściciela. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”). 3. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej- źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0003/25-00. 4. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.; 1. Digitalizacja wybranych zbiorów Archiwum Wyższego Seminarium Duchownego w Płocku (PL-Pład) w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej- źródła i konteksty”, zostanie poddana kolekcja rzadkich rękopisów oraz druków muzycznych ilości około 30 719 stron (wartość szacunkowa). Są wśród nich współoprawne pozycje, spajające w zabytkowych oprawach (nierzadko niełatwych do pełnego otwarcia). Zbiory przechowywane w różnego rodzaju teczkach i poszytach. Rozmiar materiałów po rozłożeniu może przekraczać format A2. Druki muzyczne pochodzą z okresu od XVIII do XX wieku. Digitalizację należy przeprowadzić z zachowaniem zasad właściwych dla tego typu materiałów. Digitalizacja będzie się odbywać w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę, jest możliwość wywiezienia materiałów z siedziby właściciela. Usługa digitalizacji 1690 obiektów druków muzycznych o łącznej liczbie ok. 30 719 stron. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1b do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”). 3. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej- źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0003/25-00. 4. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.; 1. Digitalizacja wybranych zbiorów Polsko-Niemieckie Centrum Bibliotek, Mediów, Kultury i Badań Naukowych im. Josepha von Eichendorffa (PL-OPcbje) oraz zbiorów Klasztoru Zakonu Braci Mniejszych na Górze Świętej Anny (PL-GSa) w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej- źródła i konteksty”, której zostanie poddana kolekcja druków muzycznych i rękopisów. Trzecia część zamówienia obejmuje dwa zadania: A. Digitalizacja wybranych zbiorów Polsko-Niemieckie Centrum Bibliotek, Mediów, Kultury i Badań Naukowych im. Josepha von Eichendorffa (PL-OPcbje), której zostanie poddana kolekcja druków muzycznych i rękopisów w ilości 112 273 stron (wartość szacunkowa). Są wśród nich współoprawne pozycje, spajające w zabytkowych oprawach (nierzadko niełatwych do pełnego otwarcia). Zbiory przechowywane w różnego rodzaju teczkach i poszytach. Rozmiar materiałów po rozłożeniu może przekraczać format A2. Druki muzyczne i rękopisy pochodzą z okresu od XVIII do XX wieku. Digitalizację należy przeprowadzić z zachowaniem zasad właściwych dla tego typu materiałów. Proces digitalizacji będzie realizowany w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę. Dopuszcza się wywożenie oryginalnych materiałów poza siedzibę właściciela zbiorów. Usługa digitalizacji 1889 obiektów druków muzycznych o łącznej liczbie ok. 112 273 stron. B. Digitalizacja wybranych zbiorów Klasztoru Zakonu Braci Mniejszych na Górze Świętej Anny (PL-GSa), której zostanie poddana kolekcja druków muzycznych i rękopisów w ilości 100 000 stron (wartość szacunkowa). Są wśród nich współoprawne pozycje, spajające w zabytkowych oprawach (nierzadko niełatwych do pełnego otwarcia). Zbiory przechowywane w różnego rodzaju teczkach i poszytach. Rozmiar materiałów po rozłożeniu może przekraczać format A2. Druki muzyczne i rękopisy pochodzą z okresu od XVIII do XX wieku. Digitalizację należy przeprowadzić z zachowaniem zasad właściwych dla tego typu materiałów. Proces digitalizacji będzie realizowany w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę. Dopuszcza się wywożenie oryginalnych materiałów poza siedzibę właściciela zbiorów. Usługa digitalizacji 1337 obiektów druków muzycznych o łącznej liczbie ok. 100 000 stron. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1c do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”). 3. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej- źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0003/25-00. 4. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

3 lots

Lot 1
Digitalizacja wybranych zbiorów Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej (PL-Gd) w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, której zostanie poddana kolekcja rzadkich druków muzycznych rękopisów oraz muzycznych materiałów kontekstowych 10 months
Lot 2
Digitalizacja wybranych zbiorów Archiwum Wyższego Seminarium Duchownego w Płocku (PL-Pład) w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, której zostanie poddana kolekcja rzadkich rękopisów oraz druków muzycznych 3 months
Lot 3
Digitalizacja wybranych zbiorów Polsko-Niemieckie Centrum Bibliotek, Mediów, Kultury i Badań Naukowych im. Josepha von Eichendorffa. (PL-OPcbje) oraz zbiorów Klasztoru Zakonu Braci Mniejszych na Górze Świętej Anny( PL-GSa) w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, której zostanie poddana kolekcja druków muzycznych i rękopisów 11 months
How tenders are scored
Cena; Termin realizacji zamówienia; Termin realizacji zamówienia - zadanie A; Termin realizacji zamówienia - zadanie B The lots are scored differently: the official notice gives each lot its own criteria.

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,508 awards for Business services in Poland.

This award
€161,230
Median award
€238,723
Middle half of past awards
€56,935 to €719,807

The award sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Poland

notices in the register
68
awards
33
awarded in total
€4.3M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
30
of the awards went to the three most frequent winners
10%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 30 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Recent awards

2 open tenders right now

Market context

open now in Business services
4,313
median open notice
€230,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Business services

different companies won awards here
2,331
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,602

Based on 3,999 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

242 new notices in Business services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Scanning services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language