The Digital Government Agency (Digitális Kormányzati Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság) awarded a contract for Microsoft higher education software licences and related solutions. The award followed a centralised procurement procedure and takes the form of a single framework agreement for the benefit of the Hungarian Higher Education, Public Education, Research and Public Collections Computer Network Association (MSFL26). The winner was SoftwareONE Hungary Korlátolt Felelősségű Társaság, with an estimated value of EUR 14,342,849.26. The award date was 2026-07-27. Purchases under the framework agreement may be made by direct order through the IDPR portal operated by the DKÜ. Contract duration and future market re-publication details are not part of this summary.
03
Description
Központosított közbeszerzési eljárás eredményeképpen egyedi keretmegállapodás megkötése a Magyar Felsőoktatási és Köznevelési, Kutatási és Közgyűjteményi Számítógép-hálózati Egyesület részére Microsoft felsőoktatási szoftverlicencek és/vagy megoldások beszerzése céljából (MSFL26). A keretmegállapodás DKÜ rendelet szerinti Érintett Szervezeti körének azonosítását az ajánlati felhívás (a továbbiakban: felhívás) II.2.4) pontjának (BT-24) 7. alpontja tartalmazza. A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 104. § (3) bekezdésében foglaltak alapján a keretmegállapodás megkötésére irányuló eljárás egy Ajánlattevővel történő keretmegállapodás megkötésére irányul, továbbá az adott keretmegállapodás alapján történő beszerzés megvalósítására a Kbt. 105. § (1) bekezdésének a) pontja szerinti közvetlen megrendeléssel kerülhet sor a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint. A Kbt. 31. § (5) bekezdésében foglaltak alapján a keretmegállapodás alapján történő beszerzésre az Ajánlatkérő - , mint a DKÜ rendelet hatálya alá tartozó központosított eljárások tekintetében ajánlatkérésre feljogosított központi beszerző szervezet - által működtetett DKÜ alkalmazáson [a DKÜ Zrt. által működtetett, a DKÜ rendeletben meghatározott kapcsolattartásra és a DKÜ rendeletben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség teljesítésére alkalmas, internetes felületen keresztül elérhető informatikai alkalmazások és az ezt támogató adatforrások összessége - Integrált DKÜ Portál Rendszer (https://idpr.dkuzrt.hu/), a továbbiakban: IDPR] keresztül kerül sor. A keretmegállapodás alapján beszerezhető termékek és kapcsolódó szolgáltatások a kormányzati informatikai beszerzéssel érintett alkalmazások, informatikai eszközök és szoftverek köréről szóló 2/2019. (VII. 12.) MK rendelet 1. § 17. pontjába (szoftver) és 18. pontjába (szoftverekhez kapcsolódó szolgáltatás) tartozik. Az eljárás, illetve a keretmegállapodás tárgyát képező termékek és szolgáltatások összefoglaló neve a továbbiakban: termék. A keretmegállapodás alapján a termékekkel a beszerzés hatálya alá tartozó Érintett Szervezetek részére tipikusan 36 és 12 hónapos időtartamra vonatkozó ellátás történik; a felhasználási jog, valamint a termékekhez kapcsolódó, a termékek részét képező (a termékben foglalt) szavatossági-, jótállási- és esetleges egyéb szolgáltatások biztosításával. Az eljárás szerinti 1 darab ellátási csomag tételes listáját az egyéb közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás szerinti terméklista sorok (103 darab terméksor) képezik. A keretmegállapodás megkötését követően a keretmegállapodás alapján történő egyedi beszerzések konkrét mennyisége és - a keretmegállapodás részét képező elemekből összeállított - konkrét tárgya a keretmegállapodás alapján történő beszerzés {közvetlen megrendelés [Kbt. 105. § (1) bekezdésének a) pontja]} során kerül meghatározásra. A keretmegállapodás résztvevőinek tervezett maximális létszáma: 1
1. Jelen közbeszerzési eljárás keretében a DKÜ Zrt. a Hungarnet Egyesület által képviselt felsőoktatási intézményeknél már meglévő Microsoft licenctermékek megújítása és bővítése céljából a Tisztaszoftver Program teljes, 3 éves időtartamán belül megvalósítandó Microsoft vagy azzal egyenértékű Microsoft felsőoktatási licencekre vonatkozó 1 (egy) darab ellátási csomagot kíván beszerezni a felhívás, az azt kiegészítő egyéb közbeszerzési dokumentumok (a továbbiakban: EKD), valamint az annak részét képező műszaki leírásban (a továbbiakban együtt: közbeszerzési dokumentumok) foglaltaknak megfelelően. 2. Az eljárás tárgya szerinti 1 (egy) darab ellátási csomag tételes terméklistáját az EKD részét képező műszaki leírás / részletes ártáblázat szerinti 103 darab árlista sor képezi (MSFL26_Részletes ártáblázat_mód_0601.xlsx). 3. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 3. § 18. pontja szerinti értelmező rendelkezéssel összhangban a keretmegállapodásban előirányozott teljes mennyiséget a nettó 5.200.000.000, - Ft mértékű keretösszeg (a továbbiakban: keretösszeg) jelenti. 