Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract award

Poland - Travel agency, tourism and tourist assistance services - Comprehensive organisation of a foreign study visit to Spain for stakeholders of the just transition process in Western Małopolska, with an option right

Original Polska - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej - Kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty studyjnej w Hiszpanii dla interesariuszy procesu sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej z prawem opcji

Awarded Poland Małopolskie Supporting transport services

Buyer Województwo Małopolskie

€33,078 awarded value

Key facts

Awarded
Estimated value
€60,885
converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated February 2027
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 6 months, so it is back on the market around February 2027. Log in

Awarded to

GMSYNERGY SP. Z O.O.

Awarded value
€33,078 46% under the estimate of the same lots
Award date
Bids received
3
Record with this buyer
1 first contract from this buyer in the register
Back on the market
Feb 2027 How we know

When this contract comes back

estimated from the stated duration

This contract runs about 6 months, so it is back on the market around February 2027.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

The Małopolska Voivodeship (Województwo Małopolskie) bought a comprehensive organisation of a foreign study visit to Spain for stakeholders of the just transition process in Western Małopolska, for at least 10 and at most 20 people, covering air transport, transfers, accommodation, full board, interpreting, insurance and coordination with an option right. The contract was awarded to GMSYNERGY SP. Z O.O. for about EUR 33,078, converted from PLN at the ECB reference rate. The award date was 2026-08-04. The awarded price was 46% below the estimate. The contract duration was 6 months, and it is estimated to end and come back to market on 2027-02-03.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznej wizyty studyjnej w Hiszpanii dla interesariuszy procesu sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej z prawem opcji dla minimum 10 a maksimum 20 osób. Czas trwania wizyty to 5 dni kalendarzowych, w tym 3 dni na miejscu, pierwszy i piąty dzień traktowany jest jako dzień dojazdowy i wyjazdowy, łącznie 4 noclegi na miejscu 2. W skład zamówienia podstawowego wizyty wchodzą następujące elementy: 1) Opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu szczegółowego programu wizyty; 2) Usługa transportu lotniczego dla uczestników wizyty; 3) Transport na lotnisko i z lotniska w pierwszym i piątym dniu (Kraków - Balice lub Katowice - Pyrzowice); 4) Usługa transportu na terenie Hiszpanii dla uczestników wizyty; 5) Całodzienne wyżywienie uczestników wizyty; 6) Zakwaterowanie uczestników wizyty; 7) Usługa tłumaczenia; 8) Ubezpieczenie uczestników wizyty; 9) Zapewnienie opieki koordynacyjnej i fotograficznej; 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w skład którego wchodzą następujące elementy: 1) Zapewnienie dodatkowych kolacji dla zaproszonych gości (opcja nr 1); 2) Udział w wizycie dodatkowych osób (opcja nr 2); 3) Zapewnienie biletów wstępu (opcja nr 3) 4. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 5. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty jest w załączniku nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 8. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu „Budowanie sieci współpracy oraz monitoring procesu sprawiedliwej transformacji w Województwie Małopolskim” i jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia: 50 points; Doświadczenie koordynatora: 20 points; Termin na zgłaszanie dodatkowych osób, które będą uczestniczyć w wizycie studyjnej: 20 points; Standard hotelu: 10 points

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this buyer has paid before

Based on 10 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€33,078
Estimated value
€60,885
Median award
€25,558
Middle half of past awards
€21,925 to €31,890

The award is larger than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Województwo Małopolskie

Poland

notices in the register
478
awards
246
awarded in total
€279.4M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
181
of the awards went to the three most frequent winners
6%
of its calls state an estimated value
68%

Based on 216 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.8
of those lots received a single tender
9%
of the awards went to companies based in another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. networkers.pl Sp. z o.o. 4 awards €4.1M
  2. Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Sp.j. 4 awards €147,359
  3. GRUPA BST Sp. z o.o. 4 awards €57,569

7 open tenders right now

Market context

open now in Supporting transport services
434
median open notice
€531,444

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Supporting transport services

different companies won awards here
290
of the awards went to the three most frequent winners
18%
buyers awarded contracts here
352

Based on 567 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.2
of those lots received a single tender
46%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

19 new notices in Supporting transport services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Travel agency, tour operator and tourist assistance services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language