Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 5 hours ago Contract notice

Poland - Catering services - 'Catering under a commissioned system'

Original Polska - Usługi przygotowywania posiłków - „Wyżywienie systemem zleconym”

Open Poland Lubuskie Hotel, restaurant & catering services

Buyer Nadodrzański Oddział Straży Granicznej

31 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+1)
Competition
Narrow field
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 30 days
  4. Awarded pending

Bidding window

30 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,475 notices of the last two years.

This buyer usually gives 11 days (median of its last 29 calls for tender). It extended none of the 10 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Narrow field

UPHOTEL Sp. z o.o. leads with 50% of the last 4 comparable contracts, but 3 different suppliers have won here in 5 years. Worth a serious look.

Based on 4 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Nadodrzanski Border Guard Unit in Krosno Odrzanskie is procuring meal preparation, delivery and serving for one person placed in rooms intended for detained persons and in the Guarded Centre for Foreigners in Krosno Odrzanskie (ul. Poprzeczna 1) or meals brought in, according to a defined daily monetary food allowance. Catering runs 7 days a week for the whole contract period, with 3 meals daily (breakfast, two course lunch and supper), including at least one hot meal, plus drinks with every meal. Meals must respect the religious and cultural requirements of people held in the centre, and diets or physicianrecommended foods when health requires it. Meals are served three times daily at the required temperature at times set in the centre's organisational rules, with an exception during Ramadan. Detailed scope is in annex 2 to the terms of reference.

Description

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, dostawa, wydanie posiłków z artykułów spożywczych w odpowiedniej jakości i ilości, na jedną osobę umieszczoną w Pomieszczeniach Przeznaczonych dla Osób Zatrzymanych oraz w Strzeżonym Ośrodku dla Cudzoziemców Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej w Krośnie Odrzańskim, 66-600 Krosno Odrzańskie ul. Poprzeczna 1 lub doprowadzaną, według określonej dziennej wartości pieniężnej normy wyżywienia przez 7 dni w tygodniu przez cały okres trwania umowy, 3 (trzech) posiłków dziennie (śniadania, obiadu dwudaniowego i kolacji), w tym co najmniej jednego gorącego, oraz napojów (do każdego posiłku), z uwzględnieniem wymogów religijnych i kulturowych żywionych osób umieszczonych w Strzeżonym Ośrodku; a gdy wymaga tego stan zdrowia - diety lub żywienia produktami zalecanymi przez lekarza - według jego wskazań. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ. Przedmiotem zamówienia jest: 1) przygotowanie, dostawa, wydanie posiłków z artykułów spożywczych w odpowiedniej jakości i ilości, na jedną osobę umieszczoną w Pomieszczeniach Przeznaczonych dla Osób Zatrzymanych oraz w Strzeżonym Ośrodku dla Cudzoziemców Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej w Krośnie Odrzańskim, 66-600 Krosno Odrzańskie ul. Poprzeczna 1 lub doprowadzaną, według określonej dziennej wartości pieniężnej normy wyżywienia przez 7 dni w tygodniu przez cały okres trwania umowy, 3 (trzech) posiłków dziennie (śniadania, obiadu dwudaniowego i kolacji), w tym co najmniej jednego gorącego, oraz napojów (do każdego posiłku), z uwzględnieniem wymogów religijnych i kulturowych żywionych osób umieszczonych w Strzeżonym Ośrodku; a gdy wymaga tego stan zdrowia - diety lub żywienia produktami zalecanymi przez lekarza - według jego wskazań; 2) wydawanie posiłków trzy razy dziennie z zachowaniem wymaganej temperatury, w godzinach określonych w regulaminie organizacyjno - porządkowym Strzeżonego Ośrodka (z wyjątkiem okresu Ramadanu, o którym mowa w § 2 ust. 28); 3) możliwość korzystania z zaplecza kuchennego w Strzeżonym Ośrodku w zakresie podgrzania, wydania dostarczonych posiłków; 4) dostarczanie produktów żywnościowych w formie suchego prowiantu (wraz z opakowaniami jednorazowego użycia umożliwiającymi spożycie posiłków, sztućcami jednorazowego użycia oraz torebkami jednorazowego użycia) dla osób doprowadzanych, zgodnie z przysługującą normą wyżywienia, o której mowa w § 2 ust. 1; 5) pobieranie i przechowywanie próbek żywności oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji HACCP; 6) kompleksowe, bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego w Strzeżonym Ośrodku; 7) odbiór i utylizacja odpadów pokonsumpcyjnych w tym opakowań i sztućców po spożytych posiłkach. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia polegające na: przygotowaniu posiłków, dostawie posiłków i wydaniu posiłków, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 2 do SWZ.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Price: 100 percent
Tenders go to
noosg.ezamawiajacy.pl

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Hotel, restaurant & catering services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    31 days left, 23 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €51,428 and €1.2M.

  6. Check this first:

    Do we know this buyer?

    One supplier won 2 of the last 4 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 5 hours ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 429 awards for Hotel, restaurant & catering services in Poland.

Median award
€401,305
Middle half of past awards
€51,428 to €1.2M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Nadodrzański Oddział Straży Granicznej

Poland

notices in the register
53
awards
23
awarded in total
€648,965

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
15
of the awards went to the three most frequent winners
29%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 17 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.5
of those lots received a single tender
12%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
UpHOTEL sp. z o.o. 2 Apr 2026
AMP - Sp. z o.o. I WSPÓLNICY sp. k. 1 May 2026
Centra Badawczo-Rozwojowe UZ Sp. z o.o. 1 Aug 2026

Based on 4 awards with a linked company profile over the last 5 years.

2 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Hotel, restaurant & catering services
1,201
median open notice
€276,244

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Hotel, restaurant & catering services

different companies won awards here
1,469
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,439

Based on 2,496 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

142 new notices in Hotel, restaurant & catering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Meal-preparation services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

31 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language