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Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice) verified 2 months ago Contract notice

Lot 9 - Electrical installation

Original Los 9 - Elektroinstallation

Closed Germany

Buyer Landratsamt Ilm-Kreis

Key facts

Closed
12:30 (UTC+2)
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry
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Summary

Machine-generated summary

The Landratsamt Ilm-Kreis in Arnstadt tendered Lot 9, electrical installation works, under an open procedure following VOB/A, reference 2026GLM106G. The works covered low-voltage installations including a 20 kWp PV system, one 630A house connection cabinet, two transformer metering units, two main and two sub-distributions, about 500 m of cable trays, about 200 m of ducts, about 13,000 m of cable, about 450 devices, about 350 luminaires, lightning, surge and fire protection, plus low-voltage systems: intercom, fire alarm, intruder alarm, video surveillance, a passive IT system with data cabinet and about 4,000 m of data cable. Work was to begin 10 working days after receipt of the contract letter and finish in calendar week 39 of 2027. Bidding closed on 2026-09-08.

Timing

11 days from publication to deadline.

  1. Published
  2. Deadline
  3. Awarded pending

Description

a) Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) Name und Anschrift: Landratsamt Ilm-Kreis Ritterstraße 14 99310 Arnstadt Telefon: Fax: E-Mail: vergabestelle@ilm-kreis.de Internet: www.ilm-kreis.de b) Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung, VOB/A Vergabenummer: 2026GLM106G c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel mit qualifizierter/m Signatur/Siegel schriftlich d) Art des Auftrags Ausführung von Bauleistungen e) Ort der Ausführung 99310 Arnstadt f) Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt nach Losen Art der Leistung: Los 9 - Elektroinstallation Umfang der Leistung: KG440 Starkstromanlagen PV-Anlage 20 kWp 1 St Hausanschlußschrank 630A 1 St Wandleranlagen 2 St Hauptverteilungen 2 St Unterverteilungen 2 St Kabeltrassen ca. 500 m Kanäle ca. 200 m Kabel ca. 13.000 m Installationsgeräte ca. 450 St. Beleuchtung Ca. 350 St. Blitzschutz 1 St. Überspannungsschutz 1 St. Brandschutz 1 St. KG450 Schwachstromanlagen Sprechanlage 1 St Brandmeldeanlage 1 St Einbruchmeldeanlage 1 St. Videoüberwachungsanlage 1 St DV-Anlage mit Datenschrank, passiv 1 Stk. Datenkabel Ca. 4000 m g) Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden Zweck der baulichen Anlage: Zweck des Auftrags: h) Aufteilung in Lose (Art und Umfang der Lose siehe Buchstabe f) Vergabe nach Losen: Nein i) Ausführungsfristen Beginn der Ausführung: Fertigstellung oder Dauer der Leistungen: weitere Fristen: Beginn: 10 Werktage nach Zugang des Auftragsschreibens; Ende: KW 39/2027 j) Nebenangebote nur in Verbindung mit einem Hauptangebot zugelassen k) mehrere Hauptangebote nicht zugelassen l) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19feae1ff3a-16971e9a61deb8c0 Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen: Nein Nachforderung: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden teilweise nachgefordert und zwar folgende Unterlagen: Fabrikats-/Bieterangaben sind von der Nachforderung ausgeschlossen o) Ablauf der Angebotsfrist am: 08.09.2026 um: 12:30 Uhr Ablauf der Bindefrist am: 16.10.2026 p) Adresse für elektronische Angebote (URL): https://www.evergabe.de Anschrift für schriftliche Angebote: Vergabestelle s. a) q) Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen Deutsch r) Zuschlagskriterien nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung: Niedrigster Preis s) Eröffnungstermin am: 08.09.2026 um: 13:00 Ort: Landratsamt Ilm-Kreis - ZASV Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen: Bieter und deren Bevollmächtigte t) geforderte Sicherheiten Sicherheit für die Vertragserfüllung ist in Höhe von 5 % der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 250.000,00 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt. Die für Mängelansprüche zu leistende Sicherheit beträgt 3 % der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme (vorläufige Abrechnungssumme). Weitere Regelungen siehe Vergabeunterlagen. u) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf die maßgeblichen Vorschriften, in denen sie enthalten sind Zahlungsbedingungen gemäß VOB/B v) Rechtsform der/Anforderung an Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch haftend w) Beurteilung der Eignung Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärung zur Eignung' ist erhältlich: https://thformular.thueringen.de/thueform/cfs/eject/pdf/927.pdf?MANDANTID=18&FORMUID=VHB-101-DE-FL und liegt den Vergabeunterlagen bei Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben gemäß § 6a Abs. 3 VOB/A zu machen: x) Nachprüfung behaupteter Verstöße Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A): Vergabekammer Freistaat Thüringen Jorge-Semprún-Platz 4 99423 Weimar. • Auf die Möglichkeit der Beanstandung der beabsichtigten Vergabeentscheidung beim Auftraggeber nach § 14 Abs. 2 ThürVgG und die Kostenfolge nach § 14 Abs. 5 ThürVgG wird hingewiesen. y) Sonstige Angaben Blitzschutz,Elektro ,Schwachstromanlagen,Starkstromanlagen,Einbruchmeldeanlagen,Brandmeldeanlagen,Solartechnik

Official source

Source: Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice)

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Market

Germany

tenders per lot in this buyer's awards
3.3
More figures

The buyer in figures

Landratsamt Ilm-Kreis

notices in the register
135
awards
29
awarded in total
€1.9M

Who wins its contracts

Moderately concentrated
different companies won its awards
10
of the awards went to the three most frequent winners
46%
of its calls state an estimated value
1%

Based on 13 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.3
of those lots received a single tender
25%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Landratsamt Ilm-Kreis

Germany

Awards most often to

  1. Blank GmbH; Serval Gebäudemanagement und Industrietechnik GmbH 3 awards €251,112
  2. Brillant GmbH/ european-clean-service; Blank GmbH 2 awards €163,161
  3. TSI GmbH & Co. KG 1 award €645,438

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