Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract award

Poland - Porter services - SZP/243-158/2026 Cloakroom operation and luggage reception service at Wroclaw University of Science and Technology buildings

Original Polska - Usługi portierskie - SZP/243-158/2026 Usługa obsługi szatni oraz przyjmowania bagaży w budynkach Politechniki Wrocławskiej.

Awarded Poland Dolnośląskie Other community services

Buyer Politechnika Wrocławska

€551,789 awarded value

Key facts

Awarded
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated July 2027
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 12 months, so it is back on the market around July 2027. Log in

When this contract comes back

estimated from the stated duration

This contract runs about 12 months, so it is back on the market around July 2027.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

Wroclaw University of Science and Technology awarded a service contract for operating 25 cloakrooms and receiving luggage in its buildings in Wroclaw. The service covers cloakrooms in buildings A-1, A-2, A-3, B-1, B-4, C-1, C-3, C-5, C-6, C-7, C-11, C-13, C-16, C-19, D-1, D-2, D-20, D-21, E-1, F-4, H-4, H-14, L-1 and M-11, mostly staffed Monday to Friday from 7:00 to 21:00, with weekend and occasional shifts also included. The contract was awarded to a consortium of ERA SP. Z O.O., NOVIA SP. Z O.O. and KOMES OCHRONA SP. Z O.O. for EUR 551,789.27, with the award date 2026-07-24.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa szatni oraz przyjmowanie bagaży w budynkach Politechniki Wrocławskiej. 2. Opis: Obsługa 25 szatni w budynkach Politechniki Wrocławskiej oraz przyjmowanie bagaży. Szatnie usytuowane są w obiektach : A-1, A-2, A-3, B-1, B-4, C-1, C-3, C-5, C-6, C-7, C-11, C-13, C-13 Akademickie Liceum Ogólnokształcące, C-16, C-19, D-1, D-2, D-20, D-21, E-1, F-4, H-4, H-14, L-1, M-11. 3. ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE NASTĘPUJĄCE DYŻURY: 3.1 Obsługa szatni od poniedziałku do piątku w godzinach: od 7:00 do 21:00 dla 22 szatni w budynkach: A-1, A-2, A-3, B-1, B-4, C-1, C-3, C-5, C-6, C-7, C-11, C-13, C-16, C-19, D-1, D-2, D-20, E-1, F-4, H-4, H-14, L-1, M-11, 3.2 Obsługa szatni od poniedziałku do piątku w godzinach: od 7:30 do 22:00 dla 1 szatni w budynku: D-21 oraz w soboty w godz. 7:30 - 19:00, 3.3 Obsługa szatni od poniedziałku do piątku w godzinach: od 7:00 do 18:00 tj. 11 godzin dla 1 szatni w budynku: C-13 Akademickie Liceum Ogólnokształcące, 3.4 Obsługa szatni od soboty do niedzieli w godz. 7.00 - 21.00, tj. 14 godzin dla 13 szatni w budynkach: A-1, A-2, A-3, B-1, B-4, C-6, C-7, D-1, D-2, D-20, F-4, H-4, L-1, 3.5 Okazjonalna obsługa szatni (zapotrzebowanie wysyłane na 3 dni przed planowaną okazjonalną obsługą). 2. Kod CPV: 98341120-2 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ wzór umowy wraz z załącznikami - załącznik 1 i 2 do wzoru umowy. 4. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 SWZ. 5. Oferta Wykonawcy ma być jednoznaczna i kompleksowa oraz obejmować cały przedmiot zamówienia. 6. Zamawiający oświadcza, że w przypadku zmniejszenia zakresu zamówienia w trakcie wykonywania umowy, Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania: min. 80 % wartości przedmiotu zamówienia zawartego w OPZ. 5.Zgodnie z art. 257 uPzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 6.Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 uPzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5.Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 21.09.2026r (90 dni). 6.Oferta musi składać się z: 6.1.formularza ofertowego Wykonawcy - stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ. 6.2. oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VII pkt 1 SWZ - JEDZ - interaktywny formularz dostępny na Platformie e-Zamówienia - interaktywny formularz dostępny na Platformie e-Zamówienia. Do Oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanym dalej JEDZ, stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU)2016/7 z dnia 5.01.2016r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. 6.3. oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VII pkt 1a SWZ - (odpowiednio) Oświadczenia zał. nr 5.1 i 5.2 do SWZ; 6.4.(jeżeli dotyczy) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. VII pkt 3.3 SWZ; 6.5.(jeżeli dotyczy) wykazania zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie rozdz. X pkt 6; 6.6.dokumentu/-ów, z których wynika prawo do podpisania Oferty zgodnie z rozdz. X pkt 15 SWZ; (jeżeli dotyczy) odpowiednie pełnomocnictwa zgodnie z rozdz. X pkt 16 SWZ; 6.7.