Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,755 notices of the last two years.
This buyer usually gives 17 days (median of its last 30 calls for tender).
Poland - Passenger information system - Supply, installation and maintenance of a Passenger Counting System for ZTM Operators
Buyer: "GÓRNOŚLĄSKO - ZAGŁĘBIOWSKA METROPOLIA"
Country: Poland
Deadline: 16 Oct 2026, 10:00 (UTC+2)
Estimated value: €3,508,812
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Software & IT systems (48813000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-system-informacji-ruchu-pasazerskiego-dostawa-i-montaz-oraz-utrzymanie-systemu-zliczania-pasazerow-dla-operat-0038df17ac
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/646991-2026
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The contract covers the supply, installation and maintenance of a Passenger Counting System for 284 vehicles of ZTM operators, split into two tasks. The first task concerns 181 buses belonging to PKM Gliwice and PKM Katowice, built no earlier than 2014 and operating services commissioned by ZTM Katowice, covering 611 sensors, 181 central units, switches, GSM communication modules of at least 4G LTE standard, GPS locators and batteries. Task one has three parts: implementation including installation, software, certification by the SZP GZM system contractor and integration with the central SZP GZM software, plus as-built documentation; and maintenance with warranty, 24/7 service, and maintenance of the intermediary server, APN connectivity and VPN tunnel.
02
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem oraz utrzymanie Systemu Zliczania Pasażerów dla 284 pojazdów Operatorów ZTM. Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania. Pierwsze zadanie - dostawa i montaż oraz utrzymanie Systemu Zliczania Pasażerów dla 181 autobusów Operatorów ZTM. Zadanie zakłada doposażenie 23 autobusów typu BN i 23 autobusów typu CN PKM Gliwice Sp. z o.o., 90 autobusów typu BN i 45 autobusów typu CN PKM Katowice Sp. z o.o., wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2014 roku, realizujących przewozy na zlecenie ZTM Katowice, w 611 czujników oraz 181 jednostek centralnych, Switch-y, moduły komunikacyjne GSM/co najmniej 4G w standardzie LTE lub nowszym, lokalizatory GPS i odpowiednią liczbę akumulatorów. Zadanie zostało podzielone na trzy części. Część pierwsza obejmuje wdrożenie: a) Dostawę, instalację i uruchomienie sprzętu w autobusach wraz z niezbędnym osprzętem i okablowaniem, jak również oprogramowaniem dla tego sprzętu, b) Uzyskanie certyfikatu od wykonawcy SZP GZM (określonego w porozumieniu dotyczącym integracji wraz z załącznikami) dostarczanego do autobusów rozwiązania (jeśli Wykonawca dla dostarczonego rozwiązania takiego nie posiada), c) Integrację dostarczonego sprzętu z oprogramowaniem centralnym Systemu Zliczania Pasażerów GZM (SZP GZM) w zakresie przekazywanych danych zgodnie z wymogami OPZ, d) Przygotowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej, e) Zapewnienie poprawnego działania w okresie wdrożenia na zasadach określonych w części drugiej. Część druga obejmuje utrzymanie „SZP Pojazd”: a) Gwarancję i serwis Systemu, b) W przypadku połączenia pośredniego typu serwer - serwer utrzymanie i serwis dostarczonego przez Wykonawcę serwera pośredniczącego i łączności APN oraz tunelu VPN, w tym możliwość zgłaszania przez Zamawiającego i osoby przez niego wskazane ze strony ZTM i Operatorów usterek dla ww. elementów 24 godziny dziennie /przez 7 dni w tygodniu /365 dni w roku, c) W przypadku połączenia pośredniego typu serwer - serwer realizacja czynności ujętych w Procedurze wyjścia z usługi, mających zapewnić Zamawiającemu dalsze działanie rozwiązania po zakończeniu umowy z