Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 17 hours ago Contract notice

Poland - Heating oil - Supply of heating oil to boiler houses for the City of Lodz Office and municipal organisational units in 2027

Original Polska - Olej opałowy - Dostawa oleju opałowego do kotłowni na rzecz Urzędu Miasta Łodzi oraz miejskich jednostek organizacyjnych w 2027 r.

Open Poland Łódzkie Petroleum, fuel & energy

Buyer Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi

23 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 30 days
  4. Awarded pending

Bidding window

30 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,050 notices of the last two years.

This buyer usually gives 15 days (median of its last 177 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The City of Lodz Office is procuring the supply of heating oil for boiler houses in 2027, delivered to seven locations in Lodz. Quantities per site: up to 36.00 m3 for the City Office building at Krzemieniecka 2B, in lots of up to 9.00 m3; up to 29.00 m3 for High School No. XXX at Sowinskiego 50/56, lots up to 6.00 m3; up to 8.50 m3 for Kindergarten Complex No. 2 at Demokratyczna 61/63, lots up to 2.30 m3; up to 11.00 m3 for Kindergarten No. 93 at Wichrowa 1A, lots up to 2.00 m3; up to 56.00 m3 for Special School and Educational Centre No. 6 at Dziewanny 24, lots up to 8.00 m3; up to 25.00 m3 for Primary School No. 120 at Centralna 40 and up to 25.50 m3 for Primary School No. 204 at Gajcego 7/11, both in lots up to 7.00 m3. Each supply includes a basic order and an optional volume.

