Skip to content
Aperlena
Free alerts

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract notice

Poland - Repair and maintenance services - Maintenance and repair of technical security systems, divided into lots

Original Polska - Usługi naprawcze i konserwacyjne - Usługi konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej z podziałem na części:

Open Poland Pomorskie Repair & maintenance services

Buyer Komenda Portu Wojennego Gdynia

09:30 requests close 13 Oct (UTC+2)

Key facts

Requests to participate by
15:20 hours left
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 11 days
  4. Awarded pending

Bidding window

11 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, restricted procedure, above the EU threshold) give a median of 17 days, half of them between 12 and 30 days, based on 135 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

This buyer usually gives 16 days (median of its last 80 calls for tender).

View the official notice Watch this tender
Add to calendar

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 28 different companies have won the last 35 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Expected final price vs the published estimate
+23%

Based on 35 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Polish Navy's Naval Port Command in Gdynia is procuring maintenance and repair services for technical security systems, covering alarm systems (SA), access control systems (SKD), CCTV surveillance systems (TSN), electronic key depositaries (EDK), and intercoms and video intercoms. The contract is divided into four lots by location: lot I covers units within the Naval Port of Gdynia complex, lot II units in the city of Gdynia and the locality of Debogórze, lot III units in the city of Gdańsk, and lot IV units in the city of Hel. All facilities are military complexes administered by the Naval Port Command in Gdynia. A detailed description of the subject matter will be provided in the invitation specifications sent to invited contractors.

Description

Przedmiotem zamówienia jest Usługi konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej z podziałem na części: Część I: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie Portu Wojennego Gdynia Część II: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie miasta Gdynia oraz w miejscowości Dębogórze Część III: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie miasta Gdańska Część IV: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie miasta Hel. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie zawarty w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert. Przedmiotem zamówienia są: Część I: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie Portu Wojennego Gdynia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie zawarty w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.; Przedmiotem zamówienia są: Część II: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie miasta Gdynia oraz w miejscowości Dębogórze Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie zawarty w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.; Przedmiotem zamówienia są: Część III: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie miasta Gdańska Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie zawarty w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.; Przedmiotem zamówienia są: Część IV: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie miasta Hel. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie zawarty w SWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

4 lots

Lot 1
1. Część I: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie Portu Wojennego Gdynia
Lot 2
2. Część II: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w komplek. wojskowych administrowanych przez KPW Gdynia na terenie miasta Gdynia oraz w miejscowości Dębogórze
Lot 3
3. Część III: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie miasta Gdańska
Lot 4
4. Część IV: Usługa konserwacji i napraw systemów ochrony technicznej tj.: Systemów Alarmowych (SA), Systemów Kontroli Dostępu (SKD), Telewizyjnego Systemu Nadzoru (TSN), Elektronicznych Depozytariuszy Kluczy(EDK), Domofonów i Wideo-domofonów w jednostkach organizacyjnych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych administrowanych przez Komendę Portu Wojennego Gdynia na terenie miasta Hel.
How tenders are scored
Price; Price; Price
Tenders go to
platformazakupowa.pl/transakcja/1382703

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Check this first:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Restricted procedure: suppliers first ask to take part, and only those the buyer selects are invited to bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Repair & maintenance services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    1 day left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €677,319 and €3.1M.

    Contracts here close a median of 23% above their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    28 different companies won the last 35 comparable contracts.

Can I bid?

  • Restricted procedure: suppliers first ask to take part, and only those the buyer selects are invited to bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

View the official notice

What this buyer has paid before

Based on 24 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€1.1M
Middle half of past awards
€677,319 to €3.1M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

Komenda Portu Wojennego Gdynia

Poland

notices in the register
192
awards
88
awarded in total
€124.1M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
72
of the awards went to the three most frequent winners
12%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 84 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
33%
of the awards went to companies based in another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Mariusz Komajda VEGATECH 4 €619,313 Sep 2026
Ośrodek Badawczo-Rozwojowy Centrum Techniki Morskiej S.A. 3 €6.1M Aug 2026
BALTIC ENGINEERING Sp. z o.o. Sp. K. 2 €6.2M Jan 2026
PGZ Stocznia Wojenna Sp. z o.o. 2 €5.2M Jun 2026
SAAB DYNAMICS AB 1 €15.0M Apr 2026

Based on 35 awards with a linked company profile over the last 5 years.

8 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Repair & maintenance services
4,668
median open notice
€254,604

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Repair & maintenance services

different companies won awards here
2,567
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,334

Based on 3,990 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

204 new notices in Repair & maintenance services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Repair and maintenance services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Follow CPV 50000000

Email me the new tenders under this code

Repair and maintenance services (50000000) and every code below it. Only new tenders, never the archive.

No account needed. We email you once to confirm the address, and every alert stops with one click.

15:20 hours left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language