Wykonawcą, w szczególności cesję na Zamawiającego posiadanej przez Wykonawcę umowy na wydzieloną sieć APN, jak również uruchomienia w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego rozwiązania serwera pośredniczącego wraz z przekazaniem licencji umożliwiających korzystanie z oprogramowania zainstalowanego przez Wykonawcę. Wykonawca gwarantuje poprawność działania rozwiązania przez okres umowy gwarancyjnej; d) Zakończenie Umowy, przesłanie wszystkich danych dotyczących serwera pośredniczącego do zasobów chmurowych GZM, tak aby zachowana została funkcjonalność zastosowanego rozwiązania. Część trzecia obejmuje prawo opcji: zamówienie w prawie opcji, która obejmuje możliwość wydłużenia okresu utrzymania w pełnym lub ograniczonym zakresie o okres nie dłuższy niż 5 lat. Część trzecia będzie realizowana według postanowień umownych jak dla części drugiej. Szczegóły dotyczące opcji zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 9.1 do SWZ. Drugie zadanie - dostawa i montaż oraz utrzymanie Systemu Zliczania Pasażerów dla 103 tramwajów Spółki Tramwaje Śląskie S.A. Zadanie zakłada doposażenie 103 tramwajów Spółki Tramwaje Śląskie S.A. (13 wagonów MF 10 AC.; 3 wagony MF 11 AC BD; 49 wagonów 116Ndm, 2017N oraz 38 wagonów 2012N i 2012N-10), wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2000 roku, realizujących przewozy na zlecenie ZTM Katowice, w 519 czujników oraz po 103 jednostki centralne, Switche, moduły komunikacyjne GSM/co najmniej 4G w standardzie LTE lub nowszym, lokalizatory GPS i odpowiednią liczbę akumulatorów - z zastrzeżeniem rozdziału V, ust. 4 OPZ. Zadanie zostało podzielone na trzy części. Część pierwsza obejmuje wdrożenie „SZP Pojazd”: a) Dostawę, instalację i uruchomienie sprzętu w tramwajach wraz z niezbędnym osprzętem i okablowaniem, jak również oprogramowaniem dla tego sprzętu; b) Uzyskanie certyfikatu od wykonawcy SZP GZM (porozumienie dotyczące integracji wraz z załącznikami) dostarczanego do tramwajów rozwiązania (jeśli Wykonawca dla dostarczonego rozwiązania takiego nie posiada); c) Integrację dostarczonego sprzętu z oprogramowaniem centralnym Systemu Zliczania Pasażerów GZM (SZP GZM) w zakresie przekazywanych danych zgodnie z wymogami OPZ; d) Przygotowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej; e) Zapewnienie poprawnego działania w okresie wdrożenia na zasadach określonych w części drugiej. Część druga obejmuje utrzymanie „SZP Pojazd”: a) Gwarancję i serwis Systemu; b) W przypadku połączenia pośredniego typu serwer - serwer utrzymanie i serwis dostarczonego przez Wykonawcę serwera pośredniczącego i łączności APN oraz tunelu VPN, w tym możliwość zgłaszania przez Zamawiającego i osoby przez niego wskazane ze strony ZTM i Operatorów usterek dla ww. elementów 24 godziny dziennie /przez 7 dni w tygodniu /365 dni w roku; c) Zakończenie Umowy, przesłanie wszystkich danych dotyczących serwera pośredniczącego do zasobów chmurowych GZM, tak aby zachowana została funkcjonalność zastosowanego rozwiązania. Część trzecia obejmuje prawo opcji: zamówienie w prawie opcji, która obejmuje możliwość wydłużenia okresu utrzymania w pełnym lub ograniczonym zakresie o okres nie dłuższy niż 5 lat. Część trzecia będzie realizowana według postanowień umownych jak dla części drugiej. Szczegóły dotyczące opcji zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 9.2 do SWZ. 2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ. 3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w kryteriach oceny ofert (kryterium nr 5 - Rodzaj czujnika zliczającego), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego (wymóg dotyczy zadania nr 1 i 2) tj.: karty technicznej lub innego równoważnego przedmiotowego środka dowodowego potwierdzającego wymaganą rozdzielczość.
