Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Contract notice

Poland - Maintenance of the municipal stormwater drainage network of the Kętrzyn Urban Municipality

Original Polska - Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne - Konserwacja miejskiej sieci kanalizacji deszczowej Gminy Miejskiej Kętrzyn

Open Poland Warmińsko-mazurskie Environment, sewage & cleaning

Buyer Gmina Miejska Kętrzyn

8 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+2)
Competition
Incumbent-locked
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 30 days
  4. Awarded pending

Bidding window

30 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,323 notices of the last two years.

This buyer usually gives 15 days (median of its last 24 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Incumbent-locked

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej "Komunalnik" Sp. z o.o. has won 5 of the last 5 comparable contracts from this buyer over 5 years. Winning here means displacing an incumbent, so price the effort accordingly.

Based on 5 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The buyer, the Urban Municipality of Kętrzyn, procures a service to keep the town's stormwater sewer network clear through systematic cleaning and maintenance, including loading and removal of waste. The scope covers enclosed stormwater channels, linear drains, inspection chambers and street inlets, with mechanical or manual removal of blockages and sediments; sediment build-up must not exceed 5 percent of collector diameter and 20 cm of a catchpit's depth. The contractor must dispose of sediments according to law, repair or replace faulty fittings, eliminate sinkholes, chip ice from chambers and inlets in winter, and submit monthly cleaning schedules by the 3rd day of each month. Open stormwater collectors require monthly slope mowing from 1 May to 31 October, silt removal at least twice a year between 1 March and 31 May and 1 September and 31 October, clearing of blockages, and cleaning of inlets and outlets.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu w stałej drożności, systematycznym oczyszczaniu oraz konserwacji urządzeń kanalizacji deszczowej Gminy Miejskiej Kętrzyn wraz z załadunkiem i wywozem nieczystości, obejmująca: 1) utrzymanie i konserwację zamkniętych kanałów deszczowych, odwodnień liniowych, studni rewizyjnych, wpustów ściekowych poprzez: a) mechaniczne lub ręczne usuwanie zanieczyszczeń blokujących przepływ ścieków w kanałach oraz osadów i innych zanieczyszczeń w pozostałych urządzeniach na bieżąco, z zastrzeżeniem, że wysokość nagromadzonych osadów nie powinna przekraczać 5 % średnicy kolektora oraz 20 cm głębokości osadnika (pod warunkiem, że nie stanowi to więcej niż 30 % jego głębokości), b) zagospodarowanie osadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, c) regulacje oraz uzupełnianie wadliwej lub uszkodzonej armatury i wyposażenia sieci (m.in. studni rewizyjnych kanalizacji deszczowej, wpustów ulicznych i odwodnień liniowych), d) likwidacje zapadlisk i przesunięć armatury oraz wyposażenia sieci powstających w wyniku jej eksploatacji, e) w okresie zimowym uprzednie odkuwanie studzienek i wpustów ulicznych w celu zapewnienia odpływu wód roztopowych, f) przygotowanie miesięcznych harmonogramów czyszczenia kanalizacji deszczowej i przekazywanie dla Zamawiającego w terminie do 3 dnia każdego miesiąca, 2) utrzymanie i konserwację otwartych kolektorów deszczowych poprzez: a) wykaszanie skarp - 1 raz w miesiącu w okresie od 1 maja do 31 października; b) usuwanie mułu z rowów, uzupełnianie faszyn, wywóz nieczystości usuniętych z rowów co najmniej 2 razy w ciągu roku w okresie: od 1 marca do 31 maja oraz od 1 września do 31 października, c) utrzymanie otwartych kolektorów deszczowych w pełnej sprawności, w szczególności w okresie intensywnych opadów deszczu, rozumiane jako m.in. usuwanie wszelkiego rodzaju blokad i zatorów, d) bieżące oczyszczanie wlotów i wylotów instalacji kanalizacji deszczowej, oraz niezwłoczne oczyszczanie w przypadku ulewnych deszczy, 3) utrzymanie i konserwację zastawek poprzez: a) utrzymanie w sprawności technicznej zastawek (smarowanie, otwarcie i zamknięcie kontrolne, kontrola uszczelnień itp. 2 razy w roku - po jednym razie na wiosnę i na jesień) b) bieżącą kontrolę i regulację poziomu lustra wody na jeziorku miejskim, kanale przy ul. Szpitalnej i małym zbiorniku retencyjnym przy użytku ekologicznym Rozlewisko Wopławka, 4) utrzymanie zbiornika retencyjnego wód deszczowych w Ogrodzie Ekologicznym poprzez: a) 1 raz w miesiącu kontrolę i usuwanie zanieczyszczeń z komory wlotu, b) sprawdzanie drożności urządzeń kanalizacyjnych odchodzących ze zbiornika, głównie podczas intensywnych opadów atmosferycznych, 5) utrzymanie i konserwację urządzeń podczyszczających poprzez: a) sprawdzanie funkcjonowania urządzeń