IT maintenance contract

Write your question in your own words. The answer comes from what this notice states, and says so when the notice does not state it.

This notice gives no award date, so no day is worked out here. Count from the day your award letter was sent. An award notice is often published after the contract has been signed, so these periods have usually passed by the time the notice appears.

Standstill period

Usually 11 calendar days from the day after the decision was sent (16 when it was not sent electronically).

The buyer usually may not sign the contract before it ends.

Time to challenge

No period of its own: the application usually has to arrive before the contract is signed, in practice within the standstill period

Review body

Tribunal administratif (référé précontractuel)

Rule

Code de la commande publique, art. R. 2182-1; CJA, art. L. 551-1

The periods are the ones for contracts above the EU thresholds. Below them national rules differ, and some awards have no standstill at all.

Ask the buyer for its reasons

A debrief request in the buyer's language (Français). Fill in the parts in square brackets and send it to the contact named in your award letter.

À : CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DES PYRENEES ORIENTALES

Objet : Demande de communication des motifs de la décision d'attribution. Marché de maintenance informatique (26-103964)

Madame, Monsieur,

Nous avons remis une offre dans la procédure citée en objet et avons été informés que le marché a été attribué à un autre soumissionnaire.

Afin de comprendre cette décision, nous vous prions de bien vouloir nous communiquer :

1. les motifs pour lesquels notre offre n'a pas été retenue ;
2. le nom de l'attributaire, ainsi que les caractéristiques et les avantages de son offre ;
3. les notes obtenues par notre offre et par l'offre retenue pour chaque critère d'attribution, avec leur justification ;
4. la date à laquelle le délai de suspension prend fin, s'il s'applique.

Nous formulons cette demande en vertu des règles nationales qui transposent l'article 55, paragraphe 2, de la directive 2014/24/UE (article 75, paragraphe 2, de la directive 2014/25/UE pour les entités adjudicatrices), selon lesquelles l'acheteur répond dans les 15 jours suivant la réception d'une demande écrite.

Nous vous remercions de bien vouloir accuser réception de la présente demande.

Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.

[Nom et fonction]
[Société]
[Adresse]
[E-mail et téléphone]
[Lieu et date]

This is not legal advice. The periods run from the date the decision was sent to you, which may differ from the date shown here. Check your award letter and national law, or ask a lawyer, before you rely on any date.