Pierwsze zadanie - dostawa i montaż oraz utrzymanie Systemu Zliczania Pasażerów dla 181 autobusów Operatorów ZTM. Zadanie zakłada doposażenie 23 autobusów typu BN i 23 autobusów typu CN PKM Gliwice Sp. z o.o., 90 autobusów typu BN i 45 autobusów typu CN PKM Katowice Sp. z o.o., wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2014 roku, realizujących przewozy na zlecenie ZTM Katowice, w 611 czujników oraz 181 jednostek centralnych, Switch-y, moduły komunikacyjne GSM/co najmniej 4G w standardzie LTE lub nowszym, lokalizatory GPS i odpowiednią liczbę akumulatorów. Zadanie zostało podzielone na trzy części. Część pierwsza obejmuje wdrożenie: a) Dostawę, instalację i uruchomienie sprzętu w autobusach wraz z niezbędnym osprzętem i okablowaniem, jak również oprogramowaniem dla tego sprzętu, b) Uzyskanie certyfikatu od wykonawcy SZP GZM (określonego w porozumieniu dotyczącym integracji wraz z załącznikami) dostarczanego do autobusów rozwiązania (jeśli Wykonawca dla dostarczonego rozwiązania takiego nie posiada), c) Integrację dostarczonego sprzętu z oprogramowaniem centralnym Systemu Zliczania Pasażerów GZM (SZP GZM) w zakresie przekazywanych danych zgodnie z wymogami OPZ, d) Przygotowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej, e) Zapewnienie poprawnego działania w okresie wdrożenia na zasadach określonych w części drugiej. Część druga obejmuje utrzymanie „SZP Pojazd”: a) Gwarancję i serwis Systemu, b) W przypadku połączenia pośredniego typu serwer - serwer utrzymanie i serwis dostarczonego przez Wykonawcę serwera pośredniczącego i łączności APN oraz tunelu VPN, w tym możliwość zgłaszania przez Zamawiającego i osoby przez niego wskazane ze strony ZTM i Operatorów usterek dla ww. elementów 24 godziny dziennie /przez 7 dni w tygodniu /365 dni w roku, c) W przypadku połączenia pośredniego typu serwer - serwer realizacja czynności ujętych w Procedurze wyjścia z usługi, mających zapewnić Zamawiającemu dalsze działanie rozwiązania po zakończeniu umowy z Wykonawcą, w szczególności cesję na Zamawiającego posiadanej przez Wykonawcę umowy na wydzieloną sieć APN, jak również uruchomienia w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego rozwiązania serwera pośredniczącego wraz z przekazaniem licencji umożliwiających korzystanie z oprogramowania zainstalowanego przez Wykonawcę. Wykonawca gwarantuje poprawność działania rozwiązania przez okres umowy gwarancyjnej; d) Zakończenie Umowy, przesłanie wszystkich danych dotyczących serwera pośredniczącego do zasobów chmurowych GZM, tak aby zachowana została funkcjonalność zastosowanego rozwiązania. Część trzecia obejmuje prawo opcji: zamówienie w prawie opcji, która obejmuje możliwość wydłużenia okresu utrzymania w pełnym lub ograniczonym zakresie o okres nie dłuższy niż 5 lat. Część trzecia będzie realizowana według postanowień umownych jak dla części drugiej. Szczegóły dotyczące opcji zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 9.1 do SWZ.; Drugie zadanie - dostawa i montaż oraz utrzymanie Systemu Zliczania Pasażerów dla 103 tramwajów Spółki Tramwaje Śląskie S.A. Zadanie zakłada doposażenie 103 tramwajów Spółki Tramwaje Śląskie S.A. (13 wagonów MF 10 AC.; 3 wagony MF 11 AC BD; 49 wagonów 116Ndm, 2017N oraz 38 wagonów 2012N i 2012N-10), wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2000 roku, realizujących przewozy na zlecenie ZTM Katowice, w 519 czujników oraz po 103 jednostki centralne, Switche, moduły komunikacyjne GSM/co najmniej 4G w standardzie LTE lub nowszym, lokalizatory GPS i odpowiednią liczbę akumulatorów - z