Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract notice

Poland - Computer equipment - Purchase of IT infrastructure for public e-services and improved cybersecurity of the City Hall under the Digitalisation of the Jastrzebie-Zdroj City Hall project

Original Polska - Urządzenia komputerowe - Zakup infrastruktury informatycznej na potrzeby e-usług publicznych oraz poprawy cyberbezpieczeństwa Urzędu Miasta w ramach projektu Cyfryzacja Urzędu Miasta w Jastrzębiu-Zdroju

Open Poland Śląskie Office & computing machinery

Buyer Miasto Jastrzębie-Zdrój

21 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Estimated value
€287,983
converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 32 days
  4. Awarded pending

Bidding window

32 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,475 notices of the last two years.

This buyer usually gives 15 days (median of its last 218 calls for tender). It extended none of the 51 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The City Hall in Jastrzebie-Zdroj is purchasing IT infrastructure to support public e-services and improve cybersecurity under its digitalisation project. The procurement is divided into three parts: Part I covers computer equipment, including 37 workstations, 38 and 30 monitors of two types, 1 laptop, 12 precision mice, 29 UPS units for workstations, 3 65-inch interactive screens with stands and OPS computers, alongside office software licences. Part II covers servers and UPS devices, and Part III covers software. The buyer permits solutions equivalent to those described in the specification, provided suppliers demonstrate the offered supplies meet the stated requirements.

Description

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa zestawów komputerowych, laptopa, serwerów, tabletów, skanerów, zasilaczy, monitorów interaktywnych oraz niezbędnego oprogramowania. Część I : Zakup sprzętu komputerowego Część II : Zakup serwerów i UPS Część III : Zakup oprogramowania Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 PZP, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dla części I: a) Stacja robocza: 37 sztuk b) Monitor do stacji roboczej - typ I: 38 sztuk c) Monitor do stacji roboczej - typ II: 30 sztuk d) Laptop: 1 sztuka e) Myszka precyzyjna: 12 sztuk f) Oprogramowanie biurowe: 38 sztuk g) UPS do stacji roboczej: 29 sztuk h) Ekran projekcyjny 65”: 3 sztuki i) Stojak do ekranu: 3 sztuki j) Komputer OPS do ekranu: 3 sztuki Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 PZP, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.; W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dla części II: a) Serwer: 2 sztuki b) UPS Serwerowy: 2 sztuki Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 PZP, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.; W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wdrożyć dla części III: a) MDM Oprogramowanie bezpieczeństwa: 60 lic Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 PZP, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy lub usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

3 lots

Lot 1
Część I – Zakup sprzętu komputerowego estimated €92,668 · 3 months
Lot 2
Część II – Zakup serwerów i UPS estimated €158,777 · 3 months · Computer servers
Lot 3
Część III – Zakup oprogramowania estimated €7,391 · 3 months · Security software package
How tenders are scored
Cena brutto: 60 percent; Okres gwarancji: 40 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €287,983.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    21 days left, 16 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €12,520 and €334,440.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 356 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €287,983
€244,785 to €336,940

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 85% and 117%, based on 310 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Office & computing machinery in Poland.

This notice
€287,983
Median award
€77,293
Middle half of past awards
€12,520 to €334,440

The estimate sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Miasto Jastrzębie-Zdrój

Poland

notices in the register
356
awards
138
awarded in total
€34.4M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
60
of the awards went to the three most frequent winners
17%
of its calls state an estimated value
24%

Based on 96 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.3
of those lots received a single tender
22%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
JSW IT SYSTEMS Spółka z o.o. 1 €90,566 Sep 2025
PRAXIS ŁÓDŹ PILECKA I PETLAK SPÓŁKA JAWNA 1 Apr 2026

Based on 2 awards with a linked company profile over the last 5 years.

16 open tenders right now

Market context

Larger than 61% of the open notices in Office & computing machinery across Europe.

open now in Office & computing machinery
2,931
median open notice
€150,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,056
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,668

Based on 4,363 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

314 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Computer equipment and supplies: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

21 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language