Poland - Computer scanners - Purchase of equipment for digitising special collections and computer workstations FERC.02.03-IP.01-0018/25-00
Buyer: Uniwersytet Warszawski
Country: Poland
Deadline: 9 Oct 2026, 10:00 (UTC+2)
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Office & computing machinery (30216110)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-skanery-komputerowe-zakup-sprzetu-do-digitalizacji-zbiorow-specjalnych-oraz-stanowisk-komputerowych-ferc020-19c007f4ed
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/678341-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The contract covers the purchase of equipment for digitising special collections together with computer workstations. It is divided into three parts, each treated as a separate contract: Part I, a large-format A1 overhead scanner for digitising loose objects and other special collection items; Part II, a photographic station for the digitisation process of special collections; and Part III, computer workstations for the digitisation process. Bidders may submit offers for all three parts or for any smaller number of parts. All equipment must include the complete cabling needed to start up the devices, and all components described must form an integral part of the devices. Where brand names are indicated, equivalent products with parameters no worse than those specified may be offered.
02
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu do digitalizacji zbiorów specjalnych oraz stanowisk komputerowych. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną w SWZ część (3 części) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienia). Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie 3 części albo dowolną mniejszą liczbę części zamówienia. Część I - Skaner dziełowy wielkoformatowy A1, Część II - Stanowisko fotograficzne na potrzeby procesu digitalizacji zbiorów specjalnych, Część III - Stanowiska komputerowe na potrzeby procesu digitalizacji zbiorów. 5. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. 6. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia wyraźnie na to wskazuje. 7. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu do digitalizacji zbiorów specjalnych oraz stanowisk komputerowych. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi. 4. Część I - Skaner dziełowy wielkoformatowy A1 - Dostawa wielkoformatowego skanera planetarnego A1, przeznaczonego do digitalizacji obiektów luźnych i oprawnych, wyposażonego w system bezpiecznego oświetlenia LED, stół roboczy z funkcją kołyski oraz szybę dociskową. Urządzenie musi zapewniać wysoką jakość odwzorowania (min. 600 ppi), zgodność z normami digitalizacji oraz zaawansowane funkcjonalności w zakresie przetwarzania obrazu i zarządzania kolorem. 5. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. 6. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia wyraźnie na to wskazuje. 7. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.; 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu do digitalizacji zbiorów specjalnych oraz stanowisk komputerowych. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi. 4. Część II - Stanowisko fotograficzne na potrzeby procesu digitalizacji zbiorów specjalnych Dostawa profesjonalnego stanowiska fotograficznego do digitalizacji, obejmującego aparat cyfrowy wysokiej rozdzielczości, zestaw obiektywów, system oświetlenia oraz wyposażenie do fotografii multispektralnej (UV i IR). Stanowisko musi umożliwiać wykonywanie wysokiej jakości reprodukcji cyfrowych zgodnych z normami digitalizacji, wraz z oprogramowaniem do zarządzania obrazem i przetwarzania plików RAW. 5. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. 6. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia wyraźnie na to wskazuje. 7. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.; 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu do digitalizacji zbiorów specjalnych oraz stanowisk komputerowych. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi. 4. Część III - Stanowiska komputerowe na potrzeby procesu digitalizacji zbiorów Dostawa 20 stacji roboczych, 36 monitorów typu 1 oraz 6 monitorów typu 2, przeznaczonych do pracy w procesie digitalizacji zbiorów. 5. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń. 6. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia wyraźnie na to wskazuje. 7. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
of the awards went to the three most frequent winners
3%
of its calls state an estimated value
5%
Based on 286 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.1
of those lots received a single tender
51%
of the awards went to companies based in another country
6%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
202570
202695
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,667
Based on 4,356 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.