Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Contract award

Poland - Restaurant and meal serving services - Provision of catering services and passenger service on board selected trains operated by 'PKP Intercity' S.A.

Original Polska - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków - Świadczenie usług gastronomicznych i obsługę podróżnych na pokładach wybranych pociągów uruchamianych przez „PKP Intercity” S.A.

Awarded Poland Hotel, restaurant & catering services

Buyer "PKP Intercity" S.A.

€11.8M awarded value · €11,769,503

Key facts

Awarded
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated June 2027
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 12 months, so it is back on the market around June 2027. Log in

Awarded to

WARS S.A

Awarded value
€11,769,503
Award date
Bid received
1 A single tender
Back on the market
Jun 2027 How we know

When this contract comes back

estimated from the stated duration

This contract runs about 12 months, so it is back on the market around June 2027.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

PKP Intercity S.A. awarded a contract for catering services and passenger service on board selected trains of the EIP, EIC, EC, IC, ICN and TLK categories. The scope covered catering services using on-board catering facilities, meals and refreshments included in the ticket price, first class meals on EIP trains, emergency and promotional meals, free emergency refreshments, trolley sales of food products excluding alcoholic drinks, first class onboard service on EIP trains, and refreshments for employees. WARS S.A. won the contract for about EUR 11,769,502.76, converted from PLN at the ECB reference rate. The contract was awarded on 2026-06-25 and runs for 12 months, ending around 2027-06-24, when it is expected to return to market.

