Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Poland - Personal computers - Purchase of computer equipment for prosecution authority units

Original Polska - Komputery osobiste - Zakup sprzętu komputerowego na potrzeby jednostek organizacyjnych prokuratury

Open Poland Warszawski stołeczny Office & computing machinery

Buyer Prokuratura Krajowa

8 days left

Key facts

Closes
13:00 (UTC+2)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 36 days
  4. Awarded pending

Bidding window

35 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,755 notices of the last two years.

This buyer usually gives 16 days (median of its last 50 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 5 different companies have won the last 5 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 5 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The National Prosecutor's Office in Poland is setting up a framework for the supply of computer equipment to units of the prosecution service. The framework will allow subsequent delivery contracts covering laptop computers in three grades and two screen sizes (14 inch and 16 inch), matching docking stations for each of those types, two types of desktop computers, and two types of computer monitors. The specifications for every type of laptop, desktop and monitor are set out in the description of the subject of the procurement. Ordering rules, conditions and the content of individual delivery contracts will be established under the framework agreement, the description of the subject of the procurement and the offer of the selected contractor.

Description

1. Przedmiotem zamówień realizowanych na podstawie Umów wykonawczych może być dostawa: 1) komputerów przenośnych typ I 14’’ spełniających wymagania określone w pkt I Opisu przedmiotu zamówienia, zwanego dalej również „OPZ”, 2) stacji dokujących do komputerów przenośnych typ I 14’’ spełniających wymagania określone w pkt I OPZ, 3) komputerów przenośnych typ I 16’’ spełniających wymagania określone w pkt II OPZ, 4) stacji dokujących do komputerów przenośnych typ I 16’’ spełniających wymagania określone w pkt II OPZ, 5) komputerów przenośnych typ II 14’’ spełniających wymagania określone w pkt III OPZ, 6) stacji dokujących do komputerów przenośnych typ II 14’’ spełniających wymagania określone w pkt III OPZ, 7) komputerów przenośnych typ II 16’’ spełniających wymagania określone w pkt IV OPZ, 8) stacji dokujących do komputerów przenośnych typ II 16’’ spełniających wymagania określone w pkt IV OPZ, 9) komputerów przenośnych typ III 14’’ spełniających wymagania określone w pkt V OPZ, 10) stacji dokujących do komputerów przenośnych typ III 14’’ spełniających wymagania określone w pkt V OPZ, 11) komputerów przenośnych typ IV 16’’ spełniających wymagania określone w pkt VI OPZ, 12) stacji dokujących do komputerów przenośnych typ IV 16’’ spełniających wymagania określone w pkt VI OPZ, 13) komputerów stacjonarnych typ I spełniających wymagania określone w pkt VII OPZ, 14) komputerów stacjonarnych typ II spełniających wymagania określone w pkt VIII OPZ, 15) monitorów komputerowych typ I spełniających wymagania określone w pkt IX OPZ, 16) monitorów komputerowych typ II spełniających wymagania określone w pkt X OPZ. 2. Na warunkach określonych w Umowie ramowej, Umowach wykonawczych, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, oraz ofertą wybranego Wykonawcy zostaną ustalone zasady i warunki dotyczące zamówień, jakie mogą zostać udzielone, oraz zawierania Umów wykonawczych, których przedmiotem będzie dostawa sprzętu komputerowego. 3. Przedmiotowe środki dowodowe: 1) w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą jako przedmiotowego środka dowodowego wypełnionej i podpisanej specyfikacji technicznej sprzętu stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia); 2) Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą oświadczenie Producenta, że w przypadku nie wywiązania się przez oferenta z obowiązków gwarancyjnych, Producent przejmie na siebie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym urządzeń; 3) pozostałe przedmiotowe środki dowodowe, których złożenia wraz z ofertą żąda Zamawiający (dot. sprzętu, o którym mowa w punktach I - VIII OPZ): a) w celu potwierdzenia spełnienia funkcjonalności BIOS co najmniej jeden z następujących dokumentów: • wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta (karta katalogowa/manual/strona