Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 18 hours ago Contract notice

Poland - Medical devices - Supply of equipment for psychiatric wards, ref. no. Z/94/PN/26

Original Polska - Urządzenia medyczne - Dostawa urządzeń dla oddziałów psychiatrycznych - znak sprawy: Z/94/PN/26

Open Poland Kujawsko-pomorskie Medical equipment & pharmaceuticals

Buyer Regionalny Szpital Specjalistyczny im. dr Władysława Biegańskiego

2 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+2)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 10 days
  4. Awarded pending

Bidding window

9 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,475 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

This buyer usually gives 11 days (median of its last 439 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 202 different companies have won the last 261 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 261 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The contracting authority is procuring the supply of equipment for psychiatric wards, divided into eight tasks: wheelchairs and rollators; bedside tables; electronic upper-arm blood pressure monitors; ECG devices with battery; a portable cardio-monitor; hospital beds with mattresses and non-flammable covers; magnetic patient-restraint belts; and a mobile patient vital-functions monitor. The equipment is described in the List of Required Functions and Technical Parameters, annex 6 to the terms of reference, and purchase is financed under grant agreement no. U-29791/2026/00/656/2026/306, part of the grant project FENX.06.01-IP.03-0007/24 on infrastructure support for Mental Health Centres, co-financed by the European Regional Development Fund under the Funds for Infrastructure, Climate, Environment 2021-2027 programme.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa przez Wykonawcę urządzeń dla oddziałów psychiatrycznych, w tym: w zakresie zadania nr 1 - Dostawa wózków inwalidzkich i balkoników, w zakresie zadania nr 2 - Dostawa stolików przyłóżkowych, w zakresie zadania nr 3 - Dostawa ciśnieniomierzy naramiennych elektronicznych, w zakresie zadania nr 4 - Dostawa aparatów EKG z akumulatorem, w zakresie zadania nr 5 - Dostawa kardiomonitora przenośnego, w zakresie zadania nr 6 - Dostawa łóżek szpitalnych z materacem i pokrowcem niepalnym w zakresie zadania nr 7- Dostawa pasów magnetycznych do unieruchamiania pacjenta w zakresie zadania nr 8- Dostawa monitora funkcji życiowych pacjenta- mobilnego (dalej: jako sprzęt), szczegółowo opisanego w Zestawieniu Wymaganych Funkcji i Parametrów Technicznych stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, oraz zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ i Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 4 do SWZ. 2. Zakup przez Zamawiającego sprzętu, o którym mowa w ust. 1 dokonywany będzie w ramach Umowy o powierzenie grantu nr U-29791/2026/00/656/2026/306, w ramach Projektu grantowego nr FENX.06.01-IP.03-0007/24 pod nazwą „Wsparcie infrastrukturalne Centrów Zdrowia Psychicznego dla dorosłych oraz ośrodków / zespołów środowiskowej opieki psychologicznej i psychoterapeutycznej (I poziom referencyjny)”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowanego na podstawie Decyzji o dofinansowaniu Projektu nr: FENX.06.01-IP.03-0007/24-00 podjętej przez Ministra Zdrowia w dniu 28 lutego 2025 r., zawartej przez Zamawiającego ze Skarbem Państwa - Ministrem Zdrowia (dalej: jako „Projekt”). 3. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy p.z.p., Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy p.z.p. dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania ,,lub równoważne”. 4. W przypadku wskazania przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty - należy przyjąć, że wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie itp. określają minimalne parametry wskazane w Załączniku nr 6 do SWZ, które stanowią kryteria stosowane w celu oceny równoważności. Każdorazowo, gdy wskazany jest w niniejszej SWZ znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania ,,lub równoważne” (podstawa prawna art. 99 ust. 5 i 6 ustawy p.z.p.). 5. Zamawiający określił w Załączniku nr 6 do SWZ wymagania jakościowe odnoszące się co najmniej do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p. Zamawiający przy zastosowaniu wymienionej procedury najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

8 lots

Lot 1
Zadanie 1: Dostawa wózków inwalidzkich i balkoników 1 month
Lot 2
Zadanie 2: Dostawa stolików przyłóżkowych 1 month
Lot 3
Zadanie 3: Dostawa ciśnieniomierzy naramiennych elektronicznych 1 month
Lot 4
Zadanie 4: Dostawa aparatów EKG z akumulatorem 1 month · Electrocardiogram
Lot 5
Zadanie 5: Dostawa kardiomonitora przenośnego 1 month · Cardiac-monitoring devices
Lot 6
Zadanie 6: Dostawa łóżek szpitalnych z materacem i pokrowcem niepalnym 1 month · Hospital beds
Lot 7
Zadanie 7: Dostawa pasów magnetycznych do unieruchamiania pacjenta 1 month
Lot 8
Zadanie 8: Dostawa monitora funkcji życiowych pacjenta- mobilnego 1 month
How tenders are scored
Price

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Medical equipment & pharmaceuticals.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    2 days left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €21,499 and €241,215.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    202 different companies won the last 261 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 18 hours ago

What this buyer has paid before

Based on 261 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€66,985
Middle half of past awards
€21,499 to €241,215

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Regionalny Szpital Specjalistyczny im. dr Władysława Biegańskiego

Poland

notices in the register
809
awards
370
awarded in total
€68.3M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
222
of the awards went to the three most frequent winners
7%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 284 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.4
of those lots received a single tender
67%
of the awards went to companies based in another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Bialmed Sp. z o.o. 8 €483,517 Aug 2026
FARMACOL-LOGISTYKA Sp. z o.o. 6 €1.2M Apr 2026
URTICA Sp. z o.o. 6 €709,091 Jun 2026
ASCLEPIOS S.A. 6 €411,926 Apr 2026
Medtronic Poland Sp. z o.o. 5 €1.6M May 2026

Based on 261 awards with a linked company profile over the last 5 years.

11 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Medical equipment & pharmaceuticals
8,192
median open notice
€303,562

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Medical equipment & pharmaceuticals

different companies won awards here
13,373
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,462

Based on 22,919 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.8
of those lots received a single tender
63%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

980 new notices in Medical equipment & pharmaceuticals in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Medical equipments: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

2 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language