Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,323 notices of the last two years.
This buyer usually gives 15 days (median of its last 37 calls for tender).
Poland - Audiovisual equipment - Design and fit-out of tourist routes in the undergrounds of the Queen Luiza Adit
Buyer: Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu
Country: Poland
Deadline: 16 Oct 2026, 17:00 (UTC+2)
Estimated value: €2,834,212
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Radio, TV & communication equipment (32321200)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-urzadzenia-audiowizualne-aranzacja-i-wykonanie-tras-turystycznych-w-podziemiach-sztolni-krolowa-luiza-f437eb6255
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/654099-2026
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Coal Mining Museum in Zabrze is procuring the design and fit-out of two tourist routes in the underground workings of the Queen Luiza Adit (Sztolnia Krolowa Luiza). One route, themed on the natural elements, will be fully refurbished and modernised, while the historical route will be a new product. The contract covers two complete routes including scenography and structures, audiovisual equipment, lighting, multimedia content and multimedia installations, ethernet and power supply networks, and electrical installations. Requirements are set out in four design documents covering both route concepts, updated technical specifications, and installation design and execution for the electrical part.
02
Description
Nazwa zamówienia: „Aranżacja i wykonanie tras turystycznych w podziemiach Sztolni Królowa Luiza” Informacje podstawowe: Zamówienie dotyczy aranżacji i wykonania tras turystycznych w podziemiach Sztolni Królowa Luiza. W ramach jednego kompleksu podziemnych wyrobisk planowane jest oddanie do użytku dwóch tras turystycznych. Trasa o tematyce poświęconej żywiołom zostanie w całości uatrakcyjnione i zmodernizowana, natomiast trasa o tematyce historycznej będzie nowym produktem. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dwóch kompletnych tras turystycznych na które składają się elementy aranżacji (scenografia, zabudowy itd.), wyposażenie AV, oświetlenie, kontenty multimedialne oraz instalacje multimedialne, sieci ethernetowe i zasilające, instalacje elektroenergetyczne. Opisy przedmiotu zamówienia zawarte są w 4 dokumentach projektowych: 1. Koncepcja i projekt nowej podziemnej ekspozycji poświęconej żywiołom, stworzonej w oparciu o trasy turystyczne w Sztolni Królowa Luiza wraz z załącznikami. Uwaga: Załącznik nr 2 do koncepcji i projektu zawiera aktualizację specyfikacji minimalnych parametrów technicznych - zastępuje treścią strony projektu 33 - 46 (pkt. 4.3.6. Specyfikacje minimalnych parametrów). 2. Koncepcja i projekt nowej podziemnej ekspozycji o tematyce historycznej stworzonej w oparciu o trasy turystyczne w Sztolni Królowa Luiza wraz z załącznikami. Uwaga: Załącznik nr 2 do koncepcji i projektu zawiera aktualizację specyfikacji minimalnych parametrów technicznych - zastępuje treścią strony projektu 41- 49, w zakresie specyfikacji minimalnych parametrów. 3. Wykonanie projektu instalacji w ramach nowoprojektowanych tras turystycznych zlokalizowanych w Sztolni Królowa Luiza w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu (załączniki: 3a oraz 3b do OPZ), 4. Wykonanie instalacji w ramach nowoprojektowanych tras turystycznych zlokalizowanych w Sztolni Królowa Luiza w Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu (branża elektryczna) - Załącznik nr 4 do OPZ - w części obejmującej: a. zakup i dostawa kabli odpływowych pomiędzy rozdzielnicami RTN-11, 12, 21, 22, 31 31.1, 31.2, 32, 33, 33.1, 41, 41.1 oraz TN-31, 32, 34, 35 a skrzynkami aparaturowymi na stanowiskach ekspozycyjnych zgodnie z tabelą (6. Lista kablowa) umieszczoną na str. 14-16 projektu nr EP7-23-09/E1 (załącznik nr 4 do OPZ), b. wyłożenie kabli w wyrobiskach i komorach ekspozycyjnych, c. podłączenie kabli do rozdzielek sieci TN-S, d. wykonanie wymaganych prób, pomiarów i odbiorów umożliwiających oddanie ich do użytku. Uwaga: Pozostała część (poza elementami ujętymi w pkt. lit a-d powyżej stanowiącymi przedmiot zamówienia) zakresu ujętego w dokumentacji o której mowa w pkt. 4 została zrealizowana w ramach odrębnego kontraktu. W odniesieniu do sieci bezprzewodowej WiFi Wykonawca zobowiązany jest do doboru na płaszczyźnie jakościowej oraz ilościowej elementów składowych wskazanego zakresu w oparciu o następujące wymagania: - Ciągłość sygnału: Pełne pokrycie radiowe bez przerw w zasięgu na całej długości tras, - Płynne przełączanie (Roaming): Zapewnienie nieprzerwanego połączenia podczas przemieszczania się z urządzeniem VoIP (przełączanie między punktami dostępowymi musi odbywać się niezauważalnie dla użytkownika, bez zrywania trwającego połączenia głosowego, - Poziom sygnału (RSSI): Poziom sygnału w dowolnym miejscu trasy nie może być gorszy niż - 65 dBm, - Jakość sygnału (SNR): Stosunek sygnału do szumu musi wynosić co najmniej 25 dB, - Standard rozwiązania : Wi-Fi 7 (802.11be) lub Wi-Fi 6 (802.11ax), - Standard radiowy i obsługa pasm: Pełna obsługa standardów IEEE 802.11a/b/g/n/ac/ax lub 802.11be (Wi-Fi 7), - Praca wielopasmowa (równoległa obsługa pasm : 2.4 GHz, 5 GHz, 6 GHz), - Zapewnienie pełnej kompatybilności wstecznej dla bezprzewodowych urządzeń i telefonów VoIP pracujących w starszych standardach Wi-Fi. - Bezpieczeństwo i szyfrowanie: Obsługa najnowszych standardów bezpieczeństwa: WPA3-Personal, WPA3-Enterprise oraz obsługa trybu mieszanego (WPA2/WPA3 Mixed Mode), - Obsługa ochrony ramek zarządzających (PMF / IEEE 802.11w) zabezpieczająca połączenia głosowe VoIP przed atakami typu Deauthentication/Disassociation. - Obsługa priorytetyzacji ruchu głosowego QoS, zapewniająca nadrzędność pakietów VoIP nad innym ruchem sieciowym. - Konstrukcja i odporność środowiskowa: - Dedykowana obudowa przystosowana do trudnych warunków panujących pod ziemią, charakteryzująca się stopniem ochrony min. IP67 (pełna pyłoszczelność i odporność na wilgoć/zalanie). - Zasilanie urządzeń realizowane w standardzie PoE lub PoE+ (IEEE 802.3af/at/bt). - Zarządzanie i konfiguracja: - Możliwość scentralizowanego zarządzania pracą wszystkich punktów dostępowych (poprzez kontroler fizyczny, wirtualny lub centralny system zarządzania). - Wbudowane mechanizmy automatycznej optymalizacji kanałów radiowych i mocy nadawania w zależności od warunków propagacyjnych w wyrobiskach. Weryfikacja zgodności realizacji przedmiotowego zakresu z wymaganiami kontraktowymi zostanie dokonana w oparciu o przeprowadzone przez Wykonawcę pomiary parametrów sieci oraz dokumentację techniczną zainstalowanych urządzeń. W związku z powyższym obowiązującym dla Wykonawców staje się opis właściwości użytkowych wskazany powyżej - który zastępuje dotychczasowy opis przedmiotu zamówienia dla sieci bezprzewodowej - ujęty w zał. 3a oraz zał. 3b. Zakres zamówienia nie obejmuje: AD.1.1 Z postępowania zostaje wyłączone Stanowisko 15 Obwał AD.1.2 Z postępowania zostaje wyłączona realizacja kontentu dla Stanowisk 17 i 18. Kompletny utwór muzyczny zostanie przekazany do realizacji stanowisk po podpisaniu umowy z Wykonawcą. AD.2.1 Ze stanowiska 5 Przejazd taśmą - Słuchowisko zostaje wyłączone Urządzenie transportowe AD.2.2 Z postępowania zostaje wyłączone Stanowisko 23 W kolejce Karlik (kontent) Zarówno Stanowisko 15 Obwał jak i dostawa wraz z montażem urządzenia transportowego będą objęte osobnymi postępowaniami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik 2 do SWZ.
03
Terms of the procedure
How tenders are scored
Cena ofertowa: 60 points; okres udzielonej gwarancji na przedmiot umowy: 40 points
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
likely award for this notice, from its published estimate of €2,834,212
€2.6M to €3.3M
Comparable awards in this country and sector came in at a median of 99% of their published estimate, half of them between 91% and 115%, based on 131 awards of the last 3 years.
Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.
06
What this market pays
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 723 awards for Radio, TV & communication equipment in Poland.
€283€952.2M
This notice
€2.8M
Median award
€339,395
Middle half of past awards
€113,495 to €892,754
The estimate is larger than three in four past awards.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
of the awards went to the three most frequent winners
17%
of its calls state an estimated value
62%
Based on 18 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
20253
20262
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Radio, TV & communication equipment - Poland
Larger than 84% of the open notices in Radio, TV & communication equipment across Europe.
smallestlargest
open now in Radio, TV & communication equipment
1,334
median open notice
€300,000
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Radio, TV & communication equipment
different companies won awards here
810
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
740
Based on 1,359 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.1
of those lots received a single tender
47%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.