Description

[numeracja zgodna z SWZ] 4.1 Przedmiotem niniejszego postępowania jest: dostawa w 2027 r. oleju opałowego do kotłowni na rzecz Urzędu Miasta Łodzi oraz miejskich jednostek organizacyjnych, dostarczanego przez Wykonawcę do następujących lokalizacji i w podanych ilościach:  dostawa do 36,00 m3 (zamówienie podstawowe do 26,00 m3, opcja do 10,00 m3) oleju opałowego do kotłowni w budynku UMŁ, ul. Krzemieniecka 2B w Łodzi, dostarczanego przez Wykonawcę w transzach do 9,00 m3,  dostawa do 29,00 m3 (zamówienie podstawowe do 26,00 m3, opcja do 3,00 m3) oleju opałowego do kotłowni w budynku Liceum Ogólnokształcącego nr XXX im. ks. bpa Ignacego Krasickiego, ul. Sowińskiego 50/56 w Łodzi, dostarczanego przez Wykonawcę w transzach do 6,00 m3,  dostawa do 8,50 m3 (zamówienie podstawowe do 8,0 m3, opcja do 0,50 m3) oleju opałowego do kotłowni w budynku Zespołu Przedszkoli Miejskich Nr 2, ul. Demokratyczna 61/63 w Łodzi, dostarczanego przez Wykonawcę w transzach do 2,30 m3,  dostawa do 11,00 m3 (zamówienie podstawowe do 9,00 m3, opcja do 2,00 m3) oleju opałowego do kotłowni w budynku Przedszkola Miejskiego Nr 93, ul. Wichrowa 1A w Łodzi, dostarczanego przez Wykonawcę w transzach do 2,00 m3,  dostawa do 56,00 m3 (zamówienie podstawowe do 39,00 m3, opcja do 17,00 m3) oleju opałowego do kotłowni w budynku Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego Nr 6 im. mjr Hieronima Baranowskiego, ul. Dziewanny 24 w Łodzi, dostarczanego przez Wykonawcę w transzach do 8,00 m3,  dostawa do 25,00 m3 (zamówienie podstawowe do 22,00 m3, opcja do 3,00 m3) oleju opałowego do kotłowni w budynku Szkoły Podstawowej Nr 120 im. Konstytucji 3-go Maja, ul. Centralna 40 w Łodzi, dostarczanego przez Wykonawcę w transzach do 7,00 m3,  dostawa do 25,50 m3 (zamówienie podstawowe do 22,00 m3, opcja do 3,50 m3) oleju opałowego do kotłowni w budynku Szkoły Podstawowej Nr 204 im. Stefana Kardynała Wyszyńskiego, ul. Gajcego 7/11 w Łodzi, dostarczanego przez Wykonawcę w transzach do 7,00 m3, 4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy Załącznik nr 5 do SWZ 6.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od 01.01.2027 r.) do dnia 30.12.2027 r. 1.ZAMAWIAJĄCY: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 104 90-926 Łódź NIP: 725-002-89-02 działający na podstawie: • art. 44 ust. 2 i art. 49 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2026 poz. 793 t.j.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, jako podmiot wykonujący zadania Centralnego Zamawiającego oraz • art. 41 ustawy Pzp jako podmiot upoważniony do przeprowadzenia postępowania w imieniu Miasta Łodzi - Urzędu Miasta Łodzi oraz nw. miejskich jednostek organizacyjnych (Zamawiających): 1) Urząd Miasta Łodzi, ul. Krzemieniecka 2B 2) Liceum Ogólnokształcące Nr XXX w Łodzi, ul. Sowińskiego 50/56, 3) Zespół Przedszkoli Miejskich Nr 2 w Łodzi, ul. Demokratyczna 61/63, 4) Przedszkole Miejskie Nr 93 w Łodzi, ul. Wichrowa 1A, 5) Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy Nr 6 w Łodzi, ul. Dziewanny 24, 6) Szkoła Podstawowa Nr 120 w Łodzi, ul. Centralna 40 7) Szkoła Podstawowa Nr 204 w Łodzi, ul. Gajcego 7/11 Umowy w sprawie zamówienia publicznego zawierane w wyniku rozstrzygnięcia postępowania będą podpisywane przez poszczególnych Zamawiających odrębnie (tj. każdy z Zamawiających samodzielnie udzieli zamówienia publicznego) PROWADZĄCY POSTĘPOWANIE: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź 16.7. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający nie przewiduje możliwości unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 9.3.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 9.3.2.1 Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji I konsumentów (j.t. Dz. U.z 2024 r. poz. 594) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ 9.3.2.2 Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa:  w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tj. w jednolitym dokumencie JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 - 6 ustawy Pzp,  z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 9.3.2.3 aktualną (ważną) Koncesję tj. Decyzję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w zakresie obrotu paliwami ciekłymi oznaczonymi jednym z następujących kodów CN - lekkie oleje opałowe i pozostałe oleje napędowe: 2710 19 43, 2710 19 46, 2710 19 47, 2710 19 48, 2710 20 11, 2710 20 15, 2710 20 17, 2710 20 19 9.3.2.4 Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem [numeracja zgodna z SWZ] 4.1 Przedmiotem niniejszego postępowania jest: dostawa w 2027 r. oleju opałowego do kotłowni na rzecz Urzędu Miasta Łodzi oraz miejskich jednostek organizacyjnych, dostarczanego przez Wykonawcę do następujących lokalizacji i w podanych ilościach:  dostawa do 36,00 m3 (zamówienie podstawowe do 26,00 m3, opcja do 10,00 m3) oleju opałowego do kotłowni w budynku UMŁ, ul. Krzemieniecka 2B w Łodzi, dostarczanego przez Wykonawcę w transzach do 9,00 m3,  dostawa do 29,00 m3 (zamówienie podstawowe do 26,00 m3, opcja do 3,00 m3) oleju opałowego do kotłowni w budynku Liceum Ogólnokształcącego nr XXX im. ks. bpa Ignacego Krasickiego, ul. Sowińskiego 50/56 w Łodzi, dostarczanego przez Wykonawcę w transzach do 6,00 m3,  dostawa do 8,50 m3 (zamówienie podstawowe do 8,0 m3, opcja do 0,50 m3) oleju opałowego do kotłowni w budynku Zespołu Przedszkoli Miejskich Nr 2, ul. Demokratyczna 61/63 w Łodzi, dostarczanego przez Wykonawcę w transzach do 2,30 m3,  dostawa do 11,00 m3 (zamówienie podstawowe do 9,00 m3, opcja do 2,00 m3) oleju opałowego do kotłowni w budynku Przedszkola Miejskiego Nr 93, ul. Wichrowa 1A w Łodzi, dostarczanego przez Wykonawcę w transzach do 2,00 m3,  dostawa do 56,00 m3 (zamówienie podstawowe do 39,00 m3, opcja do 17,00 m3) oleju opałowego do kotłowni w budynku Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego Nr 6 im. mjr Hieronima Baranowskiego, ul. Dziewanny 24 w Łodzi, dostarczanego przez Wykonawcę w transzach do 8,00 m3,  dostawa do 25,00 m3 (zamówienie podstawowe do 22,00 m3, opcja do 3,00 m3) oleju opałowego do kotłowni w budynku Szkoły Podstawowej Nr 120 im. Konstytucji 3-go Maja, ul. Centralna 40 w Łodzi, dostarczanego przez Wykonawcę w transzach do 7,00 m3,  dostawa do 25,50 m3 (zamówienie podstawowe do 22,00 m3, opcja do 3,50 m3) oleju opałowego do kotłowni w budynku Szkoły Podstawowej Nr 204 im. Stefana Kardynała Wyszyńskiego, ul. Gajcego 7/11 w Łodzi, dostarczanego przez Wykonawcę w transzach do 7,00 m3, 4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy Załącznik nr 5 do SWZ 5. INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH 5.1 W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę zgodnie z art. 105 ustawy, tj. świadectwo jakości lekkiego oleju opałowego L-1. 5.2 Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą. 5.3 Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 5.4 Postanowienia pkt. 5.3 SWZ nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 5.5 Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych 8. INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 8.1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności określonego w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony odpowiedni poziom zdolności. 8.1.2.1 Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną Koncesję tj. Decyzję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w zakresie obrotu paliwami ciekłymi oznaczonymi następującymi kodami CN - lekkie oleje opałowe i pozostałe oleje napędowe: 2710 19 43, 2710 19 46, 2710 19 47, 2710 19 48, 2710 20 11, 2710 20 15, 2710 20 17, 2710 20 19 (Prawo energetyczne Dz.U. z 2026 r. poz. 43 tj.)

