Hungary - Printing services - Ad-hoc fault repair of TSM printers - 2025

TSM nyomtatók eseti hibajavítása - 2025 Az érintett készülékek a Nemzeti Tengelysúlymérő Rendszer (TSM) közúti helyszíni ellenőrzéseket végző gépjárműveiben üzemelnek, az ellenőrzéseket végző kollégák munkafolyamatai során felmerülő nyomtatási, szkennelési és másolási feladatok elvégzéséhez szükségesek. Az ellenőrzések során az eszközök nagyfokú rendelkezésre állásának biztosítása az elvárt, mely alatt értendő az eszközök meghibásodása esetén az üzemszerű működés mihamarabbi visszaállítása, javítás elvégzése. Amennyiben az érintett készülékek működése nem biztosított, abban az esetben a közúti ellenőrzések adminisztrációja ellehetetlenül. Ajánlatkérő célja a szerződés megkötésével a NISZ Zrt. (Ajánlatkérő) üzemeltetési területén működő multifunkciós nyomtató eszközök (a továbbiakban MFP) Eseti javításának biztosítása szerződéskötéstől, 2025.12.31-ig. A szolgáltatás díja a havi elszámolások alapján kerül kifizetésre. Epson és HP típusú multifunkciós nyomtatók helyszíni javítása és karbantartása eszköztípus alkatrész/szolgáltatás Jelentőséget megtestesítő szorzószám EPSON WorkForce Pro WF-5690DWF Epson T6710 maintenance kit (szemetes tartály) 3 db EPSON WorkForce Pro WF-5690DWF T7902 (79XL) tintapatron, azúr (cyan), eredeti 5 db EPSON WorkForce Pro WF-5690DWF T7903 (79XL) tintapatron, bíborvörös (magenta), eredeti 5 db EPSON WorkForce Pro WF-5690DWF T7904 (79XL) tintapatron, sárga (yellow), eredeti 5 db EPSON WorkForce Pro WF-5690DWF T7901 (79XL) tintapatron, fekete (black), eredeti 5 db HP OfficeJet Pro X476dw HP CN598-67018 Separator Pick Assembly Kit 3 db HP OfficeJet Pro X476dw HP 971 XL (CN626AE) tintapatron, azúr (cyan), eredeti 3 db HP OfficeJet Pro X476dw HP 971 XL (CN627AE) tintapatron, bíborvörös (magenta), eredeti 3 db HP OfficeJet Pro X476dw HP 971 XL (CN628AE) tintapatron, sárga (yellow), eredeti 3 db HP OfficeJet Pro X476dw HP 970 XL (CN625AE) tintapatron, fekete (black), eredeti 3 db 1000 Ft általános alkatrész 8 900 db hibaelhárítás munkanapokon hivatali időben 200 óra Epson és HP típusú multifunkciós nyomtatók helyszíni javítása és karbantartása: nettó 14.025.200 Ft keretösszeg erejéig. Ajánlatkérő a teljes keretösszeg lehívására kötelezettséget vállal. A tételek tekintetében a jelentőséget megtestesítő szorzószámok alapját a korábbi évek igényei, tapasztalatai képezik, amelyektől azonban a jövőben eltérhet Ajánlatkérő. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a kiadott árazatlan költségvetésben az egyes tételeknél a megadott mennyiségek csak tájékoztató jellegűek, azok az ajánlatok összehasonlíthatóságának érdekében kerültek megadásra. A számlázás alapját a szerződés teljesítése során a költségvetés egyes tételeinél megadott egységár képezi. Ajánlatkérő által az üzemeltetési területén működő multifunkciós nyomtató eszközök gyártmány szerinti megoszlása az alábbi: - 37 db HP gyártmányú multifunkciós nyomtató eszköz - 78 db Epson gyártmányú multifunkciós nyomtató eszköz Ajánlatkérő előírja, hogy a javítás során kizárólag új gyári alkatrészek és kellékanyagok használhatók fel! Ajánlatkérő elvárása a szolgáltatás nyújtása során, a nyertes ajánlattevőtől, hogy az elvárt szolgáltatási szintnek megfelelő időn belül elvégzi a szükséges javítást, vagy 40.000 Ft várható költséget meghaladó esetben árajánlatot készít. Ajánlatkérő kapcsolattartója 40 000 Ft fölötti érték esetén dönt a javítás folytatásáról vagy a nyomtató selejtezéséről, melyről írásban tájékoztatja Ajánlattevő kapcsolattartóját. Ajánlatkérő felhíja az ajánlattevők figyelmét, hogy költségvetés árazásánál legyenek figyelemmel arra, hogy az „1000 Ft általános alkatrész” tétel egységára kizárólag 1000 forint lehet, ettől eltérő egységár esetén az ajánlat érvénytelen a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján. A tárgyi beszerzés részletes leírását, követelményeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza. Amennyiben a műszaki leírás a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltak alapján a meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra való hivatkozik a hivatkozás mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell. Részajánlattétel kizárásának indokolása: A szolgáltatási felelősségek (pl. garancia) nem lennének egyértelműen azonosíthatóak több szolgáltató egyidejű jelenléte esetében.Továbbá Ajánlatkérő az ellátottak részére HP és Epson gyártmányú nyomtatókat üzemeltet. Az eszközök kijáró kocsikban vannak elhelyezve, hidegtartalék képzéssel, 2-3 darabjával. Az eszközök gépjárművek közötti elosztása ellátotti hatáskör, ebbe Ajánlatkérőnek nincs beleszólása. Ennek eredményeképp előre nem definiálható, hogy 1-1 gépjárműben gyártóra azonos vagy különböző eszközök kerülnek elhelyezésre. Emiatt a különböző gyártóhoz tartozó eszközök egy egységként kezelendőek. A szolgáltatás biztosításának tehát kiemelt feltétele, hogy egy esetleges hibás ellátotti eszköz-azonosítás miatt kiszálláskor a hiba ne kerüljön elhárításra. Az eszközök államigazgatásban betöltött szerepe nem engedi egy ismételt kiszállás lehetőségét. A fentiek miatt két eltérő szolgáltató jelenléte az ellátást alapjában akadályozhatja, mely Ajánlatkérő jó hírnevére is negatív hatással bírna.