głównie podczas intensywnych opadów atmosferycznych, b) czyszczenie urządzeń potwierdzone protokołami (minimum raz na wiosnę i raz na jesień oraz po każdym intensywnym deszczu) i każdorazowo odnotowywane w zeszycie eksploatacji danego urządzenia, c) bieżące utrzymanie drożności przepustów oraz wylotów kolektorów do odbiorników, d) wykonywanie wszelkich czynności zgodnie z instrukcjami eksploatacji urządzeń, obsługi, DTR itp. (przegląd okresowy 2 razy do roku - po jednym razie na wiosnę i na jesień), e) zagospodarowanie odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przekazanie Zamawiającemu protokołu odbioru odpadów, 6) czyszczenie otwartych piaskowników oraz przepustów poprzez: a) czyszczenie obiektów z piasków, zawiesin oraz innych odpadów - na bieżąco, b) wykaszanie traw i chwastów, wycinanie lub przycinanie zarośli, zadrzewień, zakrzewień, gałęzi - 1 raz w miesiącu w okresie od 1 maja do 31 października, c) zagospodarowanie odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 7) wypompowywanie wody z terenu, który uległ podtopieniu w wyniku niewłaściwie utrzymanej i konserwowanej kanalizacji deszczowej oraz transport (zrzut) do najbliżej położonej miejskiej kanalizacji deszczowej - na własny koszt, 8) kontrola i ocena stanu kanalizacji deszczowej poprzez: a) bieżącą kontrolę sieci- minimum 1 raz w miesiącu, a obowiązkowo w okresie intensywnych opadów deszczu, celem utrzymania właściwej sprawności sieci i natychmiastowego usuwania stwierdzonych uszkodzeń mechanicznych oraz blokad i zatorów, b) ocenę stanu technicznego odcinków kanalizacji deszczowej przedstawianą w formie papierowej oraz elektronicznej (format docx) na adres e-mail: a.sobotka-chmielewska@miastoketrzyn.pl, z wykonaniem inspekcji wizyjnej kanału (wg. potrzeb); ocena obejmować winna również ocenę stanu technicznego studni przyległych do badanego odcinka kanału oraz zawierać wnioski końcowe i propozycje działań rozwiązujących problem, 9) bieżące utrzymanie fontann, wodotrysków i zdrojów ulicznych zlokalizowanych na terenie miasta Kętrzyna na ul. Pocztowej, Pl. Marsz. J. Piłsudskiego, Pl. Grunwaldzkim, ul. Powstańców Warszawy i ul. Żeromskiego (ogród różany) obejmujące: a) bieżące oczyszczanie fontann (lustro wody, dno, brzegi, elementy ozdobne) z zanieczyszczeń (glonów, porostów oraz zanieczyszczeń pochodzących z drzew, odchodów zwierząt, śmieci itp.) oraz ich malowanie wg. potrzeb lub na zgłoszenie Zamawiającego, b) podejmowanie działań w sytuacjach awaryjnych po zgłoszeniu przez Zamawiającego, Straży Miejskiej lub Policji (najpóźniej w terminie 1 godziny od zgłoszenia), c) przygotowanie fontann do rozruchu wiosennego zapewniając sprawność techniczno-użytkową w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (w szczególności umycie zbiorników fontanny, tak aby na dnie nie zalegały nieczystości, sprawdzenie stanu czystości), d) zabezpieczenie fontann przed okresem zimowym mycie ich i opróżnianie z wszelkich zanieczyszczeń. 2. Szczegółowe informacje o sieci kanalizacji deszczowej Gminy Miejskiej Kętrzyn zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 5 do SWZ.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Price; Quality

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Environment, sewage & cleaning.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    8 days left, 7 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €325,570 and €1.8M.

  6. Against a newcomer:

    Do we know this buyer?

    One supplier won 5 of the last 5 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

What this buyer has paid before

Based on 5 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€388,498
Middle half of past awards
€325,570 to €1.8M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Gmina Miejska Kętrzyn

Poland

notices in the register
46
awards
22
awarded in total
€5.5M

Who wins its contracts

Moderately concentrated
different companies won its awards
14
of the awards went to the three most frequent winners
48%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 21 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej"Komunalnik" Sp. z o.o. 5 €4.6M Aug 2026

Based on 5 awards with a linked company profile over the last 5 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Environment, sewage & cleaning
4,823
median open notice
€485,621

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Environment, sewage & cleaning

different companies won awards here
4,624
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
3,773

Based on 8,678 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

613 new notices in Environment, sewage & cleaning in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Sewage, refuse, cleaning and environmental services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

8 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language