Development and implementation of Information Security Management System (ISMS) documentation for units (WIJHARS, WIF, WIOS, WIIH, WUOZ, WINB, WITD)
OriginalOpracowanie i wdrożenie dokumentacji z zakresu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) na potrzeby jednostek (WIJHARS, WIF, WIOŚ, WIIH, WUOZ, WINB, WITD)
Development and implementation of Information Security Management System (ISMS) documentation for units (WIJHARS, WIF, WIOS, WIIH, WUOZ, WINB, WITD)
Buyer: Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Country: Poland
Deadline: 23 Jul 2026, 13:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Business services (79417000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/opracowanie-i-wdrozenie-dokumentacji-z-zakresu-systemu-zarzadzania-bezpieczenstwem-informacji-szbi-na-potrzeby-jednost-5276d40754
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000344994%2F01
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Kujawsko-Pomorski Voivodeship Office in Bydgoszcz (Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy) procured a service covering the development and implementation of Information Security Management System (SZBI) documentation for its units: WIJHARS, WIF, WIOS, WIIH, WUOZ, WINB and WITD. The buyer is a public authority based at ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz, kujawsko-pomorskie voivodeship, Poland. The notice, numbered 2026/BZP 00344994, was published on 2026-07-15. The procedure was conducted independently by the contracting authority. Bidding closed on 2026-07-23, and the procurement is now complete.
02
Description
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00344994 z dnia 2026-07-15 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Opracowanie i wdrożenie dokumentacji z zakresu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) na potrzeby jednostek (WIJHARS, WIF, WIOŚ, WIIH, WUOZ, WINB, WITD) SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy 1.3.) Oddział zamawiającego: 85/04 województwo kujawsko-pomorskie 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514236 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Jagiellońska 3 1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz 1.5.3.) Kod pocztowy: 85-950 1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.kpuw@bydgoszcz.uw.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bydgoszcz.uw.gov.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Opracowanie i wdrożenie dokumentacji z zakresu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) na potrzeby jednostek (WIJHARS, WIF, WIOŚ, WIIH, WUOZ, WINB, WITD) 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0d122d28-554a-456c-9ad0-63f627449f2c 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00344994 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-15 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00002730/11/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 2.3.1 Usługa opracowania Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu Zadanie realizowane jest w ramach projektu pt. "Cyberbezpieczny Rząd", nr projektu KPOD.05.10-CR.01-001/24, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja C3.1.1. Cyberbezpieczeństwo - CyberPL 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=29d06e2b-5317-4703-8b1b-84f289109f96 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=29d06e2b-5317-4703-8b1b-84f289109f96 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. 2. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem platformy e-propublico (karta ”Wiadomości”). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem platformy e-propublico przyjmuje się datę ich zamieszczenia na platformie e-propublico. 3. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo - aplikacyjne pozwalające na korzystanie z platformy e-propublico: a) dostęp do sieci Internet, b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux, d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),e) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacj
of the awards went to the three most frequent winners
20%
of its calls state an estimated value
7%
Based on 30 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
20252
20261
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,602
Based on 3,999 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.