Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 hour ago Contract notice

Poland - Diesel fuel - Cashless refuelling of official vehicles of SP ZOZ WSPR in Białystok

Original Polska - Olej napędowy - BEZGOTÓWKOWE TANKOWANIE POJAZDÓW SŁUŻBOWYCH SP ZOZ WSPR W BIAŁYMSTOKU

Open Poland Podlaskie Petroleum, fuel & energy

Buyer Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku

14:00 closes 12 Oct (UTC+2)

Key facts

Closes
17:33 hours left
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 4 days
  4. Awarded pending

Bidding window

3 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,140 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

This buyer usually gives 32 days (median of its last 15 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 4 different companies have won the last 6 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 6 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

SP ZOZ WSPR in Białystok is procuring cashless supply of diesel fuel for official vehicles serving Emergency Medical Service (ZPD) units and staging points, plus vehicles on business trips throughout Poland. Refuelling in Białystok is also covered when the station at ul. Pogodna 22 is closed. Fuel must meet Polish legal quality requirements and standard PN-EN 590 or equivalent, and be usable in summer and winter conditions, with winter-grade diesel available from 16 November to the end of February. The scope includes refuelling in Bielsk Podlaski within 5 km of ul. Rejonowa 11, with a maximum of 9,000 litres, open 7.00 to 20.00 on weekdays and 8.00 to 15.00 on holidays, and in Dąbrowa Białostocka within 5 km of ul. Skłodowskiej 15. Payment is cashless by transfer, invoiced with VAT twice a month.

Description

1. Przedmiotem postępowania jest bezgotówkowe tankowanie oleju napędowego do pojazdów służbowych SP ZOZ WSPR w Białymstoku obsługujących Zakłady Pomocy Doraźnej (ZPD), Punkty Stacjonowania, jak również znajdujących się w podróżach służbowych na terenie całego kraju oraz tankowania w/w paliwa na terenie miasta Białystok, gdy nieczynna jest Stacja Paliw SP ZOZ WSPR w Białymstoku przy ul. Pogodnej 22, szczegółowo wyspecyfikowane w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Paliwo musi odpowiadać aktualnie obowiązującym wymaganiom jakościowym zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz.U.2025.1529 t.j. z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2024.1018) oraz aktualnej Polskiej Normy PN-EN 590 lub równoważnej, musi być zdatny do użytku zarówno w warunkach letnich jak i zimowych. W tym w celu Wykonawca w okresie zimowym, tj. w okresie od 16 listopada do końca lutego, będzie dysponował olejem napędowym dostosowanym do pory roku, spełniającym wymagania w/w rozporządzenia. Pozostałe informacje zostały zawarte w treści SWZ. Pozycja w planie postępowań na 2026 r., : 2.2.1. Tankowanie ON do pojazdów w Bielsku Podlaskim usytuowanie - teren miasta Bielsk Podlaski (odległość od siedziby ZPD przy ul. Rejonowej 11, 17-100 Bielsk Podlaski - max. 5 km). sposób płacenia i rozliczania się - bezgotówkowe, przelew, faktura VAT dwa razy w miesiącu. Godziny otwarcia min. - od 7.00 do 20.00 w dni powszednie, od 8.00 do 15.00 w dni świąteczne. Maksymalny zakres zamówienia 9.000 litrów.; Tankowanie ON do pojazdów w Dąbrowie Białostockiej. Usytuowanie - teren miasta Dąbrowa Białostocka (odległość od siedziby Podstacji przy, ul. Skłodowskiej 15, 16-200 Dąbrowa Bst. - max. 5 km). Sposób płacenia i rozliczania się - bezgotówkowe, przelew, faktura VAT dwa razy w miesiącu. Godziny otwarcia min. - od 7.00 do 20.00 w dni powszednie, od 7.00 do 15.00 w dni świąteczne. Maksymalny zakres zamówienia 7.000 litrów.; Tankowanie ON do pojazdów w Hajnówce. Usytuowanie - teren miasta Hajnówka (odległość od ZPD w Hajnówce przy ul. Doc. Adama Dowgirda 5, 17-200 Hajnówka - max. 5 km). Sposób płacenia i rozliczania się - bezgotówkowe, przelew, faktura VAT dwa razy w miesiącu. Godziny otwarcia min. - od 7.00 do 20.00 w dni powszednie, od 8.00 do 15.00 w dni świąteczne. Maksymalny zakres zamówienia 15.000 litrów.; Tankowanie ON do pojazdów w Białymstoku + cała Polska. Usytuowanie - teren miasta Białegostoku + cała Polska (min. 50 stacji na terenie całego kraju w tym co najmniej 1 stacja paliw lokalizowana na terenie m. Białystok). Sposób płacenia i rozliczania się - bezgotówkowe, przelew, faktura VAT dwa razy w miesiącu. Godziny otwarcia min. - od 7.00 do 20.00 w dni powszednie, od 8.00 do 15.00 w dni świąteczne. Maksymalny zakres zamówienia 6.000 litrów.; Tankowanie ON do pojazdów w Łapach. Usytuowanie - teren miasta Łapy (odległość od siedziby Podstacji przy ul. J. Korczaka 23A, 18-100 Łapy - max. 5 km). Sposób płacenia i rozliczania się - bezgotówkowe, przelew, faktura VAT dwa razy w miesiącu. Godziny otwarcia min. - od 7.00 do 20.00 w dni powszednie, od 8.00 do 15.00 w dni świąteczne. Maksymalny zakres zamówienia 5 000 litrów.; Tankowanie ON do pojazdów w Mońkach. • usytuowanie - teren miasta Mońki (odległość od siedziby ZPD przy ul. Wojska Polskiego 56, 19-100 Mońki -max. 5 km). Sposób płacenia i rozliczania się - bezgotówkowe, przelew, faktura VAT dwa razy w miesiącu. Godziny otwarcia min. - od 7.00 do 20.00 w dni powszednie, od 8.00 do 15.00 w dni świąteczne. Maksymalny zakres zamówienia 4 000 litrów.; Tankowanie ON do pojazdów w Siemiatyczach. Usytuowanie - teren miasta Siemiatycze (odległość od siedziby ZPD przy ul. Szpitalnej 8, 17-300 Siemiatycze - max. 5 km). Sposób płacenia i rozliczania się - bezgotówkowe, przelew, faktura VAT dwa razy w miesiącu. Godziny otwarcia min. - od 7.00 do 20.00 w dni powszednie, od 8.00 do 15.00 w dni świąteczne. Maksymalny zakres zamówienia 15.000 litrów.; Tankowanie ON do pojazdów w Sokółce. Usytuowanie - teren miasta Sokółka (odległość od siedziby ZPD przy ul. Pocztowej 1, 16-100 Sokółka - max. 5 km). Sposób płacenia i rozliczania się - bezgotówkowe, przelew, faktura VAT dwa razy w miesiącu. Godziny otwarcia min- od 7.00 do 20.00 w dni powszednie, od 8.00 do 15.00 w dni świąteczne. Maksymalny zakres zamówienia 11.500 litrów.; Tankowanie ON do pojazdów w Drohiczynie. Usytuowanie - teren miasta Drohiczyn (odległość od siedziby Podstacji przy ul. Warszawskiej 12, 17-312 Drohiczyn - max. 5 km). Sposób płacenia i rozliczania się - bezgotówkowe, przelew, faktura VAT dwa razy w miesiącu. Godziny otwarcia min. - od 7.00 do 20.00 w dni powszednie, od 7.00 do 15.00 w dni świąteczne. Maksymalny zakres zamówienia 4.500 litrów.; Tankowanie ON do pojazdów w Sokółce. Usytuowanie - teren m. Suchowola (odległość od siedziby Podstacji przy ul. Goniądzkiej 19, 16-150 Suchowola - max. 5 km). Sposób płacenia i rozliczania się - bezgotówkowe, przelew, faktura VAT dwa razy w miesiącu. Godziny otwarcia min. - od 7.00 do 20.00 w dni powszednie, od 8.00 do 15.00 w dni świąteczne. Maksymalny zakres zamówienia 7.000 litrów.; Tankowanie ON do pojazdów w Brańsku. Usytuowanie - teren miasta Brańsk (odległość od siedziby Podstacji przy ul. Jana Pawła II 10, 17-120 Brańsk - max. 5 km). Sposób płacenia i rozliczania się - bezgotówkowe, przelew, faktura VAT dwa razy w miesiącu. Godziny otwarcia min. - od 7.00 do 19.00 w dni powszednie, od 8.00 do 15.00 w dni świąteczne. Maksymalny zakres zamówienia 5.500 litrów.

