Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Poland - Audiovisual equipment - Modernisation of audiovisual infrastructure in lecture halls of the Faculty of Chemistry, University of Gdansk

Original Polska - Urządzenia audiowizualne - Modernizacja infrastruktury audiowizualnej w aulach Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego.

Open Poland Pomorskie Radio, TV & communication equipment

Buyer Uniwersytet Gdański

6 days left

Key facts

Closes
11:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 28 days
  4. Awarded pending

Bidding window

28 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,755 notices of the last two years.

This buyer usually gives 30 days (median of its last 184 calls for tender). It extended none of the 11 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The University of Gdansk is procuring the modernisation of audiovisual infrastructure in lecture halls D1, D2, D3, D101 and D102 of its Faculty of Chemistry at ul. Wita Stwosza 63, Gdansk. The contract covers the supply, assembly, installation, configuration and start-up of equipment at locations indicated by the contracting authority, plus a two-day training for up to two named staff on operation and basic use. Scope includes audiovisual devices, projectors, projection screens, sound equipment, microphones, network equipment, and cabling and electrical installation works. A 48-month warranty is required. A site visit may be arranged with the contracting authority, and equivalent solutions to specified standards are permitted. Detailed scope is set out in attachment no. 5 to the SWZ.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja infrastruktury audiowizualnej, zwanej dalej „sprzętem”, w aulach Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego. 2. Zamówienie obejmuje: 1) dostawę, montaż, instalację, konfigurację i uruchomienie sprzętu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, 2) dwudniowe przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego (maksymalnie 2 osób) w zakresie obsługi i podstawowej eksploatacji sprzętu. 3. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 32321200-1 - Urządzenia audiowizualne, 51310000-8 - Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo, 45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych, 38652100-1 - Projektory, 38653400-1 - Ekrany projekcyjne, 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający, 32341000-5 - Mikrofony, 32420000-3 - Urządzenia sieciowe. 4. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 5 do SWZ. 5. Miejsce wykonania zamówienia: Wydział Chemii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 63, 80-308 Gdańsk, aule D1, D2, D3, D101, D102. 6. Zamawiający wymaga gwarancji na przedmiot zamówienia okres 48 miesięcy. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 projektu umowy - załączniku nr 4 do SWZ. 7. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej. Termin wizji lokalnej należy uzgodnić z Zamawiającym. 8. Jeśli gdziekolwiek w SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 5 do SWZ, zostały wskazane normy, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Pzp, to należy rozumieć, iż wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne” i Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych opisywanym. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, iż rozwiązania równoważne zagwarantują realizację zamówienia w zgodzie z opisem przedmiotu zamówienia oraz zapewnią spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 5 do SWZ. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanych w opisie przedmiotu zamówienia normach, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Pzp. 9. Z uwagi na fakt dopuszczenia możliwości różnych propozycji równoważnych wymaga się od Wykonawcy weryfikacji i traktowania wszystkich rozwiązań jako powiązanych ze sobą. Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, leży po stronie Wykonawcy. W przypadku zastosowania w ofercie rozwiązań równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest zaznaczyć odpowiednią opcję w pkt 6 formularza ofertowego - załącznika nr 1 do SWZ, a także zobowiązany jest wskazać w swojej ofercie, jakie normy, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, zostały zamienione i podać, jakie w ich miejsce proponuje rozwiązania równoważne. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy tylko dlatego, że oferowana dostawa nie jest zgodna z normami, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 - 107 Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp). 10. Zamawiający, po zawarciu umowy, przewiduje ubieganie się o 0% stawkę podatku VAT w zakresie przełączników sieciowych na podstawie art. 83 ust. 14 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 775 z późn. zm.).

Terms of the procedure

How tenders are scored
Price: 80 percent; Quality: 10 percent; Quality: 5 percent; Quality: 5 percent

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Radio, TV & communication equipment.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    6 days left, 5 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €16,534 and €43,689.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 334 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€16,599
Middle half of past awards
€16,534 to €43,689

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Uniwersytet Gdański

Poland

notices in the register
334
awards
150
awarded in total
€23.7M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
92
of the awards went to the three most frequent winners
15%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 126 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.7
of those lots received a single tender
44%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Eurotrend Radosław Pałubicki 2 €87,248 Aug 2026
Image Recording Solutions Pomorze Sp. z o. o. 1 €16,599 Jun 2026

Based on 3 awards with a linked company profile over the last 5 years.

15 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Radio, TV & communication equipment
1,305
median open notice
€302,766

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Radio, TV & communication equipment

different companies won awards here
804
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
734

Based on 1,347 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.1
of those lots received a single tender
47%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

120 new notices in Radio, TV & communication equipment in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Audio-visual equipment: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

6 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language