TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)verified 4 days agoContract notice
Poland - Installation of navigation devices - Implementation of a GPS-based winter road maintenance vehicle monitoring system for the 2026/2027 winter season in the City of Lodz
OriginalPolska - Usługi instalowania urządzeń nawigacyjnych - Wdrożenie systemu monitorowania pojazdów utrzymania zimowego, opartego na technologii GPS w sezonie zimowym 2026/2027 na terenie Miasta Łodzi
Poland - Installation of navigation devices - Implementation of a GPS-based winter road maintenance vehicle monitoring system for the 2026/2027 winter season in the City of Lodz
Buyer: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
Country: Poland
Deadline: 15 Oct 2026, 10:00 (UTC+2)
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Installation services (51240000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-uslugi-instalowania-urzadzen-nawigacyjnych-wdrozenie-systemu-monitorowania-pojazdow-utrzymania-zimowego-opar-64e03fecca
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/672874-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The City of Lodz is procuring the implementation of a GPS-based vehicle monitoring system supporting winter road maintenance during the 2026/2027 season. The scope covers delivery and installation of 16 client applications with 16 sets of login credentials for web access, plus equipment for coordinating and supervising winter road maintenance. It includes installing GPS devices with cameras and ploughing and spreading sensors on 80 vehicles operated by contractors, their operation throughout the season, the corresponding dismantling, and GPS and video telematics services covering the 2026/2027 winter season. No variant offers are foreseen, and the contract cannot be split into lots. Small and medium-sized enterprises can otherwise access the contract.
02
Description
(Numeracja zgodna z SWZ) 4.1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu monitorowania pojazdów utrzymania zimowego, opartego na technologii GPS w sezonie zimowym 2026/2027 na terenie Miasta Łodzi. Zakres zamówienia obejmuje m.in.: Dostawę oraz instalacja 16 aplikacji typu klient, 16 kompletów (login i hasło) umożliwiających dostęp do systemu poprzez aplikację www oraz sprzętu wykorzystywanego bezpośrednio do koordynowania oraz nadzorowania akcji zimowego utrzymania dróg na terenie miasta Łodzi przy użyciu dostarczonych aplikacji. Montaż urządzeń GPS wraz z kamerami oraz czujników pługowania i posypu na 80 pojazdach w firmach świadczących usługi zimowego utrzymania w sezonie zimowym 2026/2027. Demontaż urządzeń GPS wraz z kamerami oraz czujników pługowania i posypu na 80 pojazdach w firmach świadczących usługi zimowego utrzymania w sezonie zimowym 2026/2027. Użytkowanie kompletnych urządzeń GPS wraz z kamerami oraz czujników pługowania i posypywania na 80 pojazdach (usługa obejmuje sezon zimowy 2026/2027). Usługę telematyki GPS i wizyjnej (usługa obejmuje sezon zimowy 2026/2027). 4.2. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 4.3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia w częściach. Zakres zamówienia w ocenie Zamawiającego nie jest możliwy do podzielenia na części. Podział zamówienia na części prowadziłby do utrudnień organizacyjnych i technicznych w realizacji przedmiotu zamówienia. Brak podziału zamówienia na części nie ogranicza dostępności dla małych i średnich przedsiębiorstw. 4.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. ZAMAWIAJĄCY: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi; ul. Piotrkowska 104; 90-926 Łódź objęty działaniami Urzędu Miasta Łodzi jako podmiotu wykonującego zadania Centralnego Zamawiającego zgodnie z art. 44 ust. 2 i art. 49 ustawy Prawo Zamówień Publicznych PROWADZĄCY POSTĘPOWANIE: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź tel.: +48 (42) 638-48-88 e-mail: zamowienia@uml.lodz.pl 33.1 Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U z 2025 r., poz. 277), tj. czynności pracownika wykonującego bezpośrednio prace związane z montażem i demontażem urządzeń GPS, czynności pracownika wykonującego bezpośrednio usługę telematyki GPS i wizyjnej, czynności pracownika wykonującego bezpośrednio usługę wsparcia technicznego prawidłowego funkcjonowania urządzeń oraz obsługi aplikacji informatycznej. 33.2 Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy przedstawienia kserokopii aktualnej umowy o pracę. Kserokopia umowy powinna zawierać imię i nazwisko zatrudnionego, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu oraz zakres obowiązków pracownika. 33.3 Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia oraz sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 7 do SWZ). 27. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 7 I 8 USTAWY PZP, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. .
