Magyarország - Rendezvényszervezési szolgáltatások - PTE VNL rendezvényszervezés - RRF projektből
Buyer: Pécsi Tudományegyetem
Country: Hungary
Estimated value: €30,053
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Business services (79952000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/magyarorszag-rendezvenyszervezesi-szolgaltatasok-pte-vnl-rendezvenyszervezes-rrf-projektbol-b4542e16bf
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/149605-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
Awarded
Published
01
Description
Ajánlatkérő Dinamikus Beszerzési Rendszert hozott létre "Rendezvényszervezési szolgáltatások beszerzése dinamikus beszerzési rendszer keretében a Pécsi Tudományegyetem Egyetem részére pályázati forrás terhére" tárgyban. (EKR000202352024) Jelen eljárás keretében Ajánlatkérő az alábbi szakmai rendezvény megvalósítására, megszervezésére irányuló rendezvényszervezési szolgáltatást kíván beszerezni. Rendezvény: 2 napos nemzetközi konferencia Időtartam: 2 nap (2026.02.09-10.) Létszám: 70 fő A rendezvény célja a projekt keretében megvalósuló szakmai tevékenység, eredmények bemutatása, partnerség-építés; a hazai és nemzetközi virológiai kutatási közösség fejlesztése. Meghívottak: PTE munkatársak, PTE vezetés, PTE partnerek, külső partnerek (hazai kutatói szféra, gazdasági partnerek, nemzetközi partnerek), támogató. A rendezvény nyelve angol. Feladat részletezése: 1. Helyszín biztosítása 2. Fogadó csomag (welcome package) összeállítása és kitűző (badge) a konferencia résztvevői és az előadók számára 3. Teljes ellátás biztosítása Ennek keretében többek között: Ebéd: 2 alkalommal (1. és 2. konferencia napon, tervezett időpont: 12:30-14:00) • 1. konferencianap: 70 fő (konferencia előtérben) • 2. konferencianap: 30 fő (tárgyalóban) Ebéddel kapcsolatos elvárások: állófogadás (nemzetközi konyha, ételérzékenység esetén diétának megfelelő ételsorral, mely 2 féle levest, 3 féle főételt (szárnyas és vöröshús/hal, 1 féle vegán) és 3 féle desszertet foglal magába (1 féle minden mentes). A két napon az ebéd eltérő levest és főételt tartalmazzon. A pontos menü egyeztetése megrendelővel szükséges. 15 főnként 1 fő (angolul beszélő - társalgási szint) tálaló személyzet biztosítása szükséges. 4. Konferencia vacsora Időpontja: 2026.02.09. 18:30-24:00 Konferencia vacsorával kapcsolatos elvárások: ültetett állófogadás keretében borvacsora, mely során min. 6 - a régióra jellemző - bor bemutatásra kerül. A pontos menü egyeztetése megrendelővel szükséges. A borkóstoló nyelve angol. Angolul beszélő felszolgáló személyzet biztosítása szükséges. Az asztalokon angol nyelvű menükártyák elhelyezése szükséges, melyen az ételérzékenység kategória feltűntetésre kerül. 5. Előadók számára szállás biztosítása Létszám:20 fő részére 1 ágyas szobában / 2 éjszaka 10 fő részére 1 ágyas szobában / 1 éjszaka Szállással kapcsolatos elvárások: konferencia helyszíntől jól megközelíthető hotelben (minimum 3 csillag, maximum 2 km-re a helyszíntől), egyszemélyes szobákban történő elhelyezés, reggelivel, parkolási lehetőséggel. 6. Konferencia kísérő program: fotókiállítás A részleteket, elvárásokat a közbeszerzési dokumentáció részét képező műszaki specifikáció tartalmazta.
Ajánlatkérő Dinamikus Beszerzési Rendszert hozott létre "Rendezvényszervezési szolgáltatások beszerzése dinamikus beszerzési rendszer keretében a Pécsi Tudományegyetem Egyetem részére pályázati forrás terhére" tárgyban. Jelen eljárás keretében Ajánlatkérő szakmai rendezvény megvalósítására, megszervezésére irányuló rendezvényszervezési szolgáltatást kíván beszerezni. Rendezvény: 2 napos nemzetközi konferencia Időtartam: 2 nap (2026.02.09-10.) Létszám: 70 fő
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Always verify details on the official notice.
Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago
awarded to Promotrade Reklám és Kereskedelmi Kft.; Zemplén-Vektor Korlátolt Felelősségű Társaság; GLUTINATOR Ipari és Kereskedelmi Betéti Társaság
03
Change history
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
Read before bidding
Estimated value:
Set to €30,053
Award date:
Awarded on January 13, 2026
Scope and criteria:
The description was expanded. Re-read it before you bid.
Award value:
Lowered to €20,108 (-3%)
Estimated value:
Set to €10,888,333
Follow this tender and we email you the moment it changes.
Create account