Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,624 notices of the last two years.
Mentor 5.0 - competences for the Elbląg subregion
Buyer: Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych
Country: Poland
Deadline: 20 Oct 2026, 08:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Architecture & engineering services (71220000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/mentor-50-kompetencje-dla-subregionu-elblaskiego-298a2f0a33
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/294523
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
This tender covers Part 1: a diagnostic and design service for Braniewo county, within the MENTOR 5.0 project supporting competences in the Elbląg subregion. The contractor must carry out participatory research walks at 5 primary schools in Braniewo county and prepare Individual Rearrangement Plans (IPR) for each school. Each walk lasts 6 clock hours in one working day and involves at least two experts: a subject-matter expert and a technical expert or designer. The IPR must include a rest and quiet zone, furniture supporting independent learning, sustainability elements such as reusing existing furniture or recycled materials, and recommendations from External Experts. Implementation of the plans will be procured separately.
Projekt: FEWM.06.01-IZ.00-0009/24 - MENTOR 5.0 - Kompetencje dla subregionu elbląskiego
Część 1: Usługa diagnostyczno-projektowa powiat braniewski
1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa diagnostyczno-projektowa obejmująca przeprowadzenie partycypacyjnych spacerów badawczych oraz opracowanie, uzgodnienie i przekazanie Indywidualnych Planów Rearanżacji (IPR) dla 5 szkół podstawowych z powiatu braniewskiego uczestniczących w projekcie 2. Zakres zamówienia obejmuje dwa powiązane etapy: • Etap I - spacer badawczy w każdej szkole, w wymiarze 6 godzin zegarowych, realizowanych w ciągu jednego dnia roboczego z udziałem co najmniej dwóch ekspertów: eksperta merytorycznego oraz eksperta technicznego/projektanta; • Etap II - opracowanie dla każdej szkoły IPR. Opracowany dla każdej szkoły IPR musi bezwzględnie uwzględniać: - wyznaczenie strefy odpoczynku i ciszy, zlokalizowanej w mniej uczęszczanych obszarach korytarzy lub dedykowanych pomieszczeniach szkoły - rozwiązania i elementy wyposażenia wspierające umiejętności samodzielnego uczenia się uczniów (stanowiska pracy indywidulanej/skupienia) - Elementy zrównoważonego rozwoju (np. propozycja wykorzystania/odnowienia istniejących mebli, materiały z recyklingu) - uwzględnienie rekomendacji wynikających z konsultacji z Ekspertami Zewnętrznymi (EZ) Spacer badawczy i IPR stanowią jeden ciąg projektowy, a IPR jest bezpośrednim rezultatem spaceru. Powierzenie spaceru i IPR różnym wykonawcom mogłoby prowadzić do utraty odpowiedzialności za przełożenie rozpoznanych potrzeb na rozwiązania projektowe, rozbieżności metodologicznych oraz dodatkowych kosztów koordynacji. Odrębne zamówienie będzie dotyczyło wdrożenia IPR, ponieważ dostawy i montaż należą do innego rynku wykonawców niż usługa diagnostyczno-projektowa. Rozdzielenie tych zakresów nie służy obniżeniu wartości zamówienia, lecz odpowiada ich odmiennej naturze i warunkom konkurencji. Rezultaty minimalne: • przeprowadzony spacery badawczy; • kompletny IPR, w tym rzuty funkcjonalne, minimum 2 wizualizacje dla każdej szkoły, wykaz proponowanego wyposażenia i rozwiązań oraz szczegółowy kosztorys wdrożenia; • dokumentacja fotograficzna i materiały robocze wymagane w OPZ; • prezentacja i konsultacje każdego IPR oraz uwzględnienie uzasadnionych uwag Zamawiającego i szkoły. 3. Zamówienie nie obejmuje dostawy, montażu wyposażenia ani wykonywania prac adaptacyjnych lub robót budowlanych. Wdrożenie IPR będzie przedmiotem odrębnego postępowania.
