Skip to content
Aperlena
Free alerts

Hungary - Printing services - Printer leasing and operation

Original Magyarország - Nyomtatással kapcsolatos szolgáltatások - Nyomtatók bérlése, üzemeltetése

Open Contract notice

Key facts

Closes in
27 days
Buyer
BKK Budapesti Közlekedési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Where
Hungary Budapest
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
79820000 Services related to printing 50310000 Maintenance and repair of office machinery
Original language
Hungarian
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 19 hours ago
Notice number
660870-2026
Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 31 days
  4. Awarded pending

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 3 different companies have won the last 3 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 3 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The contracting authority is procuring the leasing, operation and print management services of printers, delivering a fully managed printing service. The scope covers leasing of multifunction devices, installation and commissioning, continuous operation, preventive and on-demand maintenance, fault repair, supply of spare parts and consumables, and provision of a print management system integrated with the contracting authority's AD system, plus related support services. The buyer expects 63 high-performance duplex A3 and A4 devices across 21 locations (37 A3 and 26 A4), with planned annual volumes of 526,444 black and white and 345,515 colour prints over 3+1 years. Low-performance A4 devices are introduced gradually, replacing the current fleet.

Description

Ajánlatkérő részére nyomtatók bérlése, üzemeltetése és nyomtatásmenedzsment szolgáltatás beszerzése. A beszerzés célja teljeskörűen menedzselt nyomtatási szolgáltatás biztosítása, amely magában foglalja:  multifunkciós nyomtató eszközök bérletét  telepítését és üzembe helyezését  folyamatos üzemeltetését  megelőző és eseti karbantartását  hibajavítását  alkatrész- és kellékanyag-ellátását  nyomatmenedzsment rendszer biztosítását és integrálását az Ajánlatkérő AD rendszeréhez  valamint a kapcsolódó támogatási szolgáltatásokat Nyertes Ajánlattevő felelőssége valamennyi, a szolgáltatás jelen közbeszerzésben foglalt elvárásoknak legalább megfelelő, folyamatos biztosítása érdekében szükséges információval rendelkezni, amennyiben a jelen közbeszerzés dokumentumai ehhez kiegészítésére szorulnak, úgy az ehhez szükséges kérdéseket Ajánlatkérőnek feltenni, a szükséges információkat beszerezni. Ajánlatkérő részére nyomtatók bérlése, üzemeltetése és nyomtatásmenedzsment szolgáltatás beszerzése. Ajánlattevő által biztosítandó nagy teljesítményű, duplex A3-as és A4-es eszközök: Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevőtől az alábbi mennyiségben várja el a nagy teljesítményű, duplex, A3-as és A4-es eszközök bérlés keretében történő biztosítását és ezek üzemeltetését, az alábbi telephelyi megosztásban (21 db helyszínen 63 db eszköz, amelyből 37 db A3-as nyomtató, 26 db pedig A4-es). A nagy teljesítményű, duplex, A3-as és A4-es eszközökre tervezett éves nyomtatási szám Nyomattípus Tervezett, éves mennyiség Tervezett mennyiség 3+1 évre Fekete-fehér 526 444 db 2 105 776 db Színes 345 515 db 1 382 060 db A fenti táblázatban megadott mennyiségek a 2026-os év augusztusáig vizsgált tény adatok alapján kalkulált, becsült értékek, amelyekre az Ajánlatkérő NEM vállal lehívási kötelezettséget. Az Ajánlattevő által biztosítandó kis teljesítményű A4-es eszközök Ajánlatkérő az új szolgáltatás keretében az alábbi, kis teljesítményű eszközök bérlés (fokozatos bevezetéssel, a jelenlegi eszközállomány meghibásodásától függően) keretében történő biztosítását és ezek üzemeltetését várja el a lenti telephelyi megosztásban (21 db helyszínen 22 db eszköz). A kis teljesítményű A4-es eszközökre tervezett éves nyomtatási szám Nyomattípus Tervezett, éves mennyiség Tervezett mennyiség 3+1 évre Fekete-fehér 106 584 db 426 336 db A fenti táblázatban megadott mennyiségek a 2026-os év augusztusáig vizsgált tény adatok alapján kalkulált, becsült értékek, amelyekre az Ajánlatkérő NEM vállal lehívási kötelezettséget. Ajánlattevő köteles az eszközök: - leszállítására az Ajánlatkérő által megjelölt telephelyekre - telepítésére - konfigurálására - tesztelésére - hálózati integrációjára - nyomtatási drivereinek telepítésére - felhasználói oktatásának biztosítására Ajánlatkérő részére A leszállítást, telepítést, tesztelést és oktatást az Ajánlatkérővel előre egyeztetett ütemezés szerint kell végrehajtani. Az eszközök leszállításának és üzembe helyezésének (teszteléssel együtt) maximum a szerződés aláírását követő 60 naptári napon belül meg kell történnie. A Szerződés keretösszege nettó 150.224.029,- Ft. A Megrendelő a Keretösszeg legfeljebb 70%-os mértékének megfelelő összegig vállal megrendelési kötelezettséget. A feladatok részletes leírását a közbeszerzési dokumentáció részét képező műszaki leírás tartalmazza.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Hungarian.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 19 hours ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

9 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Europrinting Kft 1 €261,816 Jul 2026
Prestige Solutions Korlátolt Felelősségű Társaság 1 €230,472 Jan 2026
Hétfa Kutatóintézet Korlátolt Felelősségű Társaság; FŐMTERV Mérnöki Tervező Zrt.; Szociometrum Társadalomtudományi Kutató Korlátolt Felelősségű Társaság 1 n/a May 2026

Based on 3 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 3 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Lower quartile
€225,344
Median award
€230,472
Upper quartile
€246,144

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Business services
€23,984,688
5,879 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
92 notices tracked · 34 awarded
€145,945,365 in awarded contracts

Never miss a tender like this

11 new notices in Business services in Hungary in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

27 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language