Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 2 days ago Contract notice

Acquisition of licences, configuration, implementation and launch of an integrated IT system supporting corrugated cardboard packaging production - PO no. 4

Original Nabycie licencji, konfiguracja, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego produkcję opakowań z tektury falistej - ZO nr 4

Open Poland Zachodniopomorskie Software & IT systems

Buyer OPAK spółka z o.o., spółka komandytowa

5 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
Estimated value
€45,711
converted from PLN
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 9 days
  4. Awarded pending

Bidding window

8 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

This tender covers part 1, Software, with an estimated value of 200000.00 PLN. The buyer seeks licences, configuration, implementation and launch of an integrated IT system supporting production of corrugated cardboard packaging. The solution must include at least three cooperating modules: an advanced planning and scheduling system (APS), a web portal for customer and contractor notifications and service, and an AI assistant for reporting and data analysis. The scope also covers operator panel software, production data acquisition, pre-implementation analysis, configuration and data exchange with existing systems, testing, go-live and user documentation. The existing ERP system retains its overriding role, approved plans are transferred back to it, and equivalent products may be offered.

Key points

Place of performance
Szczecinek (zachodniopomorskie)
Reference
2026-5959-294222
Część 1: Oprogramowanie (wartość szacunkowa: 200000,00 PLN) Przedmiotem zamówienia jest nabycie licencji, konfiguracja, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego produkcję opakowań z tektury falistej. Rozwiązanie musi obejmować co najmniej trzy współpracujące moduły: (1) system zaawansowanego planowania i harmonogramowania produkcji (2) portal webowy do awizacji i obsługi klientów oraz kontrahentów, a także (3) asystenta AI do raportowania i analizy danych. Zakres obejmuje również oprogramowanie paneli operatorskich, pozyskiwanie danych produkcyjnych, analizę przedwdrożeniową, konfigurację i wymianę danych z istniejącymi systemami, testy, uruchomienie oraz dokumentację niezbędną do korzystania z rozwiązania. Wdrożenie powinno wykorzystywać istniejące dane i zasoby teleinformatyczne Zamawiającego. Istniejący system produkcyjno-magazynowy/ERP zachowuje nadrzędną rolę w zakresie planowania, statusów zleceń i logiki biznesowej oraz pozostaje źródłem kartotek, zamówień, stanów magazynowych i danych ewidencyjnych. Moduł APS wspomaga planistę w opracowywaniu i aktualizacji harmonogramów, a zatwierdzony plan jest przekazywany do systemu nadrzędnego. Panele operatorskie prezentują zlecenia i rejestrują wykonanie zgodnie z przyjętym obiegiem danych. Wymiana danych ma zapewniać spójność informacji i ograniczać ich wielokrotne wprowadzanie. Opis przedmiotu zamówienia nie wskazuje producenta ani konkretnego produktu. Wykonawca może zaoferować własne oprogramowanie i komponenty równoważne, spełniające wymagania zapytania. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający udostępni wszystkim wykonawcom na równych zasadach informacje niezbędne do wyceny, w tym opis systemów źródłowych, dostępnej infrastruktury i wymaganego zakresu wymiany danych. Analiza przedwdrożeniowa doprecyzuje sposób realizacji wymagań i konfigurację rozwiązania, bez rozszerzania zakresu zamówienia. Celem zamówienia jest cyfryzacja i automatyzacja planowania oraz realizacji produkcji, uzyskanie bieżącej widoczności danych, uporządkowanie obiegu informacji, ograniczenie wielokrotnego wprowadzania tych samych danych i zapewnienie wiarygodnej podstawy do analiz oraz decyzji. Szczegółowy opis zawarto w zał. ZO_nr_4.2026_Oprogramowanie_ Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-08; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-5959-294222 Część 1: Oprogramowanie (wartość szacunkowa: 200000,00 PLN) Przedmiotem zamówienia jest nabycie licencji, konfiguracja, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego produkcję opakowań z tektury falistej. Rozwiązanie musi obejmować co najmniej trzy współpracujące moduły: (1) system zaawansowanego planowania i harmonogramowania produkcji (2) portal webowy do awizacji i obsługi klientów oraz kontrahentów, a także (3) asystenta AI do raportowania i analizy danych. Zakres obejmuje również oprogramowanie paneli operatorskich, pozyskiwanie danych produkcyjnych, analizę przedwdrożeniową, konfigurację i wymianę danych z istniejącymi systemami, testy, uruchomienie oraz dokumentację niezbędną do korzystania z rozwiązania. Wdrożenie powinno wykorzystywać istniejące dane i zasoby teleinformatyczne Zamawiającego. Istniejący system produkcyjno-magazynowy/ERP zachowuje nadrzędną rolę w zakresie planowania, statusów zleceń i logiki biznesowej oraz pozostaje źródłem kartotek, zamówień, stanów magazynowych i danych ewidencyjnych. Moduł APS wspomaga planistę w opracowywaniu i aktualizacji harmonogramów, a zatwierdzony plan jest przekazywany do systemu nadrzędnego. Panele operatorskie prezentują zlecenia i rejestrują wykonanie zgodnie z przyjętym obiegiem danych. Wymiana danych ma zapewniać spójność informacji i ograniczać ich wielokrotne wprowadzanie. Opis przedmiotu zamówienia nie wskazuje producenta ani konkretnego produktu. Wykonawca może zaoferować własne oprogramowanie i komponenty równoważne, spełniające wymagania zapytania. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający udostępni wszystkim wykonawcom na równych zasadach informacje niezbędne do wyceny, w tym opis systemów źródłowych, dostępnej infrastruktury i wymaganego zakresu wymiany danych. Analiza przedwdrożeniowa doprecyzuje sposób realizacji wymagań i konfigurację rozwiązania, bez rozszerzania zakresu zamówienia. Celem zamówienia jest cyfryzacja i automatyzacja planowania oraz realizacji produkcji, uzyskanie bieżącej widoczności danych, uporządkowanie obiegu informacji, ograniczenie wielokrotnego wprowadzania tych samych danych i zapewnienie wiarygodnej podstawy do analiz oraz decyzji. Szczegółowy opis zawarto w zał. ZO_nr_4.2026_Oprogramowanie_ CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania Miejsce realizacji: Szczecinek (zachodniopomorskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-08; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €45,711.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    5 days left, 5 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €108,962 and €778,287.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 2 days ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €45,711
€42,054 to €53,939

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 92% and 118%, based on 279 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Software & IT systems in Poland.

This notice
€45,711
Median award
€317,620
Middle half of past awards
€108,962 to €778,287

The estimate is smaller than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

OPAK spółka z o.o., spółka komandytowa

Poland

This is the only notice from this buyer in the register so far, so there is no record to show yet.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Asseco Poland S.A. 65 €15.4M Sep 2026
A.P.N. PROMISE S.A. 58 €26.4M Oct 2026
IC Solutions Sp. z o.o. 35 €7.2M Jul 2026
Decsoft S.A. 33 €14.3M Sep 2026
Xcomp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. 32 €12.2M Oct 2026

Based on 3556 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Larger than 17% of the open notices in Software & IT systems across Europe.

open now in Software & IT systems
1,834
median open notice
€329,463

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,521
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,544

Based on 3,556 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

196 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Software package and information systems: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

5 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language