Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Poland - Pharmaceutical products - 281/PN/2026 - Supply of medicinal products for UCK

Original Polska - Produkty farmaceutyczne - 281/PN/2026 - Dostawa produktów leczniczych dla UCK

Open Poland Pomorskie Medical equipment & pharmaceuticals

Buyer Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

6 days left

Key facts

Closes
09:30 (UTC+2)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 17 days
  4. Awarded pending

Bidding window

17 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,755 notices of the last two years.

This buyer usually gives 15 days (median of its last 677 calls for tender). It extended none of the 26 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 255 different companies have won the last 747 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 747 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The buyer UCK is procuring the supply of medicinal products in the types, estimated quantities and requirements set out in annex 3 to the SWZ. Partial offers are allowed: a contractor may bid on one or more individual items. For items marked (**) the offered product must be listed in the catalogue of reimbursed medicines used in drug programmes or in chemotherapy. Medicines offered must not exceed official prices under the reimbursement act and must be authorised for marketing in Poland under the Pharmaceutical Law. Deliveries will be made progressively within 2 days of each order, at the contractor's own cost, to the hospital pharmacy.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów leczniczych dla UCK w asortymencie, szacunkowej ilości oraz wymaganiach określonych w załączniku nr 3 do SWZ. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Pod pojęciem oferty częściowej rozumie się pojedyncze pozycje ustalone w załączniku nr 3 do SWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka pozycji. 3. W ramach pozycji oznaczonych w formularzu asortymentowo-cenowym symbolem (**) w załączniku nr 3 do SWZ, Zamawiający wymaga, aby zaoferowany preparat znajdował się w katalogu leków refundowanych stosowanych w programach lekowych lub w katalogu leków refundowanych stosowanych w chemioterapii. 4. Zamawiający w formularzu asortymentowo-cenowym określił sposób pakowania. W pozycjach, w których brak jest takiego opisu Wykonawca może zaoferować dowolny sposób pakowania z zachowaniem wymaganej przez Zamawiajacego ilości określonej w danej pozycji. Wykonawca musi wycenić zaproponowany sposób pakowania przy odpowiednim przeliczeniu. 5. Dostawy będą następować sukcesywnie, w ilości i asortymencie, zgodnie z zamówieniami częściowymi Zamawiającego w terminie do 2 dni od daty złożenia zamówienia. Zamawiany asortyment Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć na własny koszt do Apteki Szpitalnej. 6. Zamawiający wymaga aby ceny leków zaoferowanych były nie wyższe niż ceny urzędowe, określone w art. 9 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 12.05.2011 o roku refundacji leków środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. 2025 poz. 907), obowiązujące na dzień składania ofert - jeżeli dotyczy. 7. Zaoferowane produkty lecznicze muszą być zgodne z ustawą z dnia 6 września 2001 roku Prawo farmaceutyczne (Dz.U. 2026 poz. 612) - jeżeli dotyczy. Zaoferowane produkty lecznicze muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Polski na zasadach określonych w art. 3 lub 4a ustawy Prawo farmaceutyczne. 8. Zaoferowane wyroby medyczne muszą być zgodne z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620) oraz w wydanych na podstawie tejże ustwy, aktach wykonawczych - jeżeli dotyczy. 9. W przypadku, gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia oznaczeń norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ lub załącznikach do SWZ norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”. W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3, zamawiający nie może odrzucić oferty tylko dlatego, że oferowane dostawy nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem że wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający wymaga złożenia ofert w postaci elektronicznej. Szczegółowy opis (instrukcja) składania ofert w postaci elektronicznej zawarty został w ust XIV SWZ. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ustawy PZP. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postepowaniu. 14. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 16. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.

31 lots

Lot 1
Pozycja 1 12 months
Lot 2
Pozycja 2 12 months
Lot 3
Pozycja 3 12 months
Lot 4
Pozycja 4 12 months
Lot 5
Pozycja 5 12 months
Lot 6
Pozycja 6 12 months
Lot 7
Pozycja 7 12 months
Lot 8
Pozycja 8 12 months
How tenders are scored
Price
Show 23 more lots
Lot 9
Pozycja 9 12 months
Lot 10
Pozycja 10 12 months
Lot 11
Pozycja 11 12 months
Lot 12
Pozycja 12 12 months
Lot 13
Pozycja 13 12 months
Lot 14
Pozycja 14 12 months
Lot 15
Pozycja 15 12 months
Lot 16
Pozycja 16 12 months
Lot 17
Pozycja 17 12 months
Lot 18
Pozycja 18 12 months
Lot 19
Pozycja 19 12 months
Lot 20
Pozycja 20 12 months
Lot 21
Pozycja 21 12 months
Lot 22
Pozycja 22 12 months
Lot 23
Pozycja 23 12 months
Lot 24
Pozycja 24 12 months
Lot 25
Pozycja 25 12 months
Lot 26
Pozycja 26 12 months
Lot 27
Pozycja 27 12 months
Lot 28
Pozycja 28 12 months
Lot 29
Pozycja 29 12 months
Lot 30
Pozycja 30 12 months
Lot 31
Pozycja 31 12 months

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Medical equipment & pharmaceuticals.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    6 days left, 4 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €641 and €197,354.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    255 different companies won the last 747 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

What this buyer has paid before

Based on 704 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€5,648
Middle half of past awards
€641 to €197,354

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Poland

notices in the register
1,587
awards
888
awarded in total
€5.7B

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
310
of the awards went to the three most frequent winners
34%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 813 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.2
of those lots received a single tender
82%
of the awards went to companies based in another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Salus International Sp. z o.o. 126 €446,252 Jan 2026
FARMACOL-LOGISTYKA Sp. z o.o. 83 €189,426 Sep 2025
URTICA Sp. z o.o. 65 €3.7M Feb 2026
ASCLEPIOS S.A. 55 €7.4M Jul 2026
Neuca S.A. 25 €282,007 Feb 2026

Based on 747 awards with a linked company profile over the last 5 years.

40 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Medical equipment & pharmaceuticals
8,434
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Medical equipment & pharmaceuticals

different companies won awards here
13,424
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,462

Based on 23,003 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.8
of those lots received a single tender
63%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

987 new notices in Medical equipment & pharmaceuticals in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Pharmaceutical products: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

6 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language