zastrzeżeniem rozdziału V, ust. 4 OPZ. Zadanie zostało podzielone na trzy części. Część pierwsza obejmuje wdrożenie „SZP Pojazd”: a) Dostawę, instalację i uruchomienie sprzętu w tramwajach wraz z niezbędnym osprzętem i okablowaniem, jak również oprogramowaniem dla tego sprzętu; b) Uzyskanie certyfikatu od wykonawcy SZP GZM (porozumienie dotyczące integracji wraz z załącznikami) dostarczanego do tramwajów rozwiązania (jeśli Wykonawca dla dostarczonego rozwiązania takiego nie posiada); c) Integrację dostarczonego sprzętu z oprogramowaniem centralnym Systemu Zliczania Pasażerów GZM (SZP GZM) w zakresie przekazywanych danych zgodnie z wymogami OPZ; d) Przygotowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej; e) Zapewnienie poprawnego działania w okresie wdrożenia na zasadach określonych w części drugiej. Część druga obejmuje utrzymanie „SZP Pojazd”: a) Gwarancję i serwis Systemu; b) W przypadku połączenia pośredniego typu serwer - serwer utrzymanie i serwis dostarczonego przez Wykonawcę serwera pośredniczącego i łączności APN oraz tunelu VPN, w tym możliwość zgłaszania przez Zamawiającego i osoby przez niego wskazane ze strony ZTM i Operatorów usterek dla ww. elementów 24 godziny dziennie /przez 7 dni w tygodniu /365 dni w roku; c) Zakończenie Umowy, przesłanie wszystkich danych dotyczących serwera pośredniczącego do zasobów chmurowych GZM, tak aby zachowana została funkcjonalność zastosowanego rozwiązania. Część trzecia obejmuje prawo opcji: zamówienie w prawie opcji, która obejmuje możliwość wydłużenia okresu utrzymania w pełnym lub ograniczonym zakresie o okres nie dłuższy niż 5 lat. Część trzecia będzie realizowana według postanowień umownych jak dla części drugiej. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ.
03
2 lots
Lot 1
Dostawa i montaż oraz utrzymanie Systemu Zliczania Pasażerów dla Operatorów ZTMestimated €1,626,375 · 84 months
Lot 2
Dostawa i montaż oraz utrzymanie Systemu Zliczania Pasażerów dla Operatorów ZTMestimated €1,866,429 · 84 months
How tenders are scored
Cena: 60 points; Czas naprawy: 12 points; Czas realizacji zamówienia: 10 points; Spełnienie norm IK 06 i IP 54 lub równoważnych: 6 points; Rodzaj czujnika zliczającego: 6 points; Portal zgłoszeń: 6 points
likely award for this notice, from its published estimate of €3,508,812
€3.2M to €4.1M
Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 92% and 118%, based on 279 awards of the last 3 years.
Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.
06
What this market pays
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Software & IT systems in Poland.
€70€1.0B
This notice
€3.5M
Median award
€316,850
Middle half of past awards
€108,852 to €778,287
The estimate is larger than three in four past awards.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
of the awards went to the three most frequent winners
13%
of its calls state an estimated value
87%
Based on 23 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
of the awards went to companies based in another country
9%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
20253
20265
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Poland
Larger than 85% of the open notices in Software & IT systems across Europe.
smallestlargest
open now in Software & IT systems
1,856
median open notice
€325,756
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Software & IT systems
different companies won awards here
1,528
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,551
Based on 3,568 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.