4.1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu monitorowania pojazdów utrzymania zimowego, opartego na technologii GPS w sezonie zimowym 2026/2027 na terenie Miasta Łodzi. Zakres zamówienia obejmuje m.in.: Dostawę oraz instalacja 16 aplikacji typu klient, 16 kompletów (login i hasło) umożliwiających dostęp do systemu poprzez aplikację www oraz sprzętu wykorzystywanego bezpośrednio do koordynowania oraz nadzorowania akcji zimowego utrzymania dróg na terenie miasta Łodzi przy użyciu dostarczonych aplikacji. Montaż urządzeń GPS wraz z kamerami oraz czujników pługowania i posypu na 80 pojazdach w firmach świadczących usługi zimowego utrzymania w sezonie zimowym 2026/2027. Demontaż urządzeń GPS wraz z kamerami oraz czujników pługowania i posypu na 80 pojazdach w firmach świadczących usługi zimowego utrzymania w sezonie zimowym 2026/2027. Użytkowanie kompletnych urządzeń GPS wraz z kamerami oraz czujników pługowania i posypywania na 80 pojazdach (usługa obejmuje sezon zimowy 2026/2027). Usługę telematyki GPS i wizyjnej (usługa obejmuje sezon zimowy 2026/2027). 4.2. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 4.3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia w częściach. Zakres zamówienia w ocenie Zamawiającego nie jest możliwy do podzielenia na części. Podział zamówienia na części prowadziłby do utrudnień organizacyjnych i technicznych w realizacji przedmiotu zamówienia.Brak podziału zamówienia na części nie ogranicza dostępności dla małych i średnich przedsiębiorstw. 4.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.05.2027 r. 1) Etap I - dostawa oraz instalacja 16 aplikacji typu klient, 16 kompletów (login i hasło) umożliwiających dostęp do systemu poprzez aplikację WWW oraz sprzętu wykorzystywanego bezpośrednio do koordynowania oraz nadzorowania akcji zimowego utrzymania na terenie miasta Łodzi przy użyciu dostarczonych aplikacji, szkolenie w zakresie obsługi aplikacji typu klient oraz poprzez aplikacje WWW dostarczonego oprogramowania. 2) Etap II - montaż urządzeń GPS wraz z kamerami oraz czujników pługowania i posypu w 80 pojazdach w firmach świadczących usługi zimowego utrzymania, szkolenie kierowców w obsłudze zamontowanych urządzeń w sezonie zimowym 2026/2027. 3) Etap III - użytkowanie kompletnych urządzeń GPS wraz z kamerami oraz czujników pługowania i posypywania (usługa obejmuje sezon zimowy 2026/2027). 4) Etap IV - usługa telematyki GPS i wizyjnej (usługa obejmuje sezon zimowy 2026/2027). 5) Etap V - demontaż urządzeń GPS wraz z kamerami oraz czujników pługowania i posypu w 80 pojazdach w firmach świadczących usługi zimowego utrzymania (usługa obejmuje sezon zimowy 2026/2027).
03
Terms of the procedure
How tenders are scored
Price; Quality; Quality
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
As the official notice states them.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
of the awards went to the three most frequent winners
17%
of its calls state an estimated value
0%
Based on 72 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.3
of those lots received a single tender
4%
of the awards went to companies based in another country
0%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
20241
202530
202618
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
of the awards went to the three most frequent winners
10%
buyers awarded contracts here
91
Based on 146 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
36%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.