11 lots

Lot 1
Bezgotówkowe tankowanie pojazdów w Bielsku Podlaskim 12 months
Lot 2
Bezgotówkowe tankowanie pojazdów w Dąbrowie Białostockiej 12 months
Lot 3
Bezgotówkowe tankowanie pojazdów w Hajnówce 12 months
Lot 4
Bezgotówkowe tankowanie pojazdów w Białymstoku + cała Polska 12 months
Lot 5
Bezgotówkowe tankowanie pojazdów w Łapach 12 months
Lot 6
Bezgotówkowe tankowanie pojazdów w Mońkach 12 months
Lot 7
Bezgotówkowe tankowanie pojazdów w Siemiatyczach 12 months
Lot 8
Bezgotówkowe tankowanie pojazdów w Sokółce 12 months
How tenders are scored
Cena: 60 percent; Upust (rabat): 30 percent; Otwarcie całodobowe Stacji paliw, w tym w niedziele i święta: 10 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
Show 3 more lots
Lot 9
Bezgotówkowe tankowanie pojazdów w Drohiczynie 12 months
Lot 10
Bezgotówkowe tankowanie pojazdów w Suchowoli 12 months
Lot 11
Bezgotówkowe tankowanie pojazdów w Brańsku 12 months

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Petroleum, fuel & energy.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    1 day left.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €76,114 and €738,660.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    4 different companies won the last 6 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 hour ago

What this buyer has paid before

Based on 5 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€183,044
Middle half of past awards
€76,114 to €738,660

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku

Poland

notices in the register
26
awards
11
awarded in total
€5.4M

Who wins its contracts

Moderately concentrated
different companies won its awards
8
of the awards went to the three most frequent winners
50%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 10 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
"ARAN" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ W WYSZKOWIE SPÓŁKA KOMANDYTOWA 2 €1.8M Sep 2026
ORLEN Spółka Akcyjna 2 €79,665 Feb 2026
„ARAN” Sp. z o. o. w Wyszkowie Sp. k.; Barter S.A. 1 €738,660 Nov 2025
Bialchem Group sp. z o.o. 1 €183,044 Oct 2026

Based on 6 awards with a linked company profile over the last 5 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Petroleum, fuel & energy
3,724
median open notice
€330,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Petroleum, fuel & energy

different companies won awards here
1,247
of the awards went to the three most frequent winners
13%
buyers awarded contracts here
2,729

Based on 3,874 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

326 new notices in Petroleum, fuel & energy in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Diesel oil: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

17:33 hours left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language