Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Poland - Software expansion services - Maintenance, support and modification of the Ministry's Internet Portals (PIM)

Original Polska - Usługi rozbudowy oprogramowania - Świadczenie usług utrzymania, wsparcia oraz zmiany zdefiniowanej Portali Internetowych Ministerstwa (PIM)

Closed Poland Warszawski stołeczny IT services

Buyer Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

€467,539 estimated value · converted from PLN

Key facts

Closed
10:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Deadline was
  3. Deadline was
  4. Deadline open for 8 days
  5. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Ministry is procuring maintenance, support, transfer, and modification services for its Internet Portals (PIM) in Poland. The buyer requires a security deposit and a bid bond. Interested bidders can inspect the source code and technical documentation on-site, though no local visit is planned. The contract allows modifications under specific legal conditions. The award process will first evaluate offers, then assess the bidder's qualifications. Funding is co-financed by the European Regional Development Fund. All relevant tender documents are accessible for free online.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania, wsparcia oraz zmiany zdefiniowanej Portali Internetowych Ministerstwa (PIM). 2. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest: Załączniku nr 1a do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - usługi utrzymania, Załączniku nr 1b do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - usługi przeniesienia, Załączniku nr 1c do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - usługi wsparcia, Załączniku nr 1d do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - usługa zmiany zdefiniowanej. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej natomiast przewiduje możliwość sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia na miejscu u Zamawiającego, o których mowa w art. 131 ust. 2 pkt 2 ustawy - rozumianego jako wgląd do kodów źródłowych systemu PIM oraz wgląd do dokumentacji technicznej systemu PIM. Zasady udzielania dostępu do dokumentacji systemu zostały opisane w rozdziale 3 pkt 3.6 SWZ. 5. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027. 6. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 7. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 8. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.27.2026.ML. 10. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi w zakresie: 1) przeniesienia PIM na infrastrukturę teleinformatyczną Wykonawcy lub wskazaną przez Zamawiającego, zwanego dalej “Usługami przeniesienia”; 2) udostępniania infrastruktury sprzętowo-programowej niezbędnej do działania PIM oraz zapewnienia ciągłości produkcyjnego działania tego systemu, zwanego dalej “Usługami utrzymania”; 3) wsparcia technicznego dla PIM oraz dokonywania zmian w oprogramowaniu PIM, zwanego dalej “Usługami wsparcia”; 4) realizacji zmiany, zidentyfikowanej przez Zamawiającego w oprogramowaniu PIM, zwanej dalej „Usługą zmiany zdefiniowanej”.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

Poland

notices in the register
187
awards
69
awarded in total
€16.2M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
48
of the awards went to the three most frequent winners
16%
of its calls state an estimated value
42%

Based on 61 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.4
of those lots received a single tender
12%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Magdalena Samulak-Banaszczyk VMORIS AGENCY 4 awards €509,184
  2. IT Solution Factor Sp. z o.o. 3 awards €574,112
  3. UpHOTEL sp. z o.o. 3 awards

10 open tenders right now

Market context

open now in IT services
3,203
median open notice
€567,493

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · IT services

different companies won awards here
1,221
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
1,142

Based on 2,625 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
57%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    Estimated value
    Was: €475,269
    Now: €467,539 -2%
    Submission deadline
    Was: July 6, 2026, 22:00
    Now: July 7, 2026, 08:00 1 day later
  2. Act now
    Status
    Was: Open
    Now: Closed
    Estimated value
    not stated
    Now: €475,269
    Submission deadline
    Was: July 7, 2026, 00:00
    Now: July 7, 2026, 00:00 1 day earlier
    Scope and criteria
    The description was expanded. Re-read it before you bid.
    Estimated value
    not stated
    Now: €2,046,652

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

146 new notices in IT services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Software development services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language