Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 6 days ago Contract award

Poland - Educational software packages - Delivery of a 36-month subscription to Microsoft 365 A3 with additional packages and a training platform for AGH in Krakow - KC-DE-zp.272-540/25

Original Polska - Pakiety oprogramowania edukacyjnego - Dostawa 36 miesięcznej subskrypcji pakietu Microsoft 365 A3 wraz z pakietami dodatkowymi i platformą szkoleniową dla AGH w Krakowie - KC-DE-zp.272-540/25

Awarded Poland Małopolskie Software & IT systems

Buyer Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie

€695,929 awarded value

Key facts

Awarded
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Awarded to

A.P.N. Promise S.A.

Awarded value
€695,929
Award date
Record with this buyer
2 contracts from this buyer in the register, €1.4M in total

Summary

Machine-generated summary

AGH University of Science and Technology in Krakow awarded a contract for a 36-month supply of Microsoft 365 A3 subscriptions for 3,100 staff and 92,000 students, delivered under the buyer's EES agreement no. 78562718 or equivalent packages. The order also included Microsoft 365 Copilot Edu Sub Add-on (50 licences plus an option for 50), Power BI Pro Edu Sub Per User (50 licences plus an option for 50), Windows 10 extended support (1,000 licences plus an option for 1,000) and 500 online training licences. The contract was won by A.P.N. Promise S.A. for about EUR 695,929.08, converted from PLN at the ECB reference rate. The award date was 2025-10-31.

Description

Dostawa subskrypcji pakietu Microsoft 365 A3 dla 3100 pracowników i 92000 studentów Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie, a także pakietów dodatkowych Microsoft 365 Copilot Edu Sub Add-on (50 licencji - część podstawowa i 50 licencji - część opcjonalna), Power BI Pro Edu Sub Per User (50 licencji - część podstawowa i 50 licencji - część opcjonalna), Windows 10 extended suport - (1000 licencji - część podstawowa i 1000 licencji - część opcjonalna) oraz szkoleń online - 500 licencji. Dostawa w ramach posiadanej przez Zamawiającego umowy EES (Enrollment for Education Solutions) nr 78562718 lub pakiety równoważne. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna oprogramowanie o cechach: I. Microsoft 365 A3 Unified Edu Sub Per User (licencje dla 3 100 pracowników oraz 92 000 studentów AGH) II. Microsoft 365 Copilot Edu Sub Add-on (50 licencji - część podstawowa oraz 50 licencji - część opcjonalna) Część podstawowa A Zakres podstawowy obejmie dostawę 50 szt. licencji PRAWO OPCJI: Część opcjonalna B Zakres dodatkowy (prawo opcji): dostawa w ramach umowy dodatkowych 50 szt. licencji Copilot Edu Sub Add-on z uwagi na potrzeby Zamawiającego a. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w zakresie podstawowym. Umowa w zakresie opcjonalnym będzie realizowana w ramach prawa opcji o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy pzp. b. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, maksymalnie do 50 szt. licencji, zgodnie z następującymi zasadami: • prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe; • liczba sztuk licencji objętych prawem opcji jest określona w opisie przedmiotu zamówienia: 50 sztuk; • Zamawiający poinformuje o potrzebie skorzystania z prawa opcji i wielkości zamówienia w terminie do 1 roku od daty podpisania umowy; • Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia; • Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania pełnego zakresu zamówienia wskazanego w ramach prawa opcji; • Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy ani aneksu. III. Power BI Pro Sub Per User (50 licencji - część podstawowa oraz 50 licencji - część opcjonalna) Część podstawowa A Zakres podstawowy obejmie dostawę 50 szt. licencji PRAWO OPCJI: Część opcjonalna B Zakres dodatkowy (prawo opcji): dostawa w ramach umowy dodatkowych 50 szt. licencji Power BI Pro Edu Sub Per User z uwagi na potrzeby Zamawiającego a. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w zakresie podstawowym. Umowa w zakresie opcjonalnym będzie realizowana w ramach prawa opcji o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy pzp. b. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, maksymalnie do 50 szt. licencji., zgodnie z następującymi zasadami: • prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe; • liczba sztuk licencji objętych prawem opcji jest określona w opisie przedmiotu zamówienia: 50 sztuk; • Zamawiający poinformuje o potrzebie skorzystania z prawa opcji i wielkości zamówienia w terminie do 1 roku od daty podpisania umowy; • Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia; • Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania pełnego zakresu zamówienia wskazanego w ramach prawa opcji; • Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy ani aneksu. IV. Pakiet Windows 10 extended support (1000 licencji - część podstawowa oraz 1000 licencji - część opcjonalna) Część podstawowa A Zakres podstawowy obejmie dostawę 1000 szt. pakietów Windows 10 extended suport. PRAWO OPCJI: Część opcjonalna B: Zakres dodatkowy (prawo opcji): dostawa w ramach umowy dodatkowych 1000 szt. pakietów Windows 10 extended support z uwagi na potrzeby Zamawiającego a. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w zakresie podstawowym. Umowa w zakresie opcjonalnym będzie realizowana w ramach prawa opcji o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy pzp. b. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, maksymalnie do 1000 szt. pakietów Windows 10 extended support, zgodnie z następującymi zasadami: • prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe; • liczba sztuk pakietów Windows 10 extended support objętych prawem opcji jest określona w opisie przedmiotu zamówienia: 1000 sztuk; • Zamawiający poinformuje o potrzebie skorzystania z prawa opcji i wielkości zamówienia w terminie do 1 roku od daty podpisania umowy; • Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia; • Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania pełnego zakresu zamówienia wskazanego w ramach prawa opcji; • Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy ani aneksu. V. Pakiet szkoleń online (500 licencji) Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: a) zakres podstawowy - do 14 dni od daty podpisania niniejszej umowy; b) zakres opcjonalny: - zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane sukcesywnie, na podstawie odrębnych zamówień cząstkowych, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego; -Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji oraz o wielkości zamówienia cząstkowego w terminie do 1 roku od daty zawarcia umowy; -Wykonawca zobowiązany jest do realizacji każdego zamó

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 6 days ago

What this buyer has paid before

Based on 4 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€695,929
Median award
€380,065
Middle half of past awards
€49,766 to €695,929

The award sits inside the usual range.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie

Poland

notices in the register
1,118
awards
532
awarded in total
€117.0M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
254
of the awards went to the three most frequent winners
16%
of its calls state an estimated value
1%

Based on 415 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Progress Systemy Komputerowe sp. z o.o. 40 awards €717,635
  2. PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic 14 awards €34,040
  3. Piotr Migda 12 awards €37,612

37 open tenders right now

Market context

open now in Software & IT systems
1,840
median open notice
€322,258

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,536
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,544

Based on 3,554 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

199 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Educational software package: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language