Poland - Travel agency and similar services - Comprehensive service for organising study trips, divided into parts
Buyer: Województwo Śląskie
Country: Poland
Estimated value: €138,043
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Supporting transport services (63510000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-uslugi-biur-podrozy-i-podobne-usluga-kompleksowej-organizacji-wyjazdow-studyjnych-w-podziale-na-czesci-a632850697
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/631007-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
The Silesian Voivodeship awarded a contract for comprehensive organisation of study trips, covering transport from the Silesian Voivodeship to the destination and back, hotel accommodation with meals, organisation of meetings, visits and lectures, and staff experienced as study trip guardians. The service is split into four parts covering trips to the Mazowieckie, Lubuskie, Malopolskie and Lubelskie Voivodeships. The winners are Original Edu Travel Sawa & Wilkos Sp. z o.o. and ATTIS Sp. z o.o. The contract was awarded at EUR 126,786.13, which is 8% below the estimated value of EUR 138,043.35. The contract is co-financed by the European Union under Scheme II of Technical Assistance of the Strategic Plan for the Common Agricultural Policy 2023-2027.
02
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdów studyjnych w podziale na części. Usługa obejmuje: zapewnienie usług transportowych z województwa śląskiego do miejsca docelowego i z powrotem, usługi hotelowej z wyżywieniem oraz zapewnienie organizacji spotkań/wizyt/prelekcji, a także zapewnienie osób do realizacji zadania, posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie w pełnieniu funkcji opiekuna wyjazdów studyjnych. 1.1. Część I - "Kompleksowa usługa organizacji wyjazdu studyjnego do województwa mazowieckiego pn.: „Mazowieckie inspiracje - dobre praktyki w nowoczesnym pszczelarstwie”; 1.2. Część II - "Kompleksowa usługa organizacji wyjazdu studyjnego do województwa lubuskiego pn. „Funkcje społeczno-edukacyjne gospodarstw rolnych na przykładzie województwa lubuskiego”; 1.3. Część III - "Kompleksowa usługa organizacji dwóch wyjazdów studyjnych do województwa małopolskiego pn. „Krótkie łańcuchy dostaw rozwojem obszarów wiejskich”; 1.4. Część IV - "Kompleksowa usługa organizacji wyjazdu studyjnego do województwa lubelskiego pn. „Aktywna kobieta wiejska z terenu województwa śląskiego”. 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3A (część I), 3B (część II); 3C (część III) oraz 3 D (część IV) do SWZ. 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w Załączniku nr 2A (część I), 2B (część II); 2C (część III) oraz 2D (część IV) do SWZ. 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList &clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 5. Zamówienie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Schematu Zamówienie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Schematu II Pomocy Technicznej Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego do województwa mazowieckiego. Usługa obejmuje: zapewnienie usług transportowych z województwa śląskiego do miejsca docelowego i z powrotem, usługi hotelowej z wyżywieniem oraz zapewnienie organizacji spotkań/wizyt/prelekcji, a także zapewnienie osób do realizacji zadania, posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie w pełnieniu funkcji opiekuna wyjazdów studyjnych. 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3A (część I) do SWZ. 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w Załączniku nr 2A (część I) do SWZ. 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 5. Zamówienie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Schematu II Pomocy Technicznej Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027.; 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego do województwa lubuskiego. Usługa obejmuje: zapewnienie usług transportowych z województwa śląskiego do miejsca docelowego i z powrotem, usługi hotelowej z wyżywieniem oraz zapewnienie organizacji spotkań/wizyt/prelekcji, a także zapewnienie osób do realizacji zadania, posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie w pełnieniu funkcji opiekuna wyjazdów studyjnych. 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3B (część II) do SWZ. 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w Załączniku nr 2B (część II) do SWZ. 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 5. Zamówienie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Schematu II Pomocy Technicznej Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027.; 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego do województwa małopolskiego. Usługa obejmuje: zapewnienie usług transportowych z województwa śląskiego do miejsca docelowego i z powrotem, usługi hotelowej z wyżywieniem oraz zapewnienie organizacji spotkań/wizyt/prelekcji, a także zapewnienie osób do realizacji zadania, posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie w pełnieniu funkcji opiekuna wyjazdów studyjnych. 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3C (część II) do SWZ. 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w Załączniku nr 2C (część II) do SWZ. 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 5. Zamówienie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Schematu II Pomocy Technicznej Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027.; 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego do województwa lubelskiego. Usługa obejmuje: zapewnienie usług transportowych z województwa śląskiego do miejsca docelowego i z powrotem, usługi hotelowej z wyżywieniem oraz zapewnienie organizacji spotkań/wizyt/prelekcji, a także zapewnienie osób do realizacji zadania, posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie w pełnieniu funkcji opiekuna wyjazdów studyjnych. 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3D (część II) do SWZ. 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy (w skrócie: PPU) znajdują się w Załączniku nr 2D (część II) do SWZ. 4. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 5. Zamówienie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Schematu II Pomocy Technicznej Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027.
03
4 lots
Lot 1
Część I - Kompleksowa usługa organizacji wyjazdu studyjnego do województwa mazowieckiego pn.: „Mazowieckie inspiracje – dobre praktyki w nowoczesnym pszczelarstwie”estimated €26,717
Lot 2
Część II - "Kompleksowa usługa organizacji wyjazdu studyjnego do województwa lubuskiego pn. „Funkcje społeczno-edukacyjne gospodarstw rolnych na przykładzie województwa lubuskiego”estimated €28,516
Lot 3
Część III - "Kompleksowa usługa organizacji dwóch wyjazdów studyjnych do województwa małopolskiego pn. „Krótkie łańcuchy dostaw rozwojem obszarów wiejskich”estimated €53,907
Lot 4
Część IV - "Kompleksowa usługa organizacji wyjazdu studyjnego do województwa lubelskiego pn. „Aktywna kobieta wiejska z terenu województwa śląskiego”estimated €27,062
How tenders are scored
Łączna cena zamówienia brutto: 50 points; Dodatkowe doświadczenie opiekuna wizyty: 50 points
As the official notice states them.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
of the awards went to the three most frequent winners
7%
of its calls state an estimated value
36%
Based on 108 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.2
of those lots received a single tender
7%
of the awards went to companies based in another country
4%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
20258
20267
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
of the awards went to the three most frequent winners
18%
buyers awarded contracts here
352
Based on 567 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.2
of those lots received a single tender
46%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
5%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.