Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 hours ago Contract notice

Poland - Database and operating system software packages - Renewal of digital forensics software licences

Original Polska - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne - Odnowienie licencji oprogramowania do informatyki śledczej

Open Poland Warszawski stołeczny Software & IT systems

Buyer Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów

8 days left

Key facts

Closes
11:00 (UTC+2)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 7 days
  4. Awarded pending

Bidding window

7 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,323 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

This buyer usually gives 25 days (median of its last 35 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 4 different companies have won the last 4 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 4 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The contract covers the renewal of licences for digital forensics software. The procurement is divided into 10 separate lots. Lot I covers the renewal of service support for 4 NUIX Workstation licences, with support activated within 3 days of contract signature and provided until 31 December 2029. Lot II covers the renewal of subscriptions for 3 NUIX Workstation licences, delivered within 3 days of signature, with technical support until 31 December 2027. Lot III covers the renewal of subscriptions for 5 NUIX Workstation licences, delivered within 3 days of signature, with support until 31 December 2027. Detailed scope is set out in the description of the procurement subject and the draft contract terms.

Description

Przedmiotem zamówienia jest odnowienie licencji oprogramowania do informatyki śledczej. Przedmiot zamówienia został podzielony na 10 odrębnych części. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. Przedmiotem zamówienia części I jest odnowienie wsparcia serwisowego dla 4 sztuk licencji oprogramowania NUIX Workstation. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminach: - uruchomienie wsparcia serwisowego w terminie do 3 dni od dnia zawarcia umowy; - wsparcie techniczne będzie świadczone do 31 grudnia 2029 r.; Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia części II jest jest odnowienie subskrypcji dla 3 sztuk licencji oprogramowania NUIX Workstation. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminach: - dostawa subskrypcji 3 licencji oprogramowania NUIX Workstation w terminie do 3 dni od dnia zawarcia umowy; - wsparcie techniczne będzie świadczone do 31 grudnia 2027 r.; Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia części III jest odnowienie subskrypcji dla 5 sztuk licencji oprogramowania NUIX Workstation. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminach: - dostawa subskrypcji 5 licencji oprogramowania NUIX Workstation w terminie do 3 dni od dnia zawarcia umowy; - wsparcie techniczne będzie świadczone do 31 grudnia 2027 r.; Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia części IV jest odnowienie subskrypcji dla 1 sztuk licencji oprogramowania NUIX Workstation. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminach: - dostawa subskrypcji 1 licencji oprogramowania NUIX Workstation w terminie do 3 dni od dnia zawarcia umowy; - wsparcie techniczne będzie świadczone do 31 grudnia 2027 r.; Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia części V jest odnowienie subskrypcji dla 1 szt. licencji oprogramowania NUIX Workstation. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminach: - dostawa subskrypcji 1 licencji oprogramowania NUIX Workstation w terminie do 3 dni od dnia zawarcia umowy; - wsparcie techniczne będzie świadczone do 31 grudnia 2029 r.; Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia części VI jest odnowienie subskrypcji dla 8 szt. licencji oprogramowania NUIX Workstation. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminach: - dostawa subskrypcji 8 licencji oprogramowania NUIX Workstation w terminie do 3 dni od dnia zawarcia umowy; - wsparcie techniczne będzie świadczone do 31 grudnia 2029 r. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia części VII jest odnowienie subskrypcji dla 4 szt. licencji oprogramowania NUIX Server. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminach: - dostawa subskrypcji 4 licencji oprogramowania NUIX Server w terminie do 3 dni od dnia zawarcia umowy; - wsparcie techniczne będzie świadczone do 31 grudnia 2027 r.; Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia części VIII jest odnowienie wsparcia serwisowego dla 4 sztuk licencji oprogramowania XRY Complete. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminach: - uruchomienia wsparcia serwisowego w terminie do 3 dni od dnia zawarcia umowy; - wsparcie techniczne będzie świadczone do 31 grudnia 2027 r.; Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia części IX jest odnowienie subskrypcji dla 3 szt. licencji oprogramowania UFED Inseyets Online PRO. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminach: - dostawa subskrypcji 3 licencji oprogramowania UFED Inseyets Online PRO w terminie do 3 dni od dnia zawarcia umowy; - wsparcie techniczne będzie świadczone do 31 grudnia 2027 r.; Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.; Przedmiotem zamówienia części X jest odnowienie subskrypcji 3 szt. licencji oprogramowania Oxygen Forensic Detective. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminach: - dostawa subskrypcji 3 licencji oprogramowania Oxygen Forensic Detective w terminie do 3 dni od dnia zawarcia umowy; - wsparcie techniczne będzie świadczone do 31 grudnia 2027 r.; Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „OPZ”, stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

10 lots

Lot 1
Część I - odnowienie wsparcia serwisowego licencji oprogramowania NUIX Workstation (4 licencje) 37 months
Lot 2
Część II - odnowienie subskrypcji licencji oprogramowania NUIX Workstation (3 licencje) 12 months
Lot 3
Część III - odnowienie subskrypcji licencji oprogramowania NUIX Workstation (5 licencji) 12 months
Lot 4
Część IV - odnowienie subskrypcji licencji oprogramowania NUIX Workstation (1 licencja) 12 months
Lot 5
Część V - odnowienie subskrypcji licencji oprogramowania NUIX Workstation (1 licencja) 37 months
Lot 6
Część VI - odnowienie subskrypcji licencji oprogramowania NUIX Workstation (8 licencji) 37 months
Lot 7
Cześć VII - odnowienie subskrypcji licencji oprogramowania NUIX Server (4 licencje) 12 months
Lot 8
Część VIII - odnowienie wsparcia serwisowego licencji oprogramowania XRY Complete (4 licencje) 12 months
How tenders are scored
Cena: 100 percent
Show 2 more lots
Lot 9
Część IX - odnowienie subskrypcji licencji oprogramowania UFED Inseyets Online PRO (3 licencje) 12 months
Lot 10
Część X - odnowienie subskrypcji licencji oprogramowania Oxygen Forensic Detective (3 licencje) 12 months

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    8 days left, 6 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €70,632 and €189,299.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    4 different companies won the last 4 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 hours ago

What this buyer has paid before

Based on 4 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€121,147
Middle half of past awards
€70,632 to €189,299

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Poland

notices in the register
51
awards
15
awarded in total
€2.6M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
11
of the awards went to the three most frequent winners
27%
of its calls state an estimated value
9%

Based on 11 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
ProCertiv Sp. z o.o.; Media Sp. z o.o. 1 €245,157 Dec 2025
Invire Sp. z o.o. 1 €170,680 Nov 2025
Media Sp. z o.o. 1 €71,613 Dec 2025
NOMIOS POLAND Sp. z o.o. 1 €67,688 Nov 2025

Based on 4 awards with a linked company profile over the last 5 years.

5 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Software & IT systems
1,889
median open notice
€311,832

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,536
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,562

Based on 3,591 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

178 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Database and operating software package: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

8 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language