2D and 3D digitisation of the collections of the Museum - Synagogue Complex in Wlodawa, 2026-2028

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00476924 z dnia 2026-10-08 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Digitalizacja 2D i 3D zbiorów Muzeum - Zespołu Synagogalnego we Włodawie w latach 2026-2028 SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum - Zespół Synagogalny we Włodawie 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000900672 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Czerwonego Krzyża 7 1.5.2.) Miejscowość: Włodawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 22-200 1.5.4.) Województwo: lubelskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski 1.5.7.) Numer telefonu: +48 538 412 654 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@muzeumwlodawa.eu 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumwlodawa.eu 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Digitalizacja 2D i 3D zbiorów Muzeum - Zespołu Synagogalnego we Włodawie w latach 2026-2028 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-edda50d3-345d-48a9-9b16-9c871276a528 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00476924 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-08 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-edda50d3-345d-48a9-9b16-9c871276a528 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 10.1. Komunikacja odbywa się przez Platformę e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl, w obrębie postępowania wskazanego w pkt 1.2. Zamawiający nie przewiduje odstąpienia od komunikacji elektronicznej. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 10.2. Oferty składa się wyłącznie przez funkcję składania ofert na Platformie. Formularze do komunikacji służą pytaniom, wyjaśnieniom, wezwaniom i dokumentom przekazywanym w toku badania ofert. E-mail Muzeum dopuszcza się pomocniczo do korespondencji innej niż składanie, zmiana lub wycofanie oferty. 10.3. Wykonawca posiada konto i uprawnienia wymagane do składania ofert na Platformie. Do korzystania z niej potrzebny jest dostęp do Internetu, obsługiwana przeglądarka internetowa i narzędzia umożliwiające sporządzenie oraz podpisanie dokumentów. Wymagania techniczne i instrukcje są dostępne w Regulaminie i Centrum Pomocy Platformy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/. 10.4. Maksymalny łączny rozmiar plików oferty z załącznikami wynosi 250 MB; załączników do jednego formularza komunikacji - 150 MB. System oznacza moment przekazania dokumentów datą i czasem oraz generuje potwierdzenia. Wykonawca powinien zachować potwierdzenie skutecznego złożenia oferty. 10.5. Dokumenty sporządza się w formatach zgodnych z przepisami dotyczącymi interoperacyjności; zaleca się PDF, a dla zestawień także DOCX, XLSX lub ODT/ODS. Pliki muszą umożliwiać odczyt treści i weryfikację podpisu. Przy podpisie zewnętrznym przekazuje się dokument oraz plik podpisu. Plików podpisanych nie wolno następnie modyfikować. Kompresję ZIP stosuje się zgodnie z instrukcją Platformy. 10.6. Wniosek o wyjaśnienie SWZ należy przekazać drogą elektroniczną. Zamawiający udziela wyjaśnień nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert, jeżeli wniosek wpłynął nie później niż 4 dni przed tym terminem. Jeżeli nie udzieli odpowiedzi w wymaganym terminie, przedłuża termin składania ofert odpowiednio do czasu potrzebnego na zapoznanie się z wyjaśnieniami. W pozostałych przypadkach stosuje się art. 284 Pzp. 10.7. Pytania i wyjaśnienia publikuje się bez ujawniania źródła pytania. Zmiany SWZ są udostępniane na stronie postępowania; jeżeli jest to wymagane, Zamawiający zmienia ogłoszenie i przedłuża termin składania ofert. Wykonawca uwzględnia opublikowane zmiany przy sporządzaniu oferty. 3.8.) Zamaw