Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 5 hours ago Contract notice

Poland - Computer equipment - Supply of computer hardware under the Tarnogórski e-Services programme

Original Polska - Urządzenia komputerowe - Dostawa sprzętu komputerowego w ramach programu Tarnogórski do e-usług - rozwój i integracja e-usług w Powiecie Tarnogórskim

Open Poland Śląskie Office & computing machinery

Buyer Powiat Tarnogóski

15 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+2)
Estimated value
€345,763
converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 20 days
  4. Awarded pending

Bidding window

19 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 81,542 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Starostwo Powiatowe (County Office) in Tarnowskie Góry is procuring the supply, installation and configuration of IT equipment and software to modernise its information technology infrastructure and expand the range of e-services offered to residents of Tarnogórski County. The contract covers delivery of computer hardware together with the associated software, installation and configuration works. The contract provisions permit amendment of contract terms under Article 455(1)(1) of the Public Procurement Law, allowing extensions of performance deadlines in cases of force majeure such as floods, fires, strikes or power outages, changes in legislation relevant to contract performance, delays caused by the contracting authority, or other external causes beyond either party's control.

Description

I. 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja oraz konfiguracja sprzętu IT oraz oprogramowania w celu modernizacji infrastruktury informatycznej Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach pod kątem poszerzenia oferty e-usług dla mieszkańców Powiatu Tarnogórskiego. II. 1.Zam. przewiduje na podst. art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, możliwość dokonania zm. postanowień umowy: 1)w zakresie wydłużenia terminów realizacji obowiązków umownych, wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wyk. i mających obiektywny wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w następujących przypadkach: a)siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności; Za siłę wyższą, warunkująca zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia, oraz okoliczności związane z siłą wyższą, które już wystąpiły, lecz na dzień zawarcia umowy nie są znane jej skutki;b)zm. przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, mających wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu zamówienia; c)zm. będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zam., które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wyk. opóźnienie, w szczególności wstrzymania dostaw przez Zam. lub wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia niezależnych od Wyk., przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni odpowiadającą okresowi opóźnienia wywołanego ww. okolicznościami, d)inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zam. oraz Wyk. skutkujące brakiem możliwości prowadzenia dostaw lub prac lub wykonywania innych czynności przewidzianych umową, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wyk. opóźnienie, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni odpowiadającą okresowi opóźnienia wywołanego ww. okolicznościami, 2)zamiany w zakresie dostarczanych urządzeń / sprzętu w przypadku, gdy Wyk. nie jest w stanie nabyć na rynku zaoferowanego w ofercie Wyk. urządzenia / sprzętu np.: w związku z wycofaniem urządzenia lub elementu urządzenia z produkcji lub wprowadzenie nowej wersji zamawianych urządzeń lub ich elementów; zaoferowane przez Wyk. urządzenie /sprzęt musi charakteryzować się wyższymi lub lepszymi parametrami niż wymagane były w SWZ i Zam. wyrazi na nie zgodę,3)w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zm. będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.2.Ewentualne zm. umowy, o których mowa w ust. 1 zostaną dokonane w formie aneksu do umowy - pod rygorem nieważności. 3.Zm. umowy nie może prowadzić do objęcia realizacji zamówienia produktem ICT, usługą ICT lub procesem ICT, wobec którego zachodziłyby okoliczności odpowiadające przesłankom określonym w art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy.4.W razie opublikowania rekomendacji albo decyzji obejmującej produkt ICT, usługę ICT albo proces ICT wykorzystywany do realizacji zamówienia, wyk. niezwłocznie poinformuje o tym zam. i przedstawi sposób zapewnienia dalszej zgodności realizacji umowy z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia.5. Strony dopuszczają zm. sposobu realizacji umowy, w tym zm. produktu ICT, usługi ICT albo procesu ICT wykorzystywanego przy realizacji zamówienia, jeżeli po zawarciu umowy zostanie opublikowana rekomendacja, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, albo ostateczna decyzja, o której mowa w art. 67b ust. 15 tej ustawy, a zm. jest niezbędna do zapewnienia zgodności realizacji zamówienia z przepisami prawa, dokumentami zamówienia albo wymaganiami bezpieczeństwa. Zm. może nastąpić wyłącznie w zakresie niezbędnym do usunięcia stanu niezgodności oraz pod warunkiem, że nowe rozwiązanie spełnia wymagania określone w dokumentach zamówienia co najmniej w stopniu równoważnym.Jeżeli wprowadzenie takiej zmiany powoduje wykazany i bezpośredni wzrost albo spadek kosztów wykonania niewykonanej części umowy, strony dopuszczają odpowiednią zmianę wynagrodzenia wyk. w zakresie pozostającym w bezpośrednim związku z tą zmianą, na podstawie szczegółowej kalkulacji oraz dokumentów przedstawionych przez wyk. i zaakceptowanego przez Zam.. Zmiana wynagrodzenia nie może obejmować kosztów pośrednich, utraconych korzyści ani kosztów, które wykonawca powinien był przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a jego zwiększenie nie może przekroczyć 10 % wynagrodzenia należnego Wyk. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja oraz konfiguracja sprzętu IT oraz oprogramowania w celu modernizacji infrastruktury informatycznej Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach pod kątem poszerzenia oferty e-usług dla mieszkańców Powiatu Tarnogórskiego. 2.Zakres zamówienia obejmuje:1) Stacja robocza - 79 szt. 2) Monitor do stacji roboczej - 161 szt. 3) Komputer All-In-One - 19 szt. 4) Laptop - 4 szt. 5) Zasilacz awaryjny - 98 szt. 6) Skaner dokumentowy - 1 szt. 7) Mysz precyzyjna - 21 szt. 8) Tablet RTK - 2 szt. 9) Tablet RTK z tyczką - 1 szt. 10) Tablet - 5 szt. 11) Serwer - 1 szt. 12) Serwer GPU - 1 szt.Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący - załącznik nr 5 do SWZ (zwany dalej OPZ). 3. Przedmiot zamówienia powinien posiadać okres gwarancji określony w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. 4.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają: opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 5 do SWZ, projektowane postanowienia umowy - załącznik nr 3 do SWZ. 5. Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €345,763.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    15 days left, 11 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €12,966 and €336,014.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 8 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 5 hours ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €345,763
€297,356 to €408,001

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 86% and 118%, based on 305 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Office & computing machinery in Poland.

This notice
€345,763
Median award
€79,207
Middle half of past awards
€12,966 to €336,014

The estimate is larger than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Powiat Tarnogóski

Poland

notices in the register
8
awards
3
awarded in total
€242,382

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Office & computing machinery - Poland

Company Wins Total awarded Last win
CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. 68 €2.4M Oct 2026
AVMK Sp. z o.o. 56 €1.1M Sep 2026
Progress Systemy Komputerowe sp. z o.o. 55 €4.3M Sep 2026
Web-Profit Maciej Kuźlik 41 €1.1M Oct 2026
PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic 27 €184,033 Aug 2026

Based on 4285 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

Larger than 60% of the open notices in Office & computing machinery across Europe.

open now in Office & computing machinery
3,930
median open notice
€181,999

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,049
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,650

Based on 4,297 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

2,896 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

15 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language