Description

W zakres przedmiotu zamówienia (na potrzeby poniższego opisu przedmiotu zamówienia przyjmuje się definicje zawarte w § 1 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ) wchodzi: 1) świadczenie na zlecenie Zamawiającego Usługi gastronomicznej dla Podróżnych w Pociągach PKP Intercity S.A. z wykorzystaniem Infrastruktury gastronomicznej we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach kategorii EIP, EIC, EC, IC, ICN oraz TLK kursujących w ramach Rozkładu jazdy, 2) świadczenie na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie przygotowania i wydawania Poczęstunków w cenie biletu Podróżnym odbywającym przejazd we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIP i EIC kursujących w ramach Rozkładu jazdy, 3) świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania Posiłków w cenie biletu Podróżnym odbywającym przejazd w klasie pierwszej w Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, kursujących w ramach Rozkładu jazdy, 4) świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania Posiłków Awaryjnych i Posiłków Promocyjnych we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, EIC, IC, TLK oraz ICN, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej, 5) świadczenie usług nieodpłatnego wydawania Poczęstunków awaryjnych Podróżnym, odbywającym przejazd Pociągami PKP Intercity kategorii EIP, EIC, IC, TLK oraz ICN, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej, 6) zapewnienie Podróżnym możliwości korzystania z usługi Sprzedaży obwoźnej produktów spożywczych (z wyjątkiem napojów alkoholowych) we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIC, IC i TLK, na wskazanych przez Zamawiającego Odcinkach, 7) świadczenie usług Serwisu pokładowego na rzecz Podróżnych odbywających przejazd w Pociągach PKP Intercity kategorii EIP w klasie pierwszej, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej, 8) świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania Poczęstunków Pracownikom odbywającym przejazd w Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej, 9) dostawa do Zakładów PKP Intercity S.A. słodkich przekąsek typu baton, których rodzaj odpowiada asortymentowi awaryjnemu, przeznaczonych na cele marketingowe: Akcja zima - w okresie ferii oraz Akcja lato - w okresie wakacji lub inne akcje marketingowe prowadzone przez Zamawiającego. Informacja o danej akcji zostanie przekazana każdorazowo na podstawie Oświadczenia Koordynatora Zamawiającego, w którym wskazane będą dokładne wytyczne i terminy realizacji. Zamówienia będą dokonywane bezpośrednio przez Zakłady PKP Intercity S.A., 10) określenie niezbędnego zakresu współpracy z Wykonawcą ze strony Zamawiającego w celu umożliwienia świadczenia przez Wykonawcę powyższych usług w sposób i na zasadach określonych w postanowieniach Umowy. W zakres przedmiotu zamówienia (na potrzeby poniższego opisu przedmiotu zamówienia przyjmuje się definicje zawarte w § 1 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ) wchodzi: 1) świadczenie na zlecenie Zamawiającego Usługi gastronomicznej dla Podróżnych w Pociągach PKP Intercity S.A. z wykorzystaniem Infrastruktury gastronomicznej we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach kategorii EIP, EIC, EC, IC, ICN oraz TLK kursujących w ramach Rozkładu jazdy, 2) świadczenie na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie przygotowania i wydawania Poczęstunków w cenie biletu Podróżnym odbywającym przejazd we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIP i EIC kursujących w ramach Rozkładu jazdy, 3) świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania Posiłków w cenie biletu Podróżnym odbywającym przejazd w klasie pierwszej w Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, kursujących w ramach Rozkładu jazdy, 4) świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania Posiłków Awaryjnych i Posiłków Promocyjnych we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, EIC, IC, TLK oraz ICN, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej, 5) świadczenie usług nieodpłatnego wydawania Poczęstunków awaryjnych Podróżnym, odbywającym przejazd Pociągami PKP Intercity kategorii EIP, EIC, IC, TLK oraz ICN, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej, 6) zapewnienie Podróżnym możliwości korzystania z usługi Sprzedaży obwoźnej produktów spożywczych (z wyjątkiem napojów alkoholowych) we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIC, IC i TLK, na wskazanych przez Zamawiającego Odcinkach, 7) świadczenie usług Serwisu pokładowego na rzecz Podróżnych odbywających przejazd w Pociągach PKP Intercity kategorii EIP w klasie pierwszej, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej, 8) świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania Poczęstunków Pracownikom odbywającym przejazd w Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej, 9) dostawa do Zakładów PKP Intercity S.A. słodkich przekąsek typu baton, których rodzaj odpowiada asortymentowi awaryjnemu, przeznaczonych na cele marketingowe: Akcja zima - w okresie ferii oraz Akcja lato - w okresie wakacji lub inne akcje marketingowe prowadzone przez Zamawiającego. Informacja o danej akcji zostanie przekazana każdorazowo na podstawie Oświadczenia Koordynatora Zamawiającego, w którym wskazane będą dokładne wytyczne i terminy realizacji. Zamówienia będą dokonywane bezpośrednio przez Zakłady PKP Intercity S.A., 10)określenie niezbędnego zakresu współpracy z Wykonawcą ze strony Zamawiającego w celu umożliwienia świadczenia przez Wykonawcę powyższych usług w sposób i na zasadach określonych w postanowieniach Umowy.

Terms of the procedure

How tenders are scored
cena oferty brutto - waga 100%: 100 points

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 431 awards for Hotel, restaurant & catering services in Poland.

This award
€11.8M
Median award
€401,305
Middle half of past awards
€52,154 to €1.2M

The award is larger than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

"PKP Intercity" S.A.

Poland

notices in the register
254
awards
74
awarded in total
€4.1B

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
49
of the awards went to the three most frequent winners
14%
of its calls state an estimated value
1%

Based on 59 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
37%
of the awards went to companies based in another country
10%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. PGE Energetyka Kolejowa S.A. 3 awards €1.2B
  2. Zakład Elektromechaniczny Elrem sp. z o.o. 3 awards €674,235
  3. SKPL CARGO sp. z o.o. 2 awards €87.3M

8 open tenders right now

Market context

open now in Hotel, restaurant & catering services
1,237
median open notice
€255,322

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Hotel, restaurant & catering services

different companies won awards here
1,482
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,447

Based on 2,517 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Procedure facts

  • A single tender was received (open procedure).

Facts that procurement researchers and journalists track across public records. None of them is evidence of wrongdoing: each has ordinary explanations, such as a specialised market, an urgent need or a short list of qualified suppliers.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

161 new notices in Hotel, restaurant & catering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Restaurant and food-serving services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language