Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 16 hours ago Contract notice

Poland - High-performance computers - Supply of a high-performance computer unit with monitor and operating system and a NAS server for the Department of Plant Taxonomy and Nature Conservation, University of Gdansk

Original Polska - Komputery wysokowydajne - Dostawa wysokowydajnej jednostki centralnej komputera z monitorem i systemem operacyjnym oraz serwera NAS dla Katedry Taksonomii Roślin i Ochrony Przyrody Uniwersytetu Gdańskiego

Open Poland Pomorskie Office & computing machinery

Buyer Uniwersytet Gdański

31 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 36 days
  4. Awarded pending

Bidding window

36 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,140 notices of the last two years.

This buyer usually gives 30 days (median of its last 184 calls for tender). It extended none of the 11 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 19 different companies have won the last 28 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 28 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The University of Gdansk, through its Department of Plant Taxonomy and Nature Conservation at the Faculty of Biology, is purchasing computer equipment. The contract covers the delivery of one high-performance computer central unit with a monitor and an operating system, together with a NAS server. The equipment must be delivered to the Department at ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdansk. Detailed technical requirements are set out in Annex 6 to the terms of reference, warranty conditions are described in the draft contract, and management systems may follow the indicated standards or equivalent solutions under the Public Procurement Law.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wysokowydajnej jednostki centralnej komputera z monitorem i systemem operacyjnym oraz serwera NAS, zwanych dalej „sprzętem”, dla Katedry Taksonomii Roślin i Ochrony Przyrody Uniwersytetu Gdańskiego. 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30211000-1 (komputery wysokowydajne), 30231300-0 (monitory ekranowe), 48822000-6 (serwery komputerowe). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SWZ - opisie przedmiotu zamówienia. 4. Miejsce dostawy sprzętu: Uniwersytet Gdański, Katedra Taksonomii Roślin i Ochrony Przyrody, Wydział Biologii, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk. 5. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 projektu umowy - załącznika nr 5 do SWZ. 6. W opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, Zamawiający opisał wymagania dotyczące systemów zarządzania odnoszących się do procesu produkcji oferowanego sprzętu przez odniesienie do norm wskazanych w pozycji 9 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku, w którym normy te zostały wskazane w treści SWZ, w tym w załącznikach do SWZ, należy rozumieć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Tym samym Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne względem norm wskazanych w pozycji 9 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ust. 4 i 5 Pzp. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, że oferowany sprzęt pochodzi z produkcji objętej wdrożonym i aktualnym systemem zarządzania, który w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w pozycji 9 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia. Zastosowane rozwiązania równoważne muszą odpowiadać swoim rodzajem i zakresem celom, którym służą normy przywołane w pozycji 9 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia. 7. Z uwagi na fakt dopuszczenia możliwości różnych propozycji równoważnych wymaga się od Wykonawcy weryfikacji i traktowania wszystkich rozwiązań jako powiązanych ze sobą. Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, leży po stronie Wykonawcy. W przypadku zaoferowania sprzętu pochodzącego z produkcji objętej systemem zarządzania zgodnym z normą równoważną lub innym rozwiązaniem równoważnym względem norm wskazanych w pozycji 9 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać to rozwiązanie w pkt 5 formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, przedstawić informacje o zaoferowanym rozwiązaniu równoważnym, uzasadnienie jego równoważności oraz dowody potwierdzające równoważność. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy tylko dlatego, że oferowany sprzęt nie pochodzi z produkcji objętej systemami zarządzania zgodnymi z normami wskazanymi w pozycji 9 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 - 107 Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w pozycji 9 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp). 8. Zamawiający, po podpisaniu umowy, przewiduje ubieganie się o 0% stawkę podatku VAT na podstawie art. 83 ust. 14 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.).

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    31 days left, 22 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €3,202 and €40,910.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    19 different companies won the last 28 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 16 hours ago

What this buyer has paid before

Based on 26 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€11,613
Middle half of past awards
€3,202 to €40,910

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Uniwersytet Gdański

Poland

notices in the register
334
awards
150
awarded in total
€23.7M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
93
of the awards went to the three most frequent winners
14%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 126 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.7
of those lots received a single tender
44%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Infomex Sp. z o.o. 7 €154,323 Aug 2026
Piotr Migda 3 €23,119 Jun 2026
EUROTEL Spółka Akcyjna 2 €15,217 Jun 2026
Monolit IT Sp. z o. o. 1 €384,175 Jul 2026
Aksiom Sp. z o.o. 1 €253,909 Sep 2025

Based on 28 awards with a linked company profile over the last 5 years.

17 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Office & computing machinery
3,964
median open notice
€169,500

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,074
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,667

Based on 4,356 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

2

days left

Supply of 1 AI server

Poland Office & computing machinery Urząd Komunikacji Elektronicznej

Awarded before

Never miss a tender like this

304 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Mainframe computer: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

31 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language