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena: 100 points

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Petroleum, fuel & energy.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    23 days left, 18 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €276,323 and €1.7M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 278 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 17 hours ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,936 awards for Petroleum, fuel & energy in Poland.

Median award
€607,933
Middle half of past awards
€276,323 to €1.7M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi

Poland

notices in the register
278
awards
98
awarded in total
€958.2M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
55
of the awards went to the three most frequent winners
17%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 71 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.3
of those lots received a single tender
4%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Petroleum, fuel & energy - Poland

Company Wins Total awarded Last win
UNIMOT Energia i Gaz sp. z o.o. 191 €477.5M Sep 2026
ORLEN Spółka Akcyjna 187 €886.5M Oct 2026
ENERGA OBRÓT S.A. 136 €5.1B Sep 2026
ENEA S.A. 128 €285.8M Oct 2026
Tauron Sprzedaż Sp. z o.o. 120 €792.2M Oct 2026

Based on 3925 awards with a linked company profile over the last 2 years.

5 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Petroleum, fuel & energy
3,947
median open notice
€378,920

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Petroleum, fuel & energy

different companies won awards here
1,210
of the awards went to the three most frequent winners
13%
buyers awarded contracts here
2,745

Based on 3,911 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

321 new notices in Petroleum, fuel & energy in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Heating oil: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

23 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language