Część 2: Usługa diagnostyczno - projektowa powiat elbląski i m.Elbląg
1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa diagnostyczno-projektowa obejmująca przeprowadzenie partycypacyjnych spacerów badawczych oraz opracowanie, uzgodnienie i przekazanie Indywidualnych Planów Rearanżacji (IPR) dla 4 szkół podstawowych z powiatu elbląskiego i m. Elbląg uczestniczących w projekcie 2. Zakres zamówienia obejmuje dwa powiązane etapy: • Etap I - spacer badawczy w każdej szkole, w wymiarze 6 godzin zegarowych, realizowanych w ciągu jednego dnia roboczego z udziałem co najmniej dwóch ekspertów: eksperta merytorycznego oraz eksperta technicznego/projektanta; • Etap II - opracowanie dla każdej szkoły IPR. Opracowany dla każdej szkoły IPR musi bezwzględnie uwzględniać: - wyznaczenie strefy odpoczynku i ciszy, zlokalizowanej w mniej uczęszczanych obszarach korytarzy lub dedykowanych pomieszczeniach szkoły - rozwiązania i elementy wyposażenia wspierające umiejętności samodzielnego uczenia się uczniów (stanowiska pracy indywidulanej/skupienia) - Elementy zrównoważonego rozwoju (np. propozycja wykorzystania/odnowienia istniejących mebli, materiały z recyklingu) - uwzględnienie rekomendacji wynikających z konsultacji z Ekspertami Zewnętrznymi (EZ) Spacer badawczy i IPR stanowią jeden ciąg projektowy, a IPR jest bezpośrednim rezultatem spaceru. Powierzenie spaceru i IPR różnym wykonawcom mogłoby prowadzić do utraty odpowiedzialności za przełożenie rozpoznanych potrzeb na rozwiązania projektowe, rozbieżności metodologicznych oraz dodatkowych kosztów koordynacji. Odrębne zamówienie będzie dotyczyło wdrożenia IPR, ponieważ dostawy i montaż należą do innego rynku wykonawców niż usługa diagnostyczno-projektowa. Rozdzielenie tych zakresów nie służy obniżeniu wartości zamówienia, lecz odpowiada ich odmiennej naturze i warunkom konkurencji. Rezultat minimalny każdej usługi: • przeprowadzony spacer badawczy; • kompletny IPR, w tym rzuty funkcjonalne, minimum 2 wizualizacje dla każdej szkoły, wykaz proponowanego wyposażenia i rozwiązań o
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-12; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-101275-294523
Projekt: FEWM.06.01-IZ.00-0009/24 - MENTOR 5.0 - Kompetencje dla subregionu elbląskiego
Część 1: Usługa diagnostyczno-projektowa powiat braniewski
1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa diagnostyczno-projektowa obejmująca przeprowadzenie partycypacyjnych spacerów badawczych oraz opracowanie, uzgodnienie i przekazanie Indywidualnych Planów Rearanżacji (IPR) dla 5 szkół podstawowych z powiatu braniewskiego uczestniczących w projekcie 2. Zakres zamówienia obejmuje dwa powiązane etapy: • Etap I - spacer badawczy w każdej szkole, w wymiarze 6 godzin zegarowych, realizowanych w ciągu jednego dnia roboczego z udziałem co najmniej dwóch ekspertów: eksperta merytorycznego oraz eksperta technicznego/projektanta; • Etap II - opracowanie dla każdej szkoły IPR. Opracowany dla każdej szkoły IPR musi bezwzględnie uwzględniać: - wyznaczenie strefy odpoczynku i ciszy, zlokalizowanej w mniej uczęszczanych obszarach korytarzy lub dedykowanych pomieszczeniach szkoły - rozwiązania i elementy wyposażenia wspierające umiejętności samodzielnego uczenia się uczniów (stanowiska pracy indywidulanej/skupienia) - Elementy zrównoważonego rozwoju (np. propozycja wykorzystania/odnowienia istniejących mebli, materiały z recyklingu) - uwzględnienie rekomendacji wynikających z konsultacji z Ekspertami Zewnętrznymi (EZ) Spacer badawczy i IPR stanowią jeden ciąg projektowy, a IPR jest bezpośrednim rezultatem spaceru. Powierzenie spaceru i IPR różnym wykonawcom mogłoby prowadzić do utraty odpowiedzialności za przełożenie rozpoznanych potrzeb na rozwiązania projektowe, rozbieżności metodologicznych oraz dodatkowych kosztów koordynacji. Odrębne zamówienie będzie dotyczyło wdrożenia IPR, ponieważ dostawy i montaż należą do innego rynku wykonawców niż usługa diagnostyczno-projektowa. Rozdzielenie tych zakresów nie służy obniżeniu wartości zamówienia, lecz odpowiada ich odmiennej naturze i warunkom konkurencji. Rezultaty minimalne: • przeprowadzony spacery badawczy; • kompletny IPR, w tym rzuty funkcjonalne, minimum 2 wizualizacje dla każdej szkoły, wykaz proponowanego wyposażenia i rozwiązań oraz szczegółowy kosztorys wdrożenia; • dokumentacja fotograficzna i materiały robocze wymagane w OPZ; • prezentacja i konsultacje każdego IPR oraz uwzględnienie uzasadnionych uwag Zamawiającego i szkoły. 3. Zamówienie nie obejmuje dostawy, montażu wyposażenia ani wykonywania prac adaptacyjnych lub robót budowlanych. Wdrożenie IPR będzie przedmiotem odrębnego postępowania.