4. Ajánlatkérő jelen keretmegállapodás megkötésére irányuló központosított közbeszerzési eljárását a 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet 14/B. §-ában foglalt feladatainak teljesítése érdekében folytatja le és köti meg a keretmegállapodást a nyertes ajánlattevővel. 5. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 21. § (4) bekezdésében foglaltak alapján rögzíti, hogy a jelen eljárás eredményeként kötendő keretmegállapodás alapján megvalósítandó, egy időben teljesítendő külön szerződések (megrendelések) várható nagyságrendje (értéke) nettó 163.075.497,- Ft. Ezen értéket Ajánlatkérő a tárgyban azonos korábbi, EKM01MSFL23 azonosítójú egyedi keretmegállapodás teljesülési adatai alapján határozta meg, figyelembe véve a megkötendő keretmegállapodás várható mennyiségi volumene szerinti eltérést is. 6. A keretmegállapodás megkötését követően a keretmegállapodás alapján történő egyedi beszerzések konkrét mennyisége és - a keretmegállapodás részét képező elemekből összeállított - konkrét tárgya a keretmegállapodás alapján történő beszerzés {közvetlen megrendelés [Kbt. 105. § (1) bekezdésének a) pontja]} során kerül meghatározásra. 7. Ajánlatkérő a Kbt. 104. § (4) bekezdésében foglaltak alapján rögzíti, hogy a Hungarnet Egyesület által megvalósított (lebonyolított) közvetlen megrendelés alapján kizárólag a Hungarnet Egyesület, valamint azon felsőoktatási intézmény, mint Ajánlatkérő jogosult a keretmegállapodásban részes Ajánlattevővel szerződést kötni, amelynek nevében az adott közvetlen megrendelést a Hungarnet Egyesület valósítja meg (bonyolítja le). 8. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltak alapján felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a konkrét gyártmányra, típusra történő hivatkozás esetén odaértendő a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés. Az egyenértékűség feltétele: - Egyenértékű a termék, ha az ajánlattevő által igazolt, hogy a szoftverlicenc/-megoldás a fentiek szerint definiált érintett szervezetek által használt Microsoft felsőoktatási szoftverterméket, illetve Microsoft szoftvermegoldást tartalmazó szoftver- és hardverkörnyezetbe teljeskörűen, további eszközök, fejlesztések, szolgáltatások igénybevétele (beszerzése) nélkül beilleszthető és működőképes. - Az egyenértékűként bemutatott termék feltételrendszere az Érintett Szervezet számára nem kedvezőtlenebb, mint a megjelölt Microsoft termék feltételrendszere. - Nem egyenértékű a termék, ha a működés csak az érintett szervezet által használt szoftver jogosulatlan megváltoztatásával, megkerülésével, vagy egyéb jogsértő vagy az informatikai biztonságot sértő módon valósítható meg általa. - Figyelemmel arra, hogy jelen közbeszerzési eljárás műszaki tartalma az oktatási szektorra specializált Enrollment for Education Solutions (EES) licencelési technológiára alapul, így nem tekintendő egyenértékűnek a Microsoft, mint gyártó által kínált egyéb licencelési megoldások (pl. CSP) sem! 9. A Részletes ártáblázat valamennyi sorára kötelező az ajánlattétel. Az Összesített nettó ajánlati árat a Felolvasólapon kell feltüntetni magyar forintban, nettó értékben, pozitív egész arab számban. A Részletes ártáblázatban sor nem maradhat kitöltetlenül vagy „0 HUF” (nulla forint) összeggel kitöltve! 10. Ajánlatkérő a Kbt. 57. § (1) bekezdésének eleget tevő, a felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentumokat (a továbbiakban: egyéb közbeszerzési dokumentumok) készít. Ajánlatkérő az egyértelműség érdekében rögzíti, hogy a közbeszerzési dokumentumok fogalmi köre alatt az ajánlati felhívást, valamint az egyéb közbeszerzési dokumentumokat érti együttvéve. A szállítandó termékek részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza.
04
Terms of the procedure
How tenders are scored
Price: 100 points
As the official notice states them.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Digitális Kormányzati Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Hungary
notices in the register
294
awards
261
awarded in total
€31.4B
Who wins its contracts
Many suppliers
different companies won its awards
122
of the awards went to the three most frequent winners
11%
of its calls state an estimated value
83%
Based on 184 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.0
of those lots received a single tender
70%
of the awards went to companies based in another country
0%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
202313
202447
202589
202673
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
of the awards went to the three most frequent winners
10%
buyers awarded contracts here
113
Based on 360 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.0
of those lots received a single tender
50%
of the awards went to companies based in another country
3%
of the tenders came from another country
3%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.