wsparcia) wskazujący wymaganą funkcjonalność, lub • oświadczenie producenta albo autoryzowanego partnera/serwisu producenta potwierdzające spełnienie wymagań; b) dla producenta zaoferowanego sprzętu certyfikaty: ISO 9001 i ISO 14001; c) dla zaoferowanego sprzętu: deklaracja zgodności CE, potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta sprzętu, potwierdzenie spełnienia normy TCO w postaci wydruku/zrzutu ekranu ze strony https://tcocertified.com/ , potwierdzenie spełnienia normy EPEAT Gold w postaci wydruku/zrzutu ekranu ze strony https://www.epeat.net/ ; d) dokument potwierdzający, że Wykonawca świadczący usługi serwisu gwarancyjnego posiada certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta urządzeń; e) oświadczenie producenta komputera (lub wskazanie miejsca dokumentacji producenta dla oferowanego modelu, w której jest możliwa weryfikacja parametru), że głośność komputera mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji operatora w trybie jałowym (IDLE) wynosi maksymalnie 15 dB (dot. Sprzętu, o którym mowa w punktach I, II, III, V OPZ); f) oświadczenie producenta komputera (lub wskazanie miejsca dokumentacji producenta dla oferowanego modelu, w której jest możliwa weryfikacja parametru), że głośność komputera mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji operatora w trybie jałowym (IDLE) wynosi maksymalnie 21 dB (dot. Sprzętu, o którym mowa w punkcie IV OPZ); g) oświadczenie producenta komputera (lub wskazanie miejsca dokumentacji producenta dla oferowanego modelu, w której jest możliwa weryfikacja parametru), że głośność komputera mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji operatora w trybie jałowym (IDLE) wynosi maksymalnie 25 dB (dot. Sprzętu, o którym mowa w punkcie VI OPZ); h) oświadczenie producenta komputera (lub wskazanie miejsca dokumentacji producenta dla oferowanego modelu, w której jest możliwa weryfikacja parametru), że głośność komputera mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji operatora w trybie jałowym (IDLE) wynosi maksymalnie 20 dB (dot. Sprzętu, o którym mowa w punkcie VII OPZ); i) oświadczenie producenta komputera (lub wskazanie miejsca dokumentacji producenta dla oferowanego modelu, w której jest możliwa weryfikacja parametru), że głośność komputera mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji operatora w trybie jałowym (IDLE) wynosi maksymalnie 33 dB (dot. Sprzętu, o którym mowa w punkcie VIII OPZ); 4) pozostałe przedmiotowe środki dowodowe, których złożenia wraz z ofertą żąda Zamawiający (dot. sprzętu, o którym mowa w punktach IX - X OPZ): a) dla producenta zaoferowanego sprzętu certyfikaty: ISO 9001 i ISO 14001; b) dla zaoferowanego sprzętu: deklaracja zgodności CE, potwierdzenie spełnienia normy TCO w postaci wydruku/zrzutu ekranu ze strony https://tcocertified.com/ .

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena brutto: 50 points; Dodatkowe funkcjonalności: 50 points
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    8 days left, 7 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €353,976 and €2.2M.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    5 different companies won the last 5 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€515,776
Middle half of past awards
€353,976 to €2.2M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Prokuratura Krajowa

Poland

notices in the register
79
awards
29
awarded in total
€70.0M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
21
of the awards went to the three most frequent winners
28%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 25 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
MERAN POINT Sp. z o.o., , 1 €3.9M Oct 2025
Extended Reality Engineering Sp. z o. o. 1 €515,776 Jan 2026
Siltec sp. z o.o. 1 €192,176 Jul 2026
Amad sp zo.o. 1 Apr 2026
Bechtle Direct Polska Sp. z o.o. 1 Oct 2025

Based on 5 awards with a linked company profile over the last 5 years.

3 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Office & computing machinery
2,907
median open notice
€140,620

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,066
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,675

Based on 4,386 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

325 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Personal computers: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

8 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language