(jeżeli dotyczy) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp; cd. 8.2. zamiast dokumentu/-ów, o których mowa w pkt 7.3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 8.3. dokument o którym mowa w pkt 8.1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem, dokument, o którym mowa w pkt 8.2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 9. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków o których mowa w art. 108 ust.1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Zapisy pkt 8.3 stosuje się odpowiednio. .................................................................................................................................................................... 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa szatni oraz przyjmowanie bagaży w budynkach Politechniki Wrocławskiej. 2. Opis: Obsługa 25 szatni w budynkach Politechniki Wrocławskiej oraz przyjmowanie bagaży. Szatnie usytuowane są w obiektach : A-1, A-2, A-3, B-1, B-4, C-1, C-3, C-5, C-6, C-7, C-11, C-13, C-13 Akademickie Liceum Ogólnokształcące, C-16, C-19, D-1, D-2, D-20, D-21, E-1, F-4, H-4, H-14, L-1, M-11. 3. ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE NASTĘPUJĄCE DYŻURY: 3.1 Obsługa szatni od poniedziałku do piątku w godzinach: od 7:00 do 21:00 dla 22 szatni w budynkach: A-1, A-2, A-3, B-1, B-4, C-1, C-3, C-5, C-6, C-7, C-11, C-13, C-16, C-19, D-1, D-2, D-20, E-1, F-4, H-4, H-14, L-1, M-11, 3.2 Obsługa szatni od poniedziałku do piątku w godzinach: od 7:30 do 22:00 dla 1 szatni w budynku: D-21 oraz w soboty w godz. 7:30 - 19:00, 3.3 Obsługa szatni od poniedziałku do piątku w godzinach: od 7:00 do 18:00 tj. 11 godzin dla 1 szatni w budynku: C-13 Akademickie Liceum Ogólnokształcące, 3.4 Obsługa szatni od soboty do niedzieli w godz. 7.00 - 21.00, tj. 14 godzin dla 13 szatni w budynkach: A-1, A-2, A-3, B-1, B-4, C-6, C-7, D-1, D-2, D-20, F-4, H-4, L-1, 3.5 Okazjonalna obsługa szatni (zapotrzebowanie wysyłane na 3 dni przed planowaną okazjonalną obsługą). Wymagany termin realizacji przedmiotu umowy 12 miesięcy od podpisania umowy. Przewidywany termin rozpoczęcia usługi od dnia 01.09.2026r. do dnia 31.08.2027r. Szczegóły dotyczące terminu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Kod CPV: 98341120-2 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ wzór umowy wraz z załącznikami - załącznik 1 i 2 do wzoru umowy. 4. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 SWZ. 5. Oferta Wykonawcy ma być jednoznaczna i kompleksowa oraz obejmować cały przedmiot zamówienia. 6. Zamawiający oświadcza, że w przypadku zmniejszenia zakresu zamówienia w trakcie wykonywania umowy, Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania: min. 80 % wartości przedmiotu zamówienia zawartego w OPZ. 5. Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Oferowana cena ogółem brutto za całość przedmiotu zamówienia

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 248 awards for Other community services in Poland.

This award
€551,789
Median award
€427,764
Middle half of past awards
€241,197 to €835,090

The award sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Politechnika Wrocławska

Poland

notices in the register
762
awards
351
awarded in total
€125.5M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
220
of the awards went to the three most frequent winners
8%
of its calls state an estimated value
1%

Based on 282 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.6
of those lots received a single tender
77%
of the awards went to companies based in another country
9%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Integrators Dariusz Demarczyk 9 awards €1.2M
  2. STANISŁAW SADOWSKI "SAD" A.K.S. 8 awards
  3. EMC-FORTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 5 awards €41.9M

10 open tenders right now

Market context

open now in Other community services
1,013
median open notice
€323,155

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Other community services

different companies won awards here
405
of the awards went to the three most frequent winners
12%
buyers awarded contracts here
507

Based on 629 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.8
of those lots received a single tender
49%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

36 new notices in Other community services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Portering services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language