Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Contract award

Poland - Security services - Provision of direct physical protection of the buildings of the Warsaw City Hall

Original Polska - Usługi ochroniarskie - Zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej budynków Urzędu m.st. Warszawy

Awarded Poland Warszawski stołeczny Business services

Buyer Miasto Stołeczne Warszawa

€2.5M awarded value · €2,541,421

Key facts

Awarded
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends June 2028
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 24 months, so it is back on the market around June 2028. Log in

Awarded to

SOLID SECURITY Sp. z o.o.; Solid sp. z o.o.

Awarded value
€2,541,421
Award date
Bids received
4
Record with this buyer
1 first contract from this buyer in the register
Back on the market
Jun 2028 How we know

When this contract comes back

This contract runs about 24 months, so it is back on the market around June 2028.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

The City of Warsaw awarded a contract for direct physical protection services at buildings of the Warsaw City Hall, in line with the Polish Act of 22 August 1997 on the protection of persons and property. The contract also covered 24-hour monitoring of alarm signals, including robbery, burglary, fire and flooding, rapid response services, and a dedicated mobile intervention group of two security officers available exclusively to the buyer. SOLID SECURITY Sp. z o.o.; Solid sp. z o.o. won the contract. The awarded value was about EUR 2,541,420.59, converted from PLN at the ECB reference rate. The contract was awarded on 2026-05-25, runs for 24 months, and ends and returns to market on 2028-06-12.

Description

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej we wskazanych przez Zamawiającego obiektach Urzędu m.st. Warszawy, zgodnie z ustawą z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2025.532 t. j.) UWAGA!!! Zgodnie z art. 133 ust. 2 ustawy, w związku z art. 65 ust. 1 pkt 6 ustawy, Zamawiający nie opublikował na stronie prowadzonego postępowania Załącznika nr 14 do wzoru umowy (Zasady organizacji ochrony obiektu będącego siedzibą dyżurnego ochrony), Załącznika nr 15 do wzoru umowy (Zasady organizacji ochrony drugiego obiektu wskazanego przez Zamawiającego) oraz załącznika nr 16 do wzoru umowy - (Instrukcje, tabele służb, procedury działania w określonych wypadkach) ponieważ zawierają one informacje kluczowe dla bezpieczeństwa Zamawiającego. Wykonawca może zapoznać się z przedmiotowymi dokumentami przed złożeniem oferty. W związku z powyższym, zgodnie z art. 133 ust. 3 ustawy, Zamawiający określa (i zamieszcza w ogłoszeniu o zamówieniu) następujący sposób dostępu do tych informacji oraz wymagania związane z ochroną ich poufnego charakteru. W celu zapoznania się z ww. Załącznikami, należy umówić się na wgląd w siedzibie Biura Administracyjnego Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Niecałej 2 w Warszawie, zgłaszając uprzednio stosowny wniosek na adres mailowy: ba.ochrona@um.warszawa.pl Przedmiotem zamówienia jest: 1. zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej we wskazanych przez Zamawiającego obiektach Urzędu m.st. Warszawy, zgodnie z ustawą z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2025.532 t. j.) 2. całodobowe monitorowanie przez Wykonawcę sygnałów alarmowych pochodzących z obiektów Zamawiającego, w szczególności sygnałów napadu, włamania, pożaru oraz zalania pomieszczeń; 3. zapewnienie ochrony doraźnej realizowanej przez Grupę Interwencyjną w przypadku wywołania sygnału alarmowego lub jej przywołania. 4. zapewnienie, do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego, mobilnej Dedykowanej Grupy Interwencyjnej w składzie dwóch pracowników ochrony z samochodem, realizującej przez całą dobę (również w dni wolne od pracy) zadania patrolowe i interwencyjne 5. zapewnienie w wybranej siedzibie Zamawiającego całodobowego stanowiska dyżurnego ochrony koordynującego zadania pracowników ochrony i Dedykowanej Grupy Interwencyjnej.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Price: 100 percent

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

What this buyer has paid before

Based on 49 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€2.5M
Median award
€283,193
Middle half of past awards
€75,897 to €566,583

The award is larger than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Miasto Stołeczne Warszawa

Poland

notices in the register
596
awards
304
awarded in total
€677.5M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
217
of the awards went to the three most frequent winners
3%
of its calls state an estimated value
1%

Based on 264 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.2
of those lots received a single tender
42%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Miejskie Zakłady Autobusowe 3 awards €140.6M
  2. MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO OCZYSZCZANIA W M. ST. WARSZAWIE Sp. z o.o. 3 awards €13.2M
  3. Betacom S.A. 3 awards €2.1M

22 open tenders right now

Market context

open now in Business services
4,334
median open notice
€224,504

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Business services

different companies won awards here
2,334
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,605

Based on 4,015 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

229 new notices in Business services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Security services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language