CPV: 71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego; 79932000-6 Usługi projektowania wnętrz; 79933000-3 Usługi towarzyszące usługom projektowym
Miejsce realizacji: Braniewo (warmińsko-mazurskie); Lipowina (warmińsko-mazurskie); Frombork (warmińsko-mazurskie)
Część 2: Usługa diagnostyczno - projektowa powiat elbląski i m.Elbląg
1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa diagnostyczno-projektowa obejmująca przeprowadzenie partycypacyjnych spacerów badawczych oraz opracowanie, uzgodnienie i przekazanie Indywidualnych Planów Rearanżacji (IPR) dla 4 szkół podstawowych z powiatu elbląskiego i m. Elbląg uczestniczących w projekcie 2. Zakres zamówienia obejmuje dwa powiązane etapy: • Etap I - spacer badawczy w każdej szkole, w wymiarze 6 godzin zegarowych, realizowanych w ciągu jednego dnia roboczego z udziałem co najmniej dwóch ekspertów: eksperta merytorycznego oraz eksperta technicznego/projektanta; • Etap II - opracowanie dla każdej szkoły IPR. Opracowany dla każdej szkoły IPR musi bezwzględnie uwzględniać: - wyznaczenie strefy odpoczynku i ciszy, zlokalizowanej w mniej uczęszczanych obszarach korytarzy lub dedykowanych pomieszczeniach szkoły - rozwiązania i elementy wyposażenia wspierające umiejętności samodzielnego uczenia się uczniów (stanowiska pracy indywidulanej/skupienia) - Elementy zrównoważonego rozwoju (np. propozycja wykorzystania/odnowienia istniejących mebli, materiały z recyklingu) - uwzględnienie rekomendacji wynikających z konsultacji z Ekspertami Zewnętrznymi (EZ) Spacer badawczy i IPR stanowią jeden ciąg projektowy, a IPR jest bezpośrednim rezultatem spaceru. Powierzenie spaceru i IPR różnym wykonawcom mogłoby prowadzić do utraty odpowiedzialności za przełożenie rozpoznanych potrzeb na rozwiązania projektowe, rozbieżności metodologicznych oraz dodatkowych kosztów koordynacji. Odrębne zamówienie będzie dotyczyło wdrożenia IPR, ponieważ dostawy i montaż należą do innego rynku wykonawców niż usługa diagnostyczno-projektowa. Rozdzielenie tych zakresów nie służy obniżeniu wartości zamówienia, lecz odpowiada ich odmiennej naturze i warunkom konkurencji. Rezultat minimalny każdej usługi: • przeprowadzony spacer badawczy; • kompletny IPR, w tym rzuty funkcjonalne, minimum 2 wizualizacje dla każdej szkoły, wykaz proponowanego wyposażenia i rozwiązań o
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-12; dane przetworzone.
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Architecture & engineering services in Poland.
€82€356.5M
Median award
€121,858
Middle half of past awards
€33,319 to €393,259
Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 6530 awards with a linked company profile over the last 2 years.
06
Market context
Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Architecture & engineering services
7,750
median open notice
€296,374
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Architecture & engineering services
different companies won awards here
3,906
of the awards went to the three most frequent winners
1%
buyers awarded contracts here
2,358
Based on 6,505 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.4
of